办公室工作总结福建师范大学校学生会办公室第十周工作总结.doc

办公室工作总结福建师范大学校学生会办公室第十周工作总结



>一、本周事情情况>>1、监督催促衣服的归还事情。>>周一我部门通过qq群和短信、电话等形式监督催促大家及时还上周五借出的衣服,并对归还情况做了最后的汇总与报告事情。>>2、发放eoc学员手册。>>周二晚办公室招集当晚没有课的成员发放eoc学院手册,在分发质料前成员需与各学院卖力人取患上联系确定地点与做好沟通交流事情,并将质料送至该卖力人的所致地点,此次任务紧急,大家都很辛苦。>>3、分发学生会会徽征集大赛通知。>>周三我部门组织成员向各学院分发学生会的会徽征集大赛的通知,并鼓励本部门的成员积极参与其中。>>4、召开部门例会。>>周五晚九点我部门在校团委办公室召开部门例会,会上主任对本周的活动中存在的问题举行了总结,并着重强调了请假和来晚问题的严重性与解决方案。>>5、周六我部门成员黄俊伟与陈仕龙加入了eoc行列到农大举行交流活动>>二、事情反思>>本周我部门的两次发放质料从通知到完成时间都很短,参加活动的同学联系各院卖力人、四处奔波送质料,非常辛苦,但大家做事的效率都非常高,都有在规定的时间内完成自己的任务,甚至能够提早完成。陈钊为此还特地表扬了这些同学。但活动历程中暴露出的问题颇多:>>1、催还衣服的历程中,有部分同学做事拖拉,衣服迟迟未还,体现出其做人不够诚信、态度不够端正的问题。>>2、在通知人员发放质料时,因为我部门的无课表的信息不够准确,导致通知纰缪,致使事情的展开受阻。>>3、我部门发明成员有身兼多项职务的现象,并且在执行任务的历程中,两头推脱,都不做事。>>4、信息传达不到位,信息回复不及时的问题傲然存在,部分同学虽是延迟收到信息,但也没能在看见短信后及时赐与回复。>>5、部分成员对请假问题不够重视,踩道到达现场的人不在少数,这体现了成员及时意识薄弱与做事态度不够积极的问题。>>六、我部门成员缺乏沟通,联系不够,彼此相识不多。>>7、在活动历程中,有些成员表达不够清晰,致使有些院的卖力人不患上不打电话回问通知人员。>>三、解决措施及提出方案>>1、针对请假问题,我部门提出:有事提前请假,赶患上及参加活动的要提前10~20分钟到,以培养的大家的效率意识。>>2、针对兼职问题,我部门做出的回应是:只要个人有能力和精力应对,我部门都不加以干涉,但提醒大家要懂患上取舍,结壮干事,真正的锻炼好自己的能力,当然社联和学生会患上选择其一。>>3、大家加入qq群、互相加为飞信摰友,一方面可增强通知的力度,另一方面可增强成员的沟通交流