OA精灵使用说明书.docx

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第一章畅达oa精灵基本设置
1。1简介、环境及组成

1。3登陆
1。
。2重新登录
1。3。3更正登录密码
1。4共同办公
第二章畅达oa精灵即时通讯

2。2群发信息

2。4截取、编写、保存、发送屏幕
第三章个人办公
3。1通知通知


3。4通讯薄
3。5我的文件
3。6控制面板
第一章畅达OA精灵基本设置
、环境及组成
OA精灵功能是快速实现协作办公以及与其他人联系沟通的重要路子。经过即时通讯你能够实现开机自动登录OA,保持实时在线,快速收发OA内部短信,无需打开IE执行OA全部功能。、用户上线立刻提示。联系人之间实现点对点发送屏幕截图,截图可直接编写图片增加图形
,你能够快速盘问阅读历史对话信息
如上图所示:点击界面左侧第二个图标,进入即时通讯界面。界面分为三部分,在线人员、所实用户以及近来联系人.
1。2开始使用IM2010

即时通讯能够设置开机自动登录。若是您使用的是个人计算机,此功能非
常适用。但是,若是您使用的是公共或共享的计算机,设置密码和选择自动登录
后,使用此计算机的其他人都能够接见您的帐户了.
将IM即时通讯设置为开机自动登录。
如上图所示:
A、在登录窗口或设置登陆标签中,正确输入您的用户名和密码,和OA的
登陆地址:
B、选择“自动登录”复选框。
C、在设置界面其他标签中选择开机自动运行。
注意:如要正确开机自动登录必定正确输入用户名密码.
若是需要对用户设置进行更正您需要知道以下几点:
、OA服务器地址和端口号。
、IM服务器地址和端口号。
、您的用户名和密码。
同时若是您需要更正一些配置部分参数的时候,可点击在登陆页面按
钮也许主页面左下角按钮在点击系统设置,以以下图。
上图所示需要注意:在系统设置登陆标签中正确设置用户名和密码,OA服务器网址,格式为http://IP(或域名):端口号,即时通服气务器IP,格式为IP(或域名),通服气务器端口。提示:如选择自动登录需要正确填写用户名、密
码否则不能够正常登陆,OA服务器端口为80端口,则能够只输入http://IP(或域名),省略端口号,即时通服气务器端口号没有改动则无需更正即时通服气务器端口参数。
。1切换用户
切换用户主要针对不同样用户登录而定,其详尽步骤以下:
登陆IM即时通讯.
2。单击管理菜单项选择项找到切换用户.
点击切换用户进入登录页面,进行其他用户登录。
注意:
若是固定部署的台式机发生使用人员改正需要在系统设置里面修
改其员工的登录设置,能够重新设置登录设置里面的常用用户以及密码和自动登录按钮的信息。
若是需要进行临时性的用户登录可直接点击切换用户。
1。
重新登录的详尽步骤以下:
登陆IM即时通讯.
2。单击管理菜单项选择项找到切换用户。
3。点击重新登录直接进行用户登录。
1。3。3更正登录密码
更正登录密码需要进入OA主页,在OA中进行更正,其详尽步骤以下:
.
2。点击主页面左侧导航栏中的个人事务按钮,:
,在页面右侧的页面设置最下面找到更正密码按钮,:
以以下图所示进行密码的更正:

使用OA精灵共同办公:
·实现开机自动登录OA,保持实时在线.
·快速收发OA内部短信。收到短息自动弹出提示条,点击显示短信内容。
·无需打开IE执行OA全部功能。精灵面板中显示OA菜单导航,点击执行相应功能。
提示:
·若只想使用OA精灵功能不使用IM即时通讯能够设置其他标签中更正显示面板。
·想让聊天对象的信息显示在聊天窗口的右侧,能够把“总是显示对话窗口侧边栏”勾选上。
第二章畅达OA精灵即时通讯

使用IM2010,您能够发送即时信息、传情表情、窗口震动等信息。
发送即时信息、传情表情
1、双击您要向其发送信息的联系人(您的联系人是您使用即时信息与其进行沟通的对象。).
2、键入您的信息或选择表情,尔后单击“发送".
注意:如您选择的联系人不在线,那么即时信息将自动转为OA内部短信。
发送闪屏给对方
双击您要向其发送信息的联系人弹出沟通界面.
点击震动窗口按钮。
注意:如你选择的联系人不在线,将接收不到窗口震动。
2。2群发信息
使用OA精灵,您能够向全部或部分联系人发送信息、传情表情。
发送即时信息、传情表情
1、点击主界面群发按钮弹出群发界面。
2、选择左侧树状列表里选择发送对象。
3、右侧输入框输入您的信息或选择表情,尔后单击发送。
注意:如您选择的联系人不在线,那么即时信息将自动转为OA内部短信。
2。3传输文件
传输文件需的基本步骤以下:
1。登陆IM即时通讯。
。
3。点击传输文件的按钮选择需要传输的文件。
一或一
把您要传输的文件拖拽到输入信息窗口中。
4。您的联系人能够接受、保存或拒绝该文件。