退运操作流程
一. 退运信息确认和收集
1. 业务接到客户退货指令后,与客人确认货物的具体型号(产品上型号和工厂型号)、货物上的溯源号以及退运数量。
2. 业务根据客人提供的信息,查找每款货物对应的生产批号,原出口订单号,出口日期;
3. 船务单证根据业务提供的以上信息查询对应的出口报关发票号和报关单号;核对原出口报关信息是否跟退运货物相符,如相符再进行后续工作,如不相符将不能退运。
备注:,但最好是2年内。
1. 报关员根据单证员查找的原出口报关单复印件给报关行向海关申请调单;
2. 报关行凭报关单复印件和调单申请(情况说明)向原出口地海关申请调出原出口报关资料;原则上退回货物涵盖原出口的报关资料均需调出,但为了节约调单成本,同一型号退运所调原出口报关单上的数量超过退运数量即可;调单时间大约一周;
1. 调完单后凭调出来的报关单有海关盖章的报关单向出入境检验检疫局办理进口旧机电产品备案,按规定需要三个工作日。
2. 备案时需提供如下资料:
《进口旧机电产品备案核准表》一份
《进口旧机电产品清单》一式两份
注:对于出口退货、暂时出口复进口、出口维修复进口、国内结转等四种特殊贸易方式进口的旧机电产品,须报经机电处室核准。填写《进口旧机电产品备案核准表》
1. 备案后让业务通知客户发货
A. 如果预付由客户安排退运,并且需让客户向货代申请目的港14天免箱期,同时申请靠厦门岛外码头(海沧国际货柜码头,海润码头,嵩屿码头);
B. 如果是到付,在退运前先向货代询价对比费用给业务评估确认是否安排退回;确认退运后让货代申请14天免箱期,并申请靠厦门岛外码头(海沧国际货柜码头,海润码头,嵩屿码头);
2. 业务向客户索要单证资料(清单,发票,提单),核对提单数据是否跟原出口一致,以及提单上收发货人信息;并需了解到港信息,货代信息;
3. 退运清关资料
退货分析,退货说明,维修合同,退货合同,以上均需中英文, 清单,发票,提单;
1. 退运货物到港前四天左右,如果是指定船公司的船公司会发到货通知和SEAWAYBILL给我司安排换单;如果是指定货代的会发到货通知和账单给我司,经办安排请款支付费用后,货代换好船东单给我司
去船代换小提单;
2. 凭换单保函和海运单复印件加盖公章前往船代公司换小提单;
换单后向口岸海关申请调柜鉴定审批,办理码头调柜卸货,预约海关人员会同武警核对货柜号和封签号是否与提单信息一致,完成核验后把货从货柜中卸出一条查验通道。
,并提供如下资料:
,发票,合同
,退运说明
,维修协议
;
3. 中国检验认证集团查验员对该批货物进行鉴定检验,查验员根据收货人提交的申请检验表、进口单证、质量不符报告、原出口报关单证,抽查核实实际货物存在的缺陷,出具鉴定证书。
注:
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