公司行政用车管理规定.doc

公司行政用车管理规定
一、行政用车车管理
1、本规定只限于于行政车辆管理,生产车辆不不在本规定之内。
2、公公司行政用车由航机部外勤支支援室负责日常维护管理。
3、公司各部门因公用车,,外勤支援室将依据用车重要要性,申请时间先后顺序给予予派车,因公司行政车辆少,,将不给提前预留或没有车单单的部门派车。
4、各部部门车辆驾驶员,必须持有经经中华人民共和国交通管理部部门颁发的有效驾驶证,经过过公司安监办及外勤支援室联联合考核合格成为兼职驾驶员员,方可驾驶公司行政车辆,,禁止非兼职驾驶员驾驶公司司车辆。
5、驾驶公司行行政车辆,必须按照交管部门门颁发的驾驶证核准的准驾车车型驾驶车辆,如出现驾驶车车辆与准驾车型不符,出现交交通事故将由驾驶员全部负责责。
6、驾驶员出车前,,必须提前检查车辆外观、灭灭火器、刹车系统、照明系统统、油量等,以确保出行安全全。
二、车辆及单据管理
1、新《用车申请单》(见见附件)由部门指定责任人统统一管理,要认真填写正联和和存根,且正联和存根内容一一致,便于核查。
2、用用车申请人按照要求填写《用用车申请单》,注明事由、目目的地,经用车部门经理、车车辆管理部门审批后(别克、、锐志车有公司总经理助理或或总经理签字),凭审批单到到保安室领取车钥匙、行驶证证,凭审批完的派车单出大门门,返回公司后及时将《用车车申请单》保安室,车辆管理理部门每周整理《用车申请单单》备查。
3、保安员须须凭符合手续的《用车申请单单》,并进行登记完后,方可可发放车钥匙。
4、车辆辆外出行使过程中,驾驶员出出现道路交通违法行为,发生生意外事故,由出车驾驶员承承担全部责任。
5、车辆辆在外出时发生交通事故,首首先要协同交管部门对现场进进行处理,同时与公司安全监监察室,外勤支援室联系。
6、车辆使用完毕后,用用车人主动对车辆进行检查,,车辆燃油情况、车辆外观及及车内卫生情况。应保证车辆辆燃油充足。
三、审批及权权限管理
1、公司行政车车辆(金杯、赛宝、皮卡)由由航机部外勤支援室签批。锐锐志、别克统一由公司总经理理助理签批,总经理助理不在在时由总经理签批。但所有需需要在外过夜或出京的车辆必必须由公司总经理助理或总经经理签批。
2、北斗星((京GZE137)和金杯((京AF0028)车,不属属于行政用车,用于公司保障障航班加餐使用车辆,由当日日01值班员或航机部领导负负责签批。
3、周六、日日使用公司行政车辆,应提前前进行申请,如临时生产及工工作需要,必需按照审批权限限打电话请示相关领导,并由由当天01值班员签批《用车车申请单》后方可领用车辆。。
4、外单位使用公司车车辆时,必须由总经理签批。。
四、车辆维修保养管理
1、外勤支援室负责车辆日常常维修保养、公里数登记、检检查车辆使用状况。
2、使用部门应对车辆进行爱护护,轻关车门,不要将废纸屑屑丢在车箱内,保持车辆卫生生,车辆管理部门将不定期对对车外、车内卫生进行检查,,发现车内有纸屑、饮料瓶等等废弃物,将追究当次驾驶该该车辆的驾驶员责任并通报公公司处理。
3、车辆外出出途中出现故障,应及时与车车辆管理和安全部门联系。
五、用车费用
1、为了有效效的控制成本,减少非必要的的用车,降低交通风险,公司司将根据车辆使用时间,对车车辆使用部门扣除相应业务活活动费。即每使用一次行政车