酒店周年庆典策划方案.doc

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下文是大学网为你优选的酒店周年庆典筹备方案,欢送查阅参照。
界江国际大酒店9月28日一周年庆典筹备方案
年9月28日是我酒店开业庆典一周年龄念,在我酒店开业一年来,在我们共同努力踊跃开辟下,业绩日新月异,赢得了很多省市领导的好评。
热情庆祝界江国际大酒店开业一周年魅力界江、出色无穷
在我酒店开业一周年庆典之即及十月一国庆节的到临,借助周年庆典与黄金周扩大酒店的著名度,对外建立酒店形象,增强与商务客户,
市、县领导的感情联系,进一步提高界江酒店在鹤岗地域力,为开辟省内、省外市场做铺垫,进而获得必定的经济效益和社会效益。
1、喜庆的现场部署,整体衬托出轻松、欢乐、喧闹的氛围。重点突
出盛大、大方、朴实的氛围
2、亲密联合民众花费,关注民众饮食习惯,借助民众习惯进行营销
推出周年庆典、黄金周促销活动。
3、加大媒体炒作方法,媒体-促销-广告相联合。
1、邀请市、县领导贵宾及酒店大客户,合作单位等一起参加此次周
年庆典活动。
2、联系萝北、鹤岗电视台日报社针对此次活动进行报导,邀约哈
市、鹤岗同行业酒店在媒体同庆。
3、酒店内外环境的部署。
4、酒店周年庆典酒店门前举行庆典仪式。
5、回想一周年酒店所经历的照片及活动特写。圣诞节
亲子活动、帮助敬老院、升旗仪式、募捐活动等。
6、邀请参加活动领导贵宾用餐。
7、借助周年庆典、黄金周增添促销内容,进而获得经济利润与社会
效益。
电子显示屏内容:
1、热情庆祝界江国际大酒店开业一周年!
2、“界江一年感谢有你”倾情促销月序幕启动,敬请莅临!
3、界江国际大酒店真挚感谢各界朋友的支持与厚爱!
横幅、竖幅悬挂地点:酒店正门前8条
条幅内容:
竖幅:
龙腾庆界江·凤舞贺庆典!
龙腾庆界江·醒狮贺庆典!
横幅:
XXXXX单位热情庆祝界江国际大酒店一周年庆典!6条
正门前部署
正门前铺红色地毯
正门前摆放立式讲台,讲台上搁置鲜花。
泊车场四周插入彩旗。气拱门、气球部署
进口处搁置12米彩拱门一座。
,楼前进口空地双侧搁置2只氢气
球。
大堂内部署
1、大堂门双侧玻璃下摆放红掌36盆,各18盆。
2、大堂招待台上左右双侧各摆放1盆苹果。
3、电梯口旁双侧各摆放1盆蒲葵。
4、大堂门口至电梯口铺红地毯。
5、准备花篮6个,搁置门前补缺。
花费详单见附表
会场表示图(见附表):
周庆典当天活动安排
庆典当天活动流程
时间
地址
内容
28日8:00—9:00
酒店大堂
贵宾报到
28日9:28
酒店门前
启动庆典仪式
28日10:28
酒店门前
市、县领导发言
28日11:00—11:30
酒店三层界江堂
观光酒店一年回想展
28日11:30
酒店三层界江堂
贵宾就餐
28日13:00
酒店门前
送参加庆典贵宾离店
贵宾到店前准备工作及要求:
营销部:
1、贵宾抵店前,营销部总监牵头组织各部门经理、大堂经理共同检查
各部门招待要求的落真相况。
2、营销部将注意贵宾在店时期活动安排变化状况,实时通告各招待部
门并报告酒店高层领导。
3、捍卫巡逻24小时对贵宾用餐、住宿、康乐地区进行安全巡视,巡
视时间每小时一趟。
4、酒店前院设2名保安人员辅助参加庆典贵宾劝导车辆,引导贵宾车
辆至酒店正门拱形门前面,待领导下车后由保安人员将车引领至指定
泊车位。
5、营销部提早制作好邀请贵宾请帖。
房务部:
1、参加庆典贵宾最早到店时间9月27日午,最晚离店时间9月29日
午。按房间安排提早做好房卡钥匙,若有调整另行通知。
2、前台预留十间客房,供紧迫换房暂时增添房时备用。
3、配合工程人员检查贵宾用房,保证设备使用无误。保证贵宾房间设
施设备一直处于优异状态。
4、贵宾到店前准备好总经理签订的欢送信,放至贵宾房间。
5、贵宾房间准备当天报纸。
报纸内容:报导酒店庆典内容同庆单位促销活动
6、房间内派送水果要求:四种以上,刀叉,摆放干手小方巾。供给夜
床效力,配夜床花(粉玫瑰一枝)
7、总机房务中心掌握每间房住宿来宾信息。
8、贵宾抵店时期请时刻注意保持使用楼层、公共地区地面、洗手间的
洁净。
9、成立洗衣绿色通道。
10、公共洗手间专人盯岗,专人效力。洗手间摆放绿植,台面摆放花
插,纸巾、手抽、干手小毛巾,保证无异味,喷国际香型空气幽香
剂。
11、大堂水牌建立会序指南。
12、贵宾到店前提早20钟打开房门。
13、PA机械组24小时待命准备清水工具严防突发事故
14、提早检查准备好贵宾所观光的客房、楼层、公共地区的卫生设备
设备状况,做好充分准备。
餐饮部:
用餐安排
时间地址人数形式标准
28日11:30三层界江堂待定圆桌待定
1、9月27日下午四时厅对面摆放8人签到台。
2、用餐所在楼层安排两名职工作人员引导(专人负责)。
3、主桌摆放鲜花,其余桌均用鲜花点缀装修。
4、宴会厅内舞台双侧摆放绿植。
5、28日午宴会厅摆放落地衣架5个,每个衣架许多于10个衣挂。
6、准备好电子显示屏内容:热情庆祝界江国际大酒店开业一周年
7、餐饮部经理、主管负责检查贵宾马上使用的餐具状况、名牌摆放情
况、各样待用设备及宴会厅空调温度。
8、全部餐桌均摆放口布、小毛巾、三套杯,主桌采纳分餐制,其余桌
均不行叠盘。
9、搭建酒水台,香槟塔。
酒水要求:依据酒店领导安排待定
10、提早检查准备好贵宾所经过地区卫生设备设备状况,做好充分准
备。
工程部:
1、弱电工作人员24小时在位,保证网络电视运转正常。
3、电梯工、水暖24小时在位,保证电梯、供水运转稳固,如发生电
梯故障与电梯内贵宾及所在楼层进行信息交流,第一时间清除故障。
4、弱电工作人员负责全程录像、照相
5、工程部电工到现场随时保证供电正常。
6、弱电工作人员提早在界江堂准备幕布投影待庆典结束后入场播放酒
店一年内回想展。
招待流程:
贵宾报到
1、酒店前院设2名保安人员辅助劝导车辆,引导贵宾车辆至酒店正门
前面拱形门处由礼仪小姐打开车门请领导下车,待领导下车后由保安
人员将车引领至指定泊车位。
2、酒店正门拱形门处设4名礼仪小姐,着红色旗袍请领导下车后,礼
仪小姐浅笑问候(您好)引导贵宾至大堂。大堂门左右双侧2名礼仪小姐浅笑问候(您好)引导客人签到并帮助佩带鲜花(兰花),佩带完鲜花
后引领客人至大堂吧歇息,大堂吧提早准备好茶水或矿泉水。
贵宾参加周年庆典仪式
1、9:00-9:28工程部指派1名工作人员配合礼仪企业对剪彩仪式做
最后调试设备及各环节准备工作。
2、9:00由礼仪小姐工作人员提示贵宾9:28分到店外参加庆典仪
式,并引领客人到店外指定地点等待庆典仪式开始。
3、9:00酒店全体管理人员及酒店职工着工服在店外指定地点站好,
等待与贵宾一起参加庆典仪式。
4、9:28请一位领导主持宣告:界江国际大酒店一周年庆典仪式正式
开始。同时,锣鼓、爆竹齐鸣,礼炮、放飞气球。放冷焰火,放飞和
平鸽
5、请领导发言
6、酒店总经理致酬谢词
7、主持人宣告庆典仪式结束,礼仪小姐、隋总请各位领导和贵宾到三
层界江堂观光酒店一年内回想展。
贵宾观光酒店回想展
1、大堂设4名礼仪小姐1名大堂经理1名营销经理负责引领贵宾领导
至三层界江堂。
2、抵达三层界江堂经过楼梯每层安排一名工作人员做引导工作。
3、弱电工作人员提早在界江堂准备好播放内容,到贵宾就坐后播放回
忆展。
贵宾用餐
1、三层界江堂门前设2名领位迎接问候(您好)。餐饮部经理、餐厅主
管、营销经理负责贵宾分桌入坐。
2、贵宾入坐后请领导发言,由1名礼仪小姐在领致使祝酒辞将说“干
杯”时,用红色托盘送上半杯葡萄酒。餐饮部经理实时掌握发言时间
提早与厨房交流做上菜准备。
5、起菜时,传菜人员均佩带空手套,接菜后按次站好。依据设计路线
一致上菜。由每桌指定效力人员接菜上桌并报出菜名及特色。贵宾敬
酒时要实时增添酒水、饮料。并保证贵宾用餐过程中台面洁净。主桌
由主管亲身效力,两名优异效力人员配合,其余桌均设一名效力员专
人效力。
6、效力过程中时刻察看客人表情、动向,实时发现贵宾就餐过程中所
需要酒水、纸巾、牙签或其余需求,第一时间做好效力工作。
7、零点餐厅提早准备5桌配置司机用餐菜单,由刘文佳负责引领司机
到二层用餐地址用餐,需设3名效力人员盯台效力。
贵宾离店
1、宴会结束后由礼仪小姐(指派2名专人)营销部刘文佳、营销部陈静
引领送贵宾离店。营销部袁涛负责通知有关领导司机大门前等待,车
场由2名捍卫辅助。
备注:
1、酒店两部用车24小时待命
2、大堂经理与县医院成立24小时热线,严防突发事故
3、综合部准备贵宾署名册搁置大堂,设置留言处,由一名大堂经理负
责引导留言。
4、车场保安、大堂经理、礼宾员、楼层餐厅领位均配置对讲机,保证
客人抵离信息通畅。
5、礼仪小姐设10人,由人力资源综合部负责招集并安排此活动流程
各项工作。
经费估算
礼炮(3组)价钱1000元
气拱门价钱:800元数目:3个
氢气球价钱:2000元数目:4个
舞台价钱:1000元数目:50平方米
彩喷价钱:1000元数目:50平方米
红地毯价钱:300元数目:100平方米
花篮花盆价钱:2000元数目:20个花篮、30个花盆
胸花价钱:240元数目:80个
9氢气球价钱:xx元数目:xx个
和平鸽价钱:1500元数目:400只
、托盘、红绸布、价钱:320元数目:8套
彩旗价钱:2500元数目:500面
音响价钱:500元数目:2套
注:经费估算由国良礼仪企业供给,实质发生依据实质使用量计算。共计:15169
酒店一周年店庆典媒体广告宣传
广告宣传的目的
1、锻造提高酒店的优异形象和品牌含金量;
2、广告活动要表达独出心裁的实力;
3、以节俭花费为原那么安排流传方案(平等花费为主);
4、广告词应切合酒店自己定位,要切合可能上门的那种类客户,要
切合他们的胃口;
5、广告只好重申一个销售重点,要有一致性,酒店广告要有和蔼感
和感情引导要素;
报纸媒体广告宣传
电视媒体广告内容:
热情庆祝昆仑大酒店开业一周年!
“界江一年感谢有你”倾情促销月序幕启动,敬请光顾!
报纸媒体广告内容:
界江一年感谢有你”
——热情庆祝界江国际大酒店开业一周年!
界江国际大酒店总经理随雄伟先生携全体职工真挚感谢社会各界朋友
一年来对我们的支持和厚爱!店庆之际于9月28日—10月28日特推出
倾情回馈促销活动,欢送并期望您的光顾!
垂询:0468-683620068362011520468xx
酒店地址:鹤岗市萝北县景观路1号
短信内容:
界江国际大酒店风雨一年,由衷感谢您陪我们联手走过!值一周年店庆
之际,特推出“界江一年感谢有你”倾情回馈促销月活动,欢送您垂
询光顾!界江人真挚祝福您幸福快乐每天,并期望您能向来相伴左右!
界江国际大酒店
邀请函
界江一年感谢由你您