车辆管理办法.doc

车辆管理办法
一、目的
为了加强车辆管理,规范生产用车,合理调配车辆,提高车辆使用率,规范驾驶员行为,强化服务意识,节约费用,预防交通事故和人身伤亡事故的发生,结合我公司实际,特制定本规定
二使用范围
本规定适用于宏丰公司所属车辆的管理(不包含拖拉机)。
三管理职责。
1) 汇丰公司是汽车队的主管部门,是汽车队的安全监督和管理部门。
3) 综合部负责审定各种车辆的台班费用标准,各单位以公司综合部下发的台班费用标
准结算。
4) 综合部负责制定汽车队人力资源计划,提供车队所需人力资源。
5) 汽车队负责对车辆的统一管理和调度,单车核算以及驾驶员业绩考核。
6) 汽车队负责车辆燃油、维修等有关费用的管理核定。
7) 汽车队负责车辆的购置与报废事项。
8) 车辆的证照稽核、年审、车辆保险及公路规费缴纳支出等事项统一由汽车队负责管
理。
9) 汽车队负责交通事故的善后处理工作,完成行车安全事故的统计分析,并及时报告
上级主管部门。
10) 采购部保障部负责车辆燃油、润滑油等材料的审批采购工作。
11) 财务部负责对汽车队支出费用监督审核控制
12) 财务部负责车辆固定资产价值形态的管理工作。
13) 财务部负责汽车队的成本计算及损益决算。
14) 生产技术部是行车安全工作的主管部门,对其行车安全工作负管理责任。
15) 生产技术部负责公司所有车辆大修费用的审核及报批工作。
四管理规定
1 车辆使用管理
1) 车辆由汽车队统一负责管理,并指派专人负责对车辆调度。
2) 新购车辆必须按照《中华人民共和办法》)有
关规定,及时到本单位车辆户籍所在地公安机关交通管理部门车辆管理所(以下简称"车管所")办理注册登记和相关证照,证照包括机动车号牌、《机动车行驶证》和《机动车登记证书》。
3) 汽车队应按照国家有关规定参加法定保险,并根据本单位不同车辆的实际情况购置
必要的其他保险。
4) 车辆调拨、抵押、变更、闲置、报废等应按照《登记办法》有关规定,及时到
"车管
所"办理相关手续。
5) 汽车队应进一步完善行车安全管理制度,设置专门的安全管理人员,分析、研究行
车安全工作,及时处理行车安全工作中的问题。
6) 汽车队应建立相关车辆档案,包括设备名称、厂牌型号、车辆牌号、购置时间、使
用单位等情况。
7) 为了优化调度、科学使用、精心管理,充分发挥车辆的生产效率降低运行成本,保
障车辆的合理调配,提高车辆利用率,各车辆使用单位每月24号给必须汽车队报送《车辆月使用计划》。
8) 各单位因公用车,单位负责人须提前一天告知汽车队调度室,由汽车队调度室根据
《车辆月使用计划》合理配备、安排车辆。
9) 工作人员出差办事(指嘉峪关市以外)需要用车时,应填写派车单,写明事由、目的
地,本人签字,科室负责人签字,并经主管经理领导签字同意后,方可持派车单到车队申请车辆;否则,不予报销车辆在外所发生的一切费用,并对驾驶员处以罚款,对用车科室及出差人提出批评。
10) 派驻的车辆执行任务时必须由用车单位负责人指派,其他人员不得私自派车。
11) 司机每月将行驶里程记录报汽车队调度查核,以防浪费,如超过耗油标准时(指不正
常)应及时查明原因,确系车辆自身原因的,派送调整修理;否则,严肃处理。
12) 机动车因违反交通规则的罚款原则上由驾驶员本人负担。
13) 车辆如在公务中发生交通事故,除向附近公安机关报案外,应立即与车队联系,车
队要立即通知保险公司,保护现场,对伤者进行救治,并向上级主管如实报告情况,妥善处理善后事宜。
14) 车辆台班费用标准由车队提交综合部审定,财务以公司综合部下发的台班费用标准
结算。
15) 用车单位在签署用车任务单时,应对驾驶员的服务态度、服务质量做出评价,车队
可做为驾驶员的业绩考核依据。
16) 车辆进入防疫区域执行任务时必须遵守公司防疫规定,自觉配合消毒。
17) 车队车辆在不能满足公司车辆使用需求时,可以在优质低价的条件下雇用外部物流
公司(物流公司必须有正规的运营资质)的车辆,保证公司正常生产顺行。
18) 特种车辆暂由各使用部门管理。
19) 养殖园特种车辆较多,养殖园暂作为汽车队特种车辆统管的试点单位,为我公司特
种设备的管理提供依据。
2 驾驶员管理规定
1) 驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及有关交通安全管理的规定,
安全驾车。并应遵守本单位相关的规章制度。
2) 车辆驾驶员必须取得《中华人民共和国机动车辆驾驶证》和相应从业资格证