预防大于治疗
俗话说:“预防重于治疗”,能防患于事件发生之前,更胜于治乱于已经成为事实之后。有这样一则故事,魏文王问名医扁鹊:“你们三兄弟都精通医术,相比之下,哪一位是最好的呢?”扁鹊回答说:“长兄最好,中兄次之,我最差。”魏文王又问:“那么你名气为什么最大呢?”扁鹊答:“长兄治病,是治在病情还未发作之前,一般人由于不知晓他能把病灶铲除在发病之前,他的名气始终传不出去;中兄治病,是治在病情的初期,人们便认为他只能治一些小病,他的名声只能在附近乡里传播;而我治病,都是治在病情严重之时,人们看到我通过穿经脉、动筋骨、敷大药能把病治好,都以为我医术高明,名气就这样传播开了。”纵观许多企业,他们往往忽视了预防的重要性,他们不愿意化费少许的品质成本去提前预防不良的发生,而在市场告急时,大批返工产品和大批退货发生的时候,花费超过预防成本10倍甚至更多的成本去围堵那个漏洞!不仅仅是扁鹊,在我们公司也同样存在着同样的情况。我们在公司里的不同岗位上充当着扁鹊三兄弟的位置,然而很多的时候我们在问题发生的时候都把像扁鹊一样能在事后拍板的人当成救星,将希望寄托在他们身上,如此,我们何不做好事前的控制呢?各部门经理、总监多做一些防呆的措施,减少或者避免下属犯错的机会。而最有效的工具就是多采用QC7大手法的查核表( Check list),查核表是一种用来系统地收集流程资料和积累数据而设计的表格或图形,在品质管理的众多工具中,从表面看其似乎平淡无奇,实则简单实用,可分为记录用和点检用两种,攻可用记录表收集数据,守则用点检表
预防作业的漏洞。
下面的列子,正是那些老板或者管理层、品管干部的写照。有位客人到某人家里作客,看见主人家的灶上烟囱是直的,旁边又有很多木材,客人于是告诉主人说:“烟囱要改曲,木材须移走,否则将来可能会有火灾。”主人听了没有做任何表示。不久主人家里果然失火,四周的邻居赶紧跑来救火,最后火被扑灭了,于是主人烹羊宰牛,宴请四邻,以酬谢他们救火的功劳,但是并没有请当初建议他将木材移走,烟囱改曲的人。有人对主人说:“如果当初听了那位先生的话,今天也不用准备宴席,而且没有火灾的损失,现在论功行赏,原先给你建议的人没有被感恩,而救火的人却是座上客,真是很奇怪的事呢!”主人顿时醒悟,赶紧去邀请当初给予建议的那个客人来吃酒。应该说这个主人比较聪明,至少他能在事发后认识到预防的重要性。
能忘记固本。治标只在事后控制,而治本则注重事前控制。相对于事后控制,事前控制是一种最好的控制手段。现实管理中,人们习惯并热衷于事后控制,头痛医头,脚痛医脚,对那些能在事后能够控制的将才,人们大加赞赏
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