i6进销存管理实施手册运行体系文件.doc

i6/Intfi进销存管理系统实施手册运作体系文件
文件编号: NG – i6/Inti/进销存
起草部门: 客户支持中心
撰稿人:
发版日期: 2002年11月 30日
版本标识: 版
杭州新中大软件有限公司
保密文件内部使用
目录
第一部分进销存业务管理项目实施前准备 2
第二部分进销存业务管理项目需求调研 6
第三部分解决方案设计 8
第四部分运行与维护 10
第五部分项目验收阶段 13
第一部分进销存业务管理项目实施前准备

确定项目的范围、目标和方法。
。

。

确定项目的范围、目标和方法:
*项目的实施范围:目标,里程碑,成功因素
*项目的实施方法:管理,环境,其他业务需求
*特别技术处理策略:重点的、关键的技术处理策略、
*项目的实施政策,风险和假设
*验收标准和需求改变管理
确定项目的工作计划:
统一规划,模块分步分阶段实施
总体需求调研
总体解决方案设计
第一阶段详细方案设计
第二阶段详细方案设计
第**阶段详细方案设计
第一阶段模块实施上线
第一阶段模块并行运行
第一阶段模块实施验收
第二阶段模块并行运行
第二阶段模块实施验收
第二阶段模块实施上线
第**阶段模块并行运行
第**阶段模块实施验收
第**阶段模块实施与上线
项目实施前的动员和培训

培训对象:决策层、重要行政管理层
培训内容:项目的目的及意义、讨论项目的阶段计划、项目需要的管理层相关配合工作、
项目成员组需要的权力、项目成员组需要调用的资源
培训目标:确定项目组织结构、项目成员组及其权力
培训流程:
确定培训目的
进行培训准备
发放培训通知
培训签到
培训执行
培训总结与纪要
关键检查点:项目实施组《通知》相关领导的签收;
准备的培训环境确认
培训纪要的相关与会领导确认
—项目实施组织机构确定
项目组织的目的:建立一套完善的组织机构来领导与执行项目的实施,确定组织结构及相应的职责,保证系统实施过程的顺利高效进行。
项目组织结构框架:
@根据项目实施和组织关系:
客户方新中大公司
新中大经营主管
总经理(厂长)
领导委员会
管理咨询
新中大项目经理
项目负责人
项目核心组
项目小组成员
(高级顾问
技术支持
软件产品
客户培训)
项目职能组
项目职能组
项目职能组

项目实施和组织关系
整合的项目实施组织机构:
高级管理咨询小组
项目实施核心小组长
外部管理实施咨询
新中大项目实施小组
教育与培训职能组
数据处理实施职能组
各管理职能实施组
软硬技术实施职能组
各实施项目小组
项目实施领导委员会

会议对象:项目实施的所有参与人员
会议内容:项目的目的及意义、讨论项目的阶段计划、项目需要的相关配合工作、
项目成员组的权力、项目成员组需要调用的资源
会议工作流程:
确定会议目的
进行会议准备
发放会议通知
会议签到
会议执行
会议纪要
关键检查点:项目实施组《通知》相关领导的签收;
准备的会议环境确认
会议纪要的相关与会领导确认

:必须完成什么?(What) 项目参与成员?(Who) 执行方式?(How)
期限?(When) 所需要的成本?(How much) 所需要的资源?
:初步确定项目实施阶段,可以按照WBS:Work Breakdown Structure等方法进行
阶段
工作主题
具体内容
第一阶段
第二阶段
第三阶段
:可以采用MS Project等工具编制项目实施进度控制表,标明项目进度的时间、进度、里程碑等内容,如:
阶段标志
第1段
第2段
第3段
第4段
第5段
第6段
第7段
第8段
第9段
第10段
项目准备
项目调研
项目规划
项目上线
基础培训
基础数据组织
初始数据验收
操作培训
软件正式上线
并行阶段
报表出具
项目验收

i6_intfi_00_01001:
i6_intfi_00_01002:
i6_intfi_00_01003:
i6_intfi_00_01004:
i6_intfi_00_01005:
i6_intfi_00_01006:
i6_intfi_00_01007:
i6_intf