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公文写作基础知识与规范
培训内容
一、公文基础知识
公文的概念及特点
公文分类
公文种类
常见公文写作常识
二、公司公文写作中常见问题分析
三、公文格式规范
四、公司对内行文规范
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公文的概念、特点与作用
概
念
公文,即公务文书的简称,是应用文的一个重要组成部分。是国家机关及其他社会组织在行使职权、实施管理、商洽和交流工作而形成的具有特定或法定效用和规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。
“文书”、“文件”、“公文”这三个概念,在日常工作中是基本一致的。
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特
点
√具有法定的作者√具有法定的权威性和约束力√具有很强的政治性和政策性√具有很强的针对性和时效性√具有规范的体例格式和特定的处理程序
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☆领导和指导作用☆行为规范作用☆传递信息作用☆公文联系作用☆凭证记载作用
作
用
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公文分类
按时限要求分特急文件急办文件常规文件
按行文关系分上行文平行文下行文
按机密程度分秘密文件普通文件公布文件
按制发机关的性质和公文作用分 法规文件行政文件党的文件
按内容的性质和特点分 指挥性文件规范性文件报请性文件 知照性文件记录性文件
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公文种类
《国家政政机关公文处理办法》规定行政机关公文的种类有:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13种。
《中国共产党机关公文处理条例》规定党的机关公文的种类有:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等14种。
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常用公文写作常识
决定
意见
通知
通报
请示
报告
批复
函
会议纪要
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(一)决定
决定适用于对重要事项或者重大行动作出决策和安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
决定的种类主要有:法规政策性决定、事务性决定、表扬性决定、处罚性决定。
决定一般由决定缘由、决定内容、执行要求三部分组成。
写作要求:
文字准确、鲜明、简洁,以便于领会和执行。
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(二)通知
通知适用于传达上级单位指示,部署安排工作,任免和聘用干部,批转、转发和印发文件,传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或执行的事项等。
通知的种类主要有:批转性通知、传达或部署性通知、事务性通知(如活动安排、会议通知、人事任免)等。
注意事项:
不能超越职权,给不相隶属的机关发文;
不能向上级发通知。
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