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秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的许多请示、工作报告都是经由其手交给总经理室的,而且有些还须要保密,这就须要其在工作中细致、耐性,第一范文网小编整理了董事长秘书工作总结开场白仅供参考,希望能帮助到大家!
篇一:董事长秘书工作总结开场白
20xx年4月份我通过企业人才聘请来到本公司,主要从事文秘方面的工作。秘书是帮助董事长领导处理公司内外部事宜的纽带。大半年的时间里在公司领导和各部门同事的无私帮助下,较为顺当的完成了董事长交代的工作任务。现将工作状况作以简要汇报。
一、外部临时性工作事宜
1、交办事项
在公司里,大部分的时间主要处理外部事宜。主要是相关证件的办理。
今年4月份主要办理了xx公司的清算报告。xx厂房的规划许可证的相关资料的初步收集、与政府初步交涉。挂失规划许可证。
5月份办理规划许可证。其中收集原材料、办理图审、收集工程CAD图电子档、为总平图盖章来回规划局不下3次。
6月份制作了公司的企业文化宣扬片。胜利拿到了规划许可证的。办理环评报告表的相关事务。
7、8月份、就环评验收状况与环保局进行交涉。9、10、11月份始终负责处理施工许可证的办理。环评文件的跟踪与催办。
二、内部事宜的日常性工作
1、会务接待工作。共接待了各级领导56批85人次。
2、跟踪打样进度。跟踪打烊任务单、共跟踪136张。
3、内外贸合同评审表。每周制作内外贸合同评审表电子档。共电子档了214张合同表的内容。
4、内勤工作。做好董事长后勤日常事务工作,负责有关文件的收发、各部门月总结催收;负责会议记录;保证二楼董事长办公室的整齐。
三、工作建议
1、确定公司的发展目标及战略
古时候,攻城拔寨要讲谋略。而先于谋略者是为目标。一个人要想胜利,必需要先依据自身的状况设定合理的目标。有了目标,才有了努力的方向、行动的依据。若是没有目标,则在行动中简单犯眉毛胡子一把抓的错误。同样的一个企业要想发展,就要明确的制定动身展目标,行军战略、分阶段,有重点,有主次的开展工作。现在的业务主要是贴牌生产对国外出口、内贸自有品牌也在大幅度增长。我们的产品新奇、国内市场上少见。也就是说国内市场上有这方面的空白、也有着相当大的市场需求。发展自有的品牌、扩大国内市场是将来的一个发展方向。内贸部应当有一份具体的安排书、财务部要协作做利润分析。
2、绘制公司年事表。
在也发展了6、7年。所经验的风雨、所达到的成就想必也是不少。但是我来这么久、没有相关公司的运营状况说明,面临问题,也无史料可查。去办事的时候、资料散乱、少头缺尾。就拿面临的问题来说、明明去年已经遇到同样的问题,却没有任何资料可借鉴、没有人事记录、归档,都是凭一张嘴说。使得公司领导在处理问题时候、特别盲目。这是特别大的损失。重头再来、耗时耗力、势必影响公司运营,增加成本。
3、细分工作,划分职责。
公司管理的良好运营绝不比车间的工作要简洁。看似简洁的管理两字、实则要考虑的因素特别多。管理、要靠两手打算。在硬、为制度、在软为文化。就拿x车间事故来说、一方面是制度的不规范,不客气的说是毫无规则可言。公司应当具体安排各自工作、划分职责、这样可做到谁的工作、谁负责。这样可避开管理的混乱。另外一方面也是公司不注意软文化的引导。一个人的行动取决于一个人的思想。若想变更行动、必从内外因着手。外因、为制度、是硬性要求。内部就是从变更思想着手,而桥梁则是企业文化。企业文化不应当仅仅停留在书面上而应当要落在实处的。
篇二:董事长秘书工作总结开场白
20xx年x月x日是我来到xx集团上班的第一天,也是我人生的重要起先。经过半年多来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了xx集团这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但这半年付出了不少,也收获了许多,我自己感到成长了,也渐渐成熟了。现在就这段时间的工作状况做个总结:
一年来,我主要完成了一下工作:
1、文书工作严要求
1)公文轮阅归档刚好。文件的流转、阅办严格根据公司规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并刚好将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。
2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时帮助各部门发文的核稿。负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
2、秘书工作
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的许多请示、工作报告都是经由我手交给董事长室的,而且有些还须要保密,这就须要我在工作中细致、耐性。一年来,对于各部门、各机构报送董事长室的各类文件都刚好递交,对董事长室交办的各类工作都刚好办妥,做到对董事长室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特别性,有时遇到临时性的任务,须要加班加点,我都毫无怨言,仔细完成工作。
3、行政办公室工作
行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的很多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就确定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,帮助办公室处理临时任务。
4、企业文化活动主动参加
一年来主动参加了公司的打球运动、员工消遣活动、桂平爬山活动、各类祝寿婚庆活动等,为公司企业文化建设,凝合力工程出了一份力。
半年来,无论在思想相识上还是工作实力上我都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清楚,有时会马虎大意犯一些低级错误,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先。
新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应当以新的面貌、更加主动主动的看法去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
篇三:董事长秘书工作总结开场白
我于今年6月有幸经网上应聘口试、29日进进x有限公司任董事长秘书一职。进入公司以来,我以团结、自强、务实、拼搏要求自己,以六个凡是激励自己,在各位领导的悉心指导下、各位同事们热忱的帮助下,较为快速地熟习了业务,进进了工作角色,融进了这个大集体。下面,我就一个月在公司的工作、学习状况做一扼要汇报。
一、立足本职岗位,发挥主观能动性
(一)努力工作,做好领导的助手
严格落实各项工作对董事长负责的要求,不断进步为领导服务的质量,努力做好领导的助手。每天的来文、来电、来访能够第一时间内向领导汇报,确保领导能刚好把握公司的最新状况。同时,能够刚好正确地将领导的唆使、要求通知各部分执行落实,并搜集落实进度快速反馈。确保项目题目刚好发觉并上报,使项目进度清晰明白。另外,在工作中能够留意分清轻重缓急,进步领导把握状况、作出决策和有效落实的效力,对三睿、中煤、安鹏、项目部分上报的文件,第一时间拿于冯总阅并调和相干部分进行调和处理。现阶段,帮助行政、人力资源捋顺公司章程,摸索合适我司多元化发展的道路。坚决执行冯总的6各凡事:凡事有目的、凡事有安排、凡事有责任人、凡事有监视人、凡事有奖罚机制、凡事反馈总结。做到安排我的工作,工作我的安排。
(二)摆正位置,理清工作思路
由于本身岗位有肯定的特别性,我能够随时提示自己摆正位置,清晰熟识自己所应具有的职责和应尽的责任,正确熟识自己所处的位置。就职位而言,我可以是领导执行决策的协助者,也能够是领导布置任务的执行者,还可以是领导交办事宜的督办者。这个角色的多重性确定了在实际工作中轻易与公司其他同事产生磨擦或冲突,乃至会有越位,然而所要调和工作的又多半会是较为紧急的事宜,因此必需确保能够精确刚好的完成。在实际工作中我的作法是:为领导顾问到位但不越位;督促、催办到位,但不拍板;服务到位但不干预领导工作。
(三)团结同事,营建x办公氛围
在平常工作中,能够留意团结同事、宽以待人,不计较个人得失,不与同事争名利、争是非,任劳任怨,努力做好自己工作。同事严于律己,不把小事到无事,不把小错当无错,到处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。从严格执行公司上放工制度等做起,对自己的过失、错误能够做到不隐瞒、不躲避,不做任何有所公司利益的事情。
二、存在的不足
由于本人进进公司时间其实不太长,对公司的了解不够全面、深进,工作上难免出现一些纰漏和不足。主要表现在:
一是工作主动性还不够强,满意于落实领导的唆使要求,建设性的看法建议比较缺少;
二是由于受专业所限,基础学问的把握还不够扎实,学习主动性还不够强;
三是领导决策督办者角色还不够主动,个别状况下,工作有所被动。
三、下步准备
一是接着重视加强学习,进一步进步业务实力,建立全局意识,勇于挑战自我,深化协助者角色。学习加气加油站相干学问,更好对接项目。熟习公司业务,更好对接、调和子公司相干事宜。并刚好上报题目,做到不积存,刚好梳理题目。
二是接着保持工作主动性,骇骥一跃,不能十步;驽马十驾,功在不舍。锲而舍之,朽木不折;坚持不懈,金石可镂。只要我能锲而不舍,勇于吃苦,用心探讨,勤于思索,我深信:胜利就在彼岸。现在公司处于转型时期,做到牺牲小我,为公司更好发展贡献自己的气力。