本草堂订货会执行SOP.ppt

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第一阶段:会前准备——会议前准备工作
主要事项
负责人
完成时间
公司内
公司外

代理商
会前20天

设计部/策划部/销售行政部
会前15天

区域经理
代理商
会前15天

区域经理
代理商
会前8天

策划部
会前5天
、演艺人员及节目确定
活动推广部/策划部/区域经理
代理商
会前5天

区域经理
代理商
会前5天
、住宿安排
区域经理
代理商
会前3天
、位置安排
代理商
会前3天
、准备验钞机、收据、印章等
代理商
会前3天
、代理商发言稿准备
策划部/区域经理
代理商
会前3天
第二阶段:接待客户、召开会议及会中沟通
岗位
工作人员及数量
所需道具及物料
具体工作内容
会场宣传物料准备
5-10人(代理商安排,区域经理指导)
横幅、背板、背柜、顶棚、会议宣传单等
针对会场前场、形象区、政策区、坐席区等按照会场布置建议进行布置
会场设备维护
2人
投影仪、电脑一部、麦克风(麦牌)、音响、灯光计算器、订单、抽奖箱1个、各区桌椅、讲台一个、演讲稿等、相机、录像机
会议设备准备及维护、主席台各主要事项协调、组织拍照及拍摄影片
签到区
2-4人(礼仪小姐及订单人员;代理商安排)
笔15支、签到本2本、入口处桌子、签到三角立牌、参会证、参会人员抽奖券、会议礼品等
接待客户,派发会议礼品,引导就坐,派发参会人员抽奖券
会场协调
10-15人(订单人员;代理商安排,区域经理协助)
订单、订货会宣传单张
订单拉动与游说,订单及抽奖券发放、引导客户交定金,处理会场突发事件
餐厅
5-10人(酒店服务员;代理商安排)
餐饮、服务
现场餐饮供给,会场协助
订单区
3-5人(代理商安排)
订单、收据、印章、订货抽奖券
下定金、收款、奖券发放
兑奖区
2人(代理商安排)
抽奖箱、奖品
根据抽奖券发送奖品
舞台区
3-4人(主持人、演艺人员、突发事件对接人;参与的活动推广部同事及代理商安排)
讲稿、节目道具
会议主持、节目表演和突发事件处理
第三阶段:分享、总结及会后跟踪
主要事项
负责人
完成时间
公司内
公司外

区域经理
代理商
会议当天

区域经理
代理商
会议当天

区域经理
代理商
会后3天

代理商
会后3天

代理商
会后3天
(详细请看“订货会总结格式参考”)
区域经理
会后7天

策划部
会后7天

区域经理
会后15天
第三阶段:分享、总结及会后跟踪
订货会战绩公布
时间:
地点:
参会人数
参会门店数:
实际订货门店数:
目标回款金额
总回款金额:
目标回款完成率:
使用空白海报制作订货会战绩公布表,粘贴在办事处明显处!
时间:
地点:
参会人数
参会门店数:
实际订货门店数:
目标回款金额
总回款金额:
目标回款完成率:
三、会议流程
迎宾:10:30am-14:00pm()
主要项目
所需时间
负责人
音乐&灯光
备注
公司内
公司外

自由控制
代理商
&签到处签到
代理商
(参会证、礼品、抽奖券)
代理商
登记资料,收集抽奖券副券

区域经理
代理商
休息/座谈
会议:14:30pm-18:00pm()
主要项目
所需时间
负责人
音乐&灯光
备注
公司内
公司外
节目1:
5分钟
演员(活动推广部)
音乐1
若公司没有演艺人员支持,则由代理商外聘
开场白
3分钟
主持(活动推广部)
音乐2
提前5分钟让会场安静
VCR播放
10分钟
主持(活动推广部)
把屏幕附近的灯光关掉
代理商代表致辞
2分钟
代理商代表
音乐2;嘉宾上台打追光灯
本草堂代表致辞
3分钟
本草堂参会代表
音乐2;嘉宾上台打追光灯
代理商团队展示
15分钟
代理商团队
代理商自备
《本草堂金秋底气十足》主题演讲
30分钟
本草堂参会代表/区域经理
音乐2;嘉宾上台打追光灯
回顾2011年春夏季,展望秋冬季新发展及政策
新产品走秀展示
15分钟
演员(代理商)
音乐3;走秀打追光灯
对主推产品及新礼盒重点展示;
节目2:
5分钟
演员(活动推广部)
音乐4
零售店户外活动经验分享
5分钟
零售店老板
音乐2;嘉宾上台打追光灯
分享成功经验
零售店政策讲解
10分钟
区域经理
代理商代表
音乐2;嘉宾上台打追光灯
现场订货/跟单/体验产品/抽奖环节穿插
45分钟
主持(活动推广部)
代理商
音乐5
主持人报读订单金额,;循环口播订货优惠政策
会议结束语
2分钟
主持(活动推广部)
音乐2
代理商代表致辞(2分钟;参考)
大家下午/晚上好!
我代表______公司感谢各位老板一直以来对我们的大力支持和厚爱!
我们______公司自2010年成为本草堂______地区的代理商以来,一直坚持诚信经营,开拓创新,承蒙各位老板的厚爱,我们经销的本草堂从承接到现在销量达到了______万的销售业绩,还在5月-7月开始了_____场大型的户外促销活动,累计销量达____万元,成绩喜人!厂家给到的政策很给力,我们肯定是积极配合和开展,参加的门店都对这次活动很认可,本草堂做到了淡季旺销!对于一个新品牌来说,有这样骄人的成绩已经是难能可贵,这些业绩全凭各位老板给予的大力支持!再次感谢各位老板,相信我们接下来的合作中,继续保持良好的合作态势,将本草堂这盘生意继续做大做强。
护肤品秋冬季销售旺季即将来临,对于本草堂这次订货会的政策我是非常有信心的,本草堂这次的促销形式丰富灵活,赠品精美多样。相信本草堂必将在这期护肤品销售旺季中拔得头筹,再创销售奇迹!希望各位老板不要错过赚钱的大好机会。
我们坚信在本草堂这块的生意中能达到各位的盈利目标,协力同心,共创双赢。希望各位老板继续支持。
最后恭祝各位老板生意兴隆,财源广进,万事顺意,底气十足!
谢谢大家!
本草堂代表致辞(3分钟;参考)
尊敬的___总与各位老板:
大家好!
非常感谢各位老板在百忙之中抽空前来参加我们______地区中药养颜本草堂2011年金秋财富盛会。本草堂在______地区取得辉煌的成绩,感谢各位老板和我们_____公司一如既往的大力支持,请允许我代表本草堂对大家的支持与厚爱表示衷心的感谢!
本草堂凭借入选广东省非物质文化遗产的祖传秘方、天后级王菲代言和媒体广告,迅速成长壮大。在这个夏季开展了全国近148场户外促销活动,2-,市场反响还是很不错的,现场购买气氛活跃,使得本草堂能够真正被消费者所认识和体验,也积累了一定的消费人群。
市场竞争是激烈的,我们深知这一点,也知道我们还有很多可以不断改进的地方,所以我们丝毫不敢放松。2011年下半年本草堂将继续以综合台带动地方台的循环播放形式,在国内主流媒体投入更多的广告,全力以赴把本草堂打造成为中药养颜领域的领军品牌;同时将根据市场需求进行一系列产品升级,配合超值的促销方案及全新的大中型户外活动物料,我们有信心将会掀起全国本草堂销售热潮,与各位老板一起冲击2011年年度目标,打造成本草堂更加辉煌的一年!
最后我祝在座各位老板身体健康,生意兴隆,底气十足,度过一个愉快的下午/晚上。
谢谢大家!
产品走秀(15分钟;参考)
展示产品:秋冬季主推套盒、明星单品、特殊护理产品及外购赠品
画外音:详细请查看“本草堂走秀画外音(2011秋)”
绿色色块:必须安排在走秀环节的产品,其余产品可按照场地和时间选择性安排。
顺序
小组1
小组2
小组3
小组4
小组5
1
清润嫩白补水洁面乳/清润控油补水洁面啫喱
净白淡斑洁面膏
深层净化卸妆油
活颜滋补金纯面霜
金纯时尚手拎包
2
清润保湿爽肤水/清润保湿嫩肤水
净白淡斑霜
本草堂红润透白养颜泥
活顔滋补精华液
贵气复古镜子
3
清润嫩白全日保湿乳液/清润补水平衡乳液
净白淡斑养颜面膜
红润透白睡眠面膜
活颜滋补尊享四件套礼盒
4
四季水精华
淡斑无瑕金装三件套
红润透白养颜精华霜
5
本草堂清润保湿眼部凝露
红润透白三件套精装礼盒
6
四季补水睡眠面膜
7
【清润养】补水三件套