部门职责及岗位职责.docx

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海华建筑企业部门职责及岗位职责
(汇编)
黑龙江海华建筑工程有限企业
序言
企业在激烈的市场竞争中要博得竞争力,博得可连续发展,科学有序的管理是要点,科学有序的管理讲究的是管理的规范化、程序化,管理方法的工具化、量化,也就是管理的制度化。增强企业管理,建立现代企业制度是本企业与市场经济接轨的必然要求,也是企业保持自己发展速度、提升行业竞争力的门路。
鉴于此,企业组织编写了《黑龙江海华建筑工程有限企业部门及岗位职责汇编》,本《汇编》依据企业章程以及相关规定,对本企业各管理职能部门及岗位的职责均作出了严格的规范。
熟习并依照《汇编》的要乞降规定,是每个部门和职工做好本职工作的基础和要点,亦是企业庄重发展至胜的必需保障。望企业全体职工发挥自己最大工作潜能,与企业共同成长与进步。
黑龙江海华建设企业有限企业
二0一八年一月一日
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目录
董事会
董事长
总经理
总会计师
总工程师
总经济师
行政办公室
主任
文员
财务管理部
部长
核算会计
出纳员
经营管理(建经)部
部长
人力资源部
部长
施工管理部
部长
土建工程师
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水电工程师
技术质量部
部长
安全管理部
部长
项目经理
技术负责人
质检员
安全员
技术员
施工员
资料员
资料员
保存员
董事会
部门职责:
1、负责招集股东会,并向股东报告工作;
2、执行股东会的决议;
3、决定企业的发展战略、规划、经营目标、经营计划和投资方案;
4、制定企业的年度财务估量方案、决算方案;
5、制定企业的利润分配方案和填充损失方案;
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6、制定企业增添或减少注册资本金的方案;
7、决定企业的重要财富的抵押、出租、发包和转让;
8、制定企业合并、分立、解散的方案;
9、决定企业内部管理机构的设置、调整;
10、聘任或解聘企业总经理,依据总经理的提名、聘任或解
聘企业副总经理、财务负责人,决定其酬劳事项;11、制定企业章程更正方案;12、提出企业的破产申请;
13、负责企业其余重要事项及方案的谈论、研究。
董事长
岗位职责:
1、招集、主持企业股东会;
2、领导董事会工作,招集和主持董事会会议;
3、签订本企业重要合同及其余重要文件;
4、提名总经理人选,供董事会会议谈论和表决;
5、执行董事会决议,办理董事会权限内的事务,重要问题应
向下次董事会会议报告;
6、在发生重要事件时,可对全部事务执行特别裁决权和办理
权,但这类裁决和办理一定吻合本企业利益,并在事后向董事会会议报告;
7、指导本企业的重要业务活动;
8、董事长因出门不可以执行职责时,可受权副董事长或其余董
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事负责董事会工作。
总经理
岗位职责:
1、主持企业全面工作;严格执行国家职能部门制定的与建筑
行业相关的法律法规及规范;
2、负责组织制定和审批企业各项管理制度、管理方法和各项
工作流程,健全和完美各部门岗位职责;
3、负责组织制定企业的发展规划,编报企业年度工作计划和
工作总结,指挥、督促并检查企业手下部门完成各项工作;
4、对企业的人员招聘和人事安排有决定权,对各部门主管级
管理人员有任免权;
5、负责组织领导企业全部职工的业务、培训工作,提升职工
的专业素质和工作绩效。贯彻实行质量管理系统文件内容,按要求做好相关工作的落实与检查;
6、抓好生产经营、任务承揽、质量安全工作,不停提升企业
的经济效益和社会效益,扩大企业有名度;
7、按期组织召开企业各部门负责人工作例会,总结、研究公
司现阶段的管理状况,对重要问题或重要事项,提出卓有收效的解决方案;
8、协调企业与企业各单位、企业与外面所涉相关部门的关系,
增强联系与交流;
9、努力完成领导交办的其余工作。
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总会计师
岗位职责:
1、执行企业章程、股东会和董事会的决议,主持编制并签订企业的财务计划、信贷计划和会计报表,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进建议,指导各项财务活动,核查生产经营成就,对董事长、总经理负责并报告工作;
2、会签企业基建、投资、开发等发展项目及重要经济合同,
对可行性报告提出评估建议;
3、审察企业投资和效益的计算方案;
4、负责指导编制企业薪资、奖金、福利方案和年度股利分红
方案;
5、监察企业的财务管理和活动;
6、监察企业的财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法规制度和遵守财经纪律,制止不吻合财务制度、不讲经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项;
7、对各级财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建讲和
评定,经董事长、总经理同意后交付执行;
8、负责搞好企业财务人员的培训工作,不停提升财务人员的
素质和业务水平;
9、董事长、总经理受权拜托的其余工作。
总工程师
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岗位职责:
1、负责企业技术质量工作,贯彻执行国家工程建设的相关目标、政策、法律法规及行业技术标准,不停提升施工项目的工程质量和技术水平;
2、负责组织重要施工项目图纸会审,主抓要点项目的管理及重要技术方案的制定;
3、负责审察施工项目组织设计,要点审察项目管理措施的有
效性、施工技术保障的可行性,做到就地取材、要点控制、易于操作;
4、负责新技术、新工艺、新设施、新资料及先进科技成就的推行与应用,贯彻科技是第一世产力的指导思想,不停提升科技水平;
5、负责指导项目间人员的分配与组合,让技术人员量才录用,有效地发挥其专业专长,力争工程项目经济效益的最大
化;
6、负责组织企业和项目技术人员对工程进行常态巡逻,并
对重要项目深入监察、检查,对技术质量问题提出改进措施,在检查中发现违反施工程序及操作规程的现象随时制止,严重的令其歇工整顿;
7、负责组织对工程重要技术质量问题的办理和技术论证工
作;
8、组织制定企业的质量指标和创优目标,检查落实质量指
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标、创优目标的完成。负责企业系统认证及贯标工作的
技术指导;
9、协助人力资源部门向企业供应年度职工培训,专业毕业
生招录和相关人材引进计划;
10、负责对技术人员的年度技术核查,判断技术人员的工作
绩效。指导技术人员职称申报,并签订企业建议;
11、努力完成领导交办的其余工作。
总经济师
岗位职责:
1、负责企业的建经工作,参加制定企业年度经营计划,组织计划的编制。协助总经理完成企业制定的各项经营指标;
2、负责工程项目的承揽、洽商工作,参加正式合同的签约;
3、组织大型工程的招招标活动,参加招标标书的报价决议;
4、组织制定和健全企业内部各种经营承包责任制。对企业
手下各单位承包经营指标进行监察与核查;
5、按期组织全企业经济活动解析,经过财务报表、成本管
理、统计解析的比较,促进开源节流,提出改进企业经营的策略;
6、督促与指导各分企业、工程处及项目部睁开建经业务活
动,及时传达上司相关文件精神;
7、组织签订工程合同、分包合同、经营承包合同,负责监
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督合同的存案及管理;
8、对建经人员进行专业管理和业务指导、组织培训和专业
晋级,指导各基层项目部完工结算工作;
9、组织企业规费年度鉴定及申报工作;
10、组织召开年关结算会议,部署年关结算工作;
11、努力完成领导交办的其余工作。
行政办公室
部门职责:
1、负责企业文件管理,做好文件的收发、审察、打字复印传
递、归档,制定文件办理程序和制度,并做好保密工作;
2、负责企业法人代表印鉴、营业执照、企业资质证书、介绍
信等相关证件的保存使用;
3、负责企业对内外的会务工作,包含会议通知、会议准备、
会议记录,并检查会议精神贯彻落真相况;
4、负责企业资质管理,做好申报、注册与年检;负责企业及
手下企业(子企业)营业登记、改正和年检等工作;
5、负责企业专业技术人员的证书管理及专业技术人员职称晋
级,建筑师证书注册、年检,组织专业技术人员参加连续教育;
6、负责做好民众来信来访及会客、公关招待工作;
7、负责企业办公设施及办公用品、奖牌及获奖证书、车辆、通讯、卫生环境和后勤服务管理;
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