地税软件使用说明.doc

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浙江地税普通发票开票软件
用
户
手
册
浙江海康科技有限公司
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目录
第一章系统介绍 -2-
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第二章系统安装和初始化 -9-
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第三章系统管理 -14-
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第四章开票功能 -35-
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第五章数据管理 -48-
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〔分机〕 -49-
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第六章查询统计 -53-
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第七章系统自动升级功能 -54-
浙江地税普通发票开票软件用户手册
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第一章系统介绍

硬件设备
中央处理器:主频200MHz以上,推荐使用英特尔“奔腾3〞以上处理器
内存:64MB以上内存,推荐使用128M以上内存
硬盘:200M以上可用硬盘空间
显示:标准VGA,256色以上
驱动器:CD-ROM驱动器〔可选〕
打印设备:1+3联针式打印机,推荐平推式票据打印机
支持软件
操作系统:简体中文版Windows98/Me、WindowsNT/2000/XP或更高版本

由于税务机关要求企业开具的发票为电脑票,因此企业和税务机关都迫切需要一套运行稳定、使用简单的开票软件。该软件在企业端能满足企业开票、查票的需要〔开票也包括冲红及废票的开具功能〕,另一方面又必须满足税务机关对发票监控的需求,即企业需要上报发票信息到税务端。
由于开票量较大的企业往往有多个开票机,因此系统也支持
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浙江地税普通发票开票软件用户手册
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主分开票机的概念,主开票机从税务机关领用发票,然后分配至各台分开票机进行开票。报送时,主开票机先汇总分开票机上的发票数据信息,然后统一向税务机关进行报送。

根据企业和税务机关对本系统的需求,浙江地税普通发票开票软件主要包括以下功能:
系统安装和初始化
功能
备注
软件安装
放入安装盘,根据提示进行软件安装。
软件注册
和初始化
注册初始化之前请先确认已到税务大厅办理了开通手续。
系统管理
功能
备注
操作员管理
系统初始化后只有超级用户有权增加操作员,如果企业有多个操作员,可以在此模块中增加。
分开票机管理
如果企业有多个开票计算机,可以在此模块中增加分开票机,该模块将从主开票机导出分机的初始化信息。
纳税人
信息设置
在初始化时纳税人的根本信息已经自动导入系统,因此该功能主要需要修改的是收款人的姓名。
客户信息维护
维护客户信息,以备开票时使用。
开票工程维护
允许用户预先设置开票工程明细,方便开票时手动进行选择,以减少繁琐人工输入,加快开票速度,提高效率。
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浙江地税普通发票开票软件用户手册
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更改密码
设置方便记忆的密码。
企业帐套管理
支持一台计算机上能同时进行多个用户开票软件的安装与使用。〔多家企业可以在同一个软件上开票〕
更换开票企业
将当前开票企业更换至需要开票的企业。
系统设置
设置开票时的选项、备份目录、U盘路径选择等。在正式启用系统之前,请先在此模块做好设置。〔如果系统提供缺省设置,请尽量不要改动。〕
打印设置
对不同发票种类进行打印位置的设置。
数据备份
提供备份硬盘中数据的功能,确保数据完整。
数据恢复
对备份的数据进行恢复,一般发生在操作系统或计算机出现异常后恢复的情况。〔恢复前请注意备份的日期〕
开票功能
功能
备注
正常开票
该功能为最常用的功能。
正常开具电脑发票〔系统不允许跳号开具发票〕。
废票开具
废票分为已开票作废和未开票作废。〔只限当月操作〕
退票开具
在发生退货情况下,需要开具红字发票冲销业务金额。
发票分发
如果当前操作的是主开票机,而且已维护了分开票机列表,该功能允许用户把将从税务机关领用的发票分配给各分开票机。〔只能分配未使用的整本发票〕
分发发票退回
如果当前操作是分开票机,那么该功能允许用户将多余的空白发票退回主开票机,但系统只允许将未使用的整本发票退回。退回信息同样通过U盘存储传递至主开票机。
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浙江地税普通发票开票软件用户手册
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退回发票入库
如果当前操作的是主开票机,而且已维护分开票机列表,当分开票机启用[发票退回]模块退回发票,该功能允许从U盘获取分开票机的退回发票信息。
更换发票卷
更换到需要开具的发票卷。
数据管理
功能
备注
发票出售信息导入
发票出售信息导入又称发票入库。
将从税务机关领用的电子发票导入开票软件。
有两种导入方式:
非上网用户在税务机关领用发票时应同时带上U盘,工作人员会将电子发票领用信息拷入U盘,用户可以通过该U盘读入发票领用信息。
上网用户从税务机关领用发票后,就可以直接从网络上下载发票领用信息。
发票明细数据导出〔分机〕
分开票机在主开票机上报发票数据之前需要使用本功能把发票数据加密导出。
发票明细数据导入
发票开票明细数据导入又称多机汇总。
如果用户有多个分开票机,那么需要通过本功能汇总分机的发
票数据〔前提是分机的发票数据已通过U盘导出〕。
发票使用情况导出
发票使用情况导出是由主开票机负责把指定日期区间或指
定号码段的发票按照税务机关规定的接口标准导出到U盘
或本地硬盘,或通过网络直接上传。
查询统计
功能
备注
日交易数据查询
允许查询、导出和打印日汇总报表,汇总内容主要有开票份数,金额,库存数等等。
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浙江地税普通发票开票软件用户手册
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区间交易数据查询
允许查询、导出和打印阶段汇总报表,汇总内容主要有开票份数,金额,库存数等等。
发票明细查询
允许按日期,发票号,发票种类,工程,客户,发票状态等字段查询发票明细信息,并可打印报表。
发票库存查询
允许查询本系统内使用发票的库存数,选中某类发票还可查看此类发票的入库明细。
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浙江地税普通发票开票软件用户手册
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采用WINDOWS界面,清晰直观。支持键盘、鼠标操作,快捷简便。
开票软件的主要功能是企业开票,因此系统把开票的各种功能以按钮的形式放到主界面中,功能直观简单,符合手工操作习惯。
充分考虑了企业可能开票量较大的情况,系统支持多个分开票机的使用,保证从税务大厅领用的发票正确分配到各台分机,报送时,又能正确汇总各分机的发票数然后报送到税务局。
日交易、区间交易、库存查询等均满足企业一般查询需要。随时掌握开票情况。
版本管理。提供自动升级,如果是上网用户,那么系统会自动检测软件版本是否最新,并提示升级,自动完成升级过程,非常方便。
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第二章系统安装和初始化

【第一步】 启动计算机,执行下载好的浙江地税普通发票开票软件最新安装文件,进入开始安装界面。
【第二步】点击“下一步〞继续安装,安装程序出现“选择目的地位置〞框,默认安装目录为C:\ProgramFiles\ZJDSFPKP,点击“浏览〞可更改安装目录。
【第三步】根据提示,继续点击“下一步〞直到安装完成。

软件安装完毕,在正式使用本系统开票之前必须进行系统的初始化工作,也就是把企业的根本信息导入到软件中。
该软件支持主分开票机模式,主分开票机是指同一个税号下设置多个开票点,分开票机主要负责平时的开票工作,而主开票机那么主要负责将分机的开票信息汇总上报给地税机关,同时将地税机关的反应信息发送给企业〔如:分发发票等〕。主开票机起到联系地税机关和分开票机的桥梁作用。同时主开票机也可以开具发票。
浙江地税普通发票开票软件用户手册
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