某公司招管理制度final.doc

北京XX仪器有限公司
招聘管理制度
XX管理咨询公司
二零零三年五月
目录
第一章总则 2
第二章招聘组织 3
第三章招聘计划 5
第四章招聘形式 6
第五章候选人的获取 8
内部竞聘候选人的获取 8
外部招聘候选人的获取 9
第六章甄选 11
测评体系的建立 11
笔试程序 12
面试程序 13
测评结果的确定 14
内部竞聘的测评程序 14
第七章人员录用 16
第八章人才特区 18
第九章招聘工作评估 19
第十章附则 20
附件一:招聘流程 21
附件二:临时招聘申请表 21
附件二:临时招聘申请表 22
附件三:中层干部竞聘管理办法 23
附件四:内部竞聘公告 26
附件五:内部竞聘申请表 28
附件六:应聘申请书 30
附件七:面试评价表 31
第一章总则
适用范围
本制度适用于北京华北光学仪器有限公司(以下简称华光)员工的招聘管理。
目的
为满足公司持续、快速发展的需要,规范员工招聘流程,健全人才选用机制,特制定本制度。
原则
公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则。
第二章招聘组织
公司人力资源部是公司招聘工作的主管部门,其职责如下:
1. 制定公司年度招聘计划,并在实际执行中加以调整;
2. 指导用人部门撰写拟招聘职位的职位描述和任职资格;
3. 决定获取候选人的渠道和方法;
4. 与潜在的候选人联络;
5. 收集简历和应聘材料;
6. 设计人员选拔测评方法,并指导用人部门主管使用这些方法;
7. 主持实施测评程序;
8. 为用人部门的录用提供建议;
9. 与候选人确定工资;
10. 帮助被录用人员办理体检、档案转移、劳动协议签订等各项手续;
11. 向未被录取的候选人表示感谢并委婉的拒绝。
人力资源部负责除总经理、副总经理之外所有岗位的招聘组织。
用人部门应参与到本部门人员的招聘活动中,并在其中承担以下责任:
1. 根据业务计划提出招聘需求;
2. 草拟招聘职位的职位描述和任职资格;
3. 参与对候选人的测评过程,对其专业技术水平等进行判断;
4. 最终做出录用决策。
招聘流程(详见附件一)如下:用人单位提出人员需求→人力资源部拟定招聘计划→发布招聘公告→协助用人部门进行甄选录用→最后对招聘工作进行评估。
人力资源部在招聘前分别负责组织有关专家和用人部门根据岗位职责和岗位要求进行应聘人员测评内容的设计。
各部门部长以下人员由人力资源部部长负责初试,用人部门部长负责复试,初试和复试都同意聘用者,报主管副总经理审批。
各部门部长的招聘由人力资源部组织,人力资源部部长或主管副总经理测试,报总经理审批。
特殊人才招聘由总经理直接领导(特殊情况可授权他人负责),人力资源部负责协助。
特殊人才的招聘方法(详见第八章人才特区)。
第三章招聘计划
人员需求预测
人员需求预测的基本依据:公司发展战略、组织结构的变动、人员供求关系、现有人员的调配培训等。
各部门人力资源需求预测与审核:各部门每年根据公司发展战略和年度经营目标编制年度计划时,应同时制订本部门年度人员需求预测,包括实现本部门年度目标所需人员总数与结构、现有人员总数与结构、流出人数与方式(辞退、轮岗等)、流入人数、时间与方式(内招、外招)及其原因分析等。人力资源部对该部门年度需求预测的准确性进行年度考核。
人力资源部负责对各部门人力资源需求进行综合平衡,分别制订年度人力资源需求预测,报总经理审批。
临时人力资源需求:各部门对于未列入年度预测的人员需求,由部门负责人填写《临时招聘申请表》(详见附件二),说明未列入年度预测的原因。各部门部长以下人员临时需求,报各主管副总经理审批,各部门部长临时需求,报总经理审批。
招聘计划
人力资源部根据人员需求计划或临时人员需求和供给预测制订招聘计划和具体行动计划。
招聘计划应包括招聘岗位、人数及资格要求(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等);招聘渠道和方式;招聘测试内容和实施部门;招聘结束时间和新员工到位时间;以及招聘预算,包括:招聘广告费、交通费、场地费、住宿费、招待费、出差津贴及其他费用等。
第四章招聘形式
招聘形式分为内部竞聘和外部招聘两种形式。招聘形式的选择,要根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑。
为提高员工的积极性、忠诚度和满意度,华光原则上采取以内部竞聘为主,外部招聘为辅的政策。
内部竞聘
在尊重用人部门、应聘员工及其目前所在部门意见的前提下,进行内部竞聘,为供求双方提供双向选择的机会。
内部招募对象的主要来源有提升、工作轮换等。内部招募的主要方法有推荐法(经本公司个别员工推荐