物资管理制度.doc

物资管理制度
1 目的:确保物资从采购、保管、耗用到余料处理的全过程处于受控状态,以保证其符合规定的要求。
2 范围:用于规范工程物资的采购、标识、防护、耗用等工作,对业主供料和不合格物资的控制提出了明确要求。
3 术语
1)物资:也称“材料”、“料具”,指用于我公司工程的除施工用机械设备、大型周转工具以外的工程建设物资。
2)重要物资:对工程质量和交付影响大的物资。如三大材、地材、商品砼、外加剂、防水材料和装饰装修、安装工程主要材料等。
3)一般物资:对工程质量和交付影响不大的物资。
4)分包商采购物资:指工程劳务分包商为完成我公司工程所采购的物资。
5)随货技术资料:合格证、质量证明书、出场试验报告、说明书、保修书等用于证明物资合格或说明如何使用、维护物资的各种资料。
6)质量证明号:合格证等证明物资合格的证件上的唯一性编号。
4 职责
公司工程部:负责监督执行本制度,收集、保存全公司的合格供货方名册。
区域公司(事业部)/专业公司:负责所属各项目的物资控制工作,按规定做好供货方评价、物资采购等方面的工作。
项目部
1) 项目经理:负责本项目的物资控制工作,按规定做好材料计划、材料采购、不合格物资处理等方面的工作。
2) 项目材料员:按规定做好供货方评价、材料计划、材料采购、物资进场和验证、物资标识和防护、不合格物资处理等各项材料工作。
3) 项目主管工程师:为项目物资控制工作提供技术帮助,按规定做好材料计划审核或审批、主持物资验证以及保存物资质量证明材料等工作。
4) 项目工长:负责控制物资消耗,按规定编制材料计划、配合材料员办理耗料手续。
5) 项目预算员:按规定编制材料计划、配合材料员办理耗料手续。
6) 项目质检员/安全员:按规定参与物资验证。
7) 项目试验员:负责物资取样、送检等试验方面的工作。
5 工作程序
物资分类:按供应责任为三类:业主供料、自购物资和分包商采购物资。按对工程质量和工程交付的影响程度为两类:重要物资和一般物资。
物资标识
物资标识牌(CL-08)有两种:料牌和料卡。露天存放的物资用料牌标识,仓库储存的物资用料卡标识。
物资标识牌的内容:物资名称、规格型号、验证状态。验证状态有合格,不合格,待验和待定四种。
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,对不同的物资:1) 料牌上可增设一定的内容,如石材增设“花色”。2) 对同一处、同品种的物资,部分项目的标识量较大时,可以用一个标识牌标识内容相同的项目,内容不同的项目用其它形式标识。如安装件的不同规格、石材的不同花色,可以用小料牌/卡标注,也可以用粉笔等直接标注在物资上,包装上标识内容易于辨识的则可直接利用。
对供货方的选择:自购物资和分包商采购物资的供货方,要在本公司合格供货方名册中选用。
对供货方的评价与重新评价
:自购物资和分包商采购物资的供货方,必须评价。业主供料和一般物资中量少、价低的零星物资的供货方,可以不评价。
评价内容:供货方是否具备相应的生产经营资格、基本的生产经营条件,质量管理现状和服务能力是否能保证供给的物资为合格产品,并满足环境保护和职业安全卫生有关要求。
:对供货方的评价由材料主管部门或项目材料员(简称评价组织者)负责组织,在采购前进行。参与供货方评价者不得少于3人;对重要物资供货方的评价,同级技术质量人员必须参加,对安全防护用品供货方的评价,同级安全管理人员必须参加。
:重要物资供货方的评价由各区域公司(事业部)、专业公司组织,一般物资供货方的评价谁采购谁组织。外地项目的供货方由项目部评价。公司提倡各区域公司(事业部)、专业公司统一组织各项目所有供货方的评价。
评价方法有验证证明材料、现场考察、供货情况评价、样品观感和试用评价等。评价人员根据物资的性质适当选用。
评价程序及要求
1) 评价组织者组织有关人员对供货方进行评价,收集、整理证明材料、填写供货方评价表(CL-01,简称评价表)并组织评价人员会签。
2)评价组织者根据评价情况分析、比较后选择合格供货方、填写合格供货方名册(CL-02)。同种物资可选择多个合格供货方。
3)合格供货方名册经材料主管部门负责人/项目主管材料员审核,报分管领导批准后发给本公司物资采购人员和自行采购物资的劳务分包商。发放合格供货方名册要做好发放记录。
4)每年的第一季度,评价组织者对在册合格供货方进行年度审核(即重新评价)。
5)根据审核结果填写评价表(评价表上注明年度审核),并附证明材料或证明材料沿用说明。