杭州科技职业技术学院新校区综合楼搬迁工作方案.doc

杭州科技职业技术学院新校区综合楼搬迁工作方案
一、组织体系
1、成立综合楼搬迁工作协调小组,搬迁行动听从统一指挥;综合楼搬迁工作协调小组办公室设在后勤管理处。
组长:袁俊
常务副组长:方春贵
副组长:贾利国、韩张尧、管维、陈建松
组员:鲁锦培、王宇虹、毛建苗、黄桢、沈国荣、章建娟、金志明、
李伟娜
2、涉及搬迁部门的负责人为本单位搬迁工作当然的责任人和指挥者,接受搬迁工作协调小组的指令,负责组织、协调本单位的搬迁工作。
二、时间安排
1、搬迁时间:2009年12月11日(周五)—12月13日(周日)。
2、其中集中搬迁时间为2009年12月11日(周五),12月12、13日作为各部门内部整理及机动时间。
3、2009年12月14日(周一)起院领导及搬迁的管理部门人员开始在高桥校区上班。
准备工作:
1、12月7日(周一)
(1)上午召开搬迁工作小组会议,布置工作、明确任务。
负责人:袁俊
(2)通知搬迁的各有关部门搬迁时间,各部门向后勤处领取纸箱、包箱胶带、标签贴(可在原资产后勤管理处网页上下载)等,各部门进入物品整理、打包准备阶段。(物品领取-钱芳芳、88935059)
负责人:方春贵及部门负责人
(3)下午实地检查综合楼情况,提出整改意见。
负责人:韩张尧
(4)各部门上报各自办公室(中层干部办公室除外)工作人员数量(办公桌椅提前就位,报毛建苗、88930774)。
负责人:贾利国、毛建苗、王宇虹
2、12月8日(周二)
(1)各部门进行物品整理、打包。
负责人:部门负责人
(2)后勤管理处联系搬运公司、制定搬运计划。
负责人:方春贵
(3)办公室各家具及会议室、接待室家具陆续就位。
负责人:贾利国、毛建苗、王宇虹
(4)综合楼室内外卫生、清洁工作。
负责人:韩张尧
(5)搬迁的各部门将需坐班车的人员、线路报后勤管理处(可发至原后勤公司邮箱)
3、12月9日(周三)
(1)各部门在当天中午前将本部门需搬迁的各类物品(如纸箱、文件柜、桌椅、沙发、电脑等)的数量上报后勤管理处(以便安排运输计划)。(现在个人用办公桌、办公椅及各办公室饮水机不需要搬迁,高桥新校区重新已配置;办公室现在使用的电话机各自带到新校区)
负责人:方春贵及部门负责人
(2)后勤管理处向各部门印发统一格式的物品出门单(作为物品流转查证、事后经费结算等依据)。搬运物品出门单一式四份,一份出门交与门卫,一份资产处留存,另两份搬运时交由搬家公司至新校区,由各部门接收人验收签字后,一份由接收人留存,一份交与搬家公司作为结算费用的凭证(可在原资产后勤管理处网页上下载)。
负责人:方春贵
(3)办公室各家具及会议室、接待室家具陆续就位。
负责人:贾利国、毛建苗、王宇虹
(4)综合楼室内外卫生、清洁工作。
负责人:韩张尧
(5)综合楼各办公室电话到位。
负责人:章建娟
(6)综合楼窗帘到位。
负责人:贾利国、苗凯
(7)综合楼网络接通。
负责人:陈建松
4、12月10日(周四)
(1)各部门指定专人领取新校区办公室钥匙:工程指挥部→资产管理处→各部门指定的负责人→个人,各部门要留一套钥匙在资产管理处封存以备特殊应急情况发生。
负责人:韩张尧及部门负责人
(2)后勤管理处下发搬运计划,各部门按计划