中海招标网地区公司用户操作手册.doc

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地区公司用户操作手册
目录
第1章概述 3
系统登陆 3
操作界面说明 3
操作惯例 4
第2章修改个人资料 5
第3章授权管理 5
第4章基础资料 5
公司资料 5
部门资料 6
材料分类 6
材料信息维护 6
项目资料 6
附件文档类型 6
第5章合作伙伴管理 7
合作伙伴分类 7
合作伙伴 7
资料变更通知 7
合作伙伴评估 7
定义合作伙伴级别 7
定义打分因素 7
定义打分模版 7
打分活动 8
正在进行的打分活动 8
质量跟踪记录 8
设定合作伙伴级别 8
合作情况维护 9
工程业绩维护 9
第6章物资招标管理 9
招标需求管理 9
需求转计划管理 9
招标计划管理 10
计划转标书管理 10
招标文件管理 11
投标情况查询 12
物资投标文件补录 12
第7章工程招标管理 12
工程招标计划管理 12
工程招标文件管理 13
工程投标情况查询 14
工程投标情况补录 14
第8章物资开标、评标、议标管理 14
第9章工程开标、评标、议标管理 15
第10章招标中标信息发布 15
物资招标中标信息发布 15
工程招标中标信息发布 15
第11章集中采购管理 15
中标投标书查询 15
集中采购合同管理 15
第12章信息采集 16
设计集中采购动态模板 16
集中采购动态监控填报 17
集中采购动态监控查询 19
物资采购年度计划申报表 21
物资采购计划年度统计表 24
物资采购信息填报 25
物资采购信息采集记录查询 28
物资采购统计表 28
第13章招标预告 30
第14章资讯快递 31
第15章公司制度 31
第16章政策法规 31
第17章帮助信息 31
招标工作联系人 31
系统帮助 31
概述
系统登陆
在上图的登录页面中,输入用户名及密码,点击登录。
操作界面说明
主页面的左边为主导航菜单,右边为模块的操作页面。右上角为功能条,包括增加,修改,查看,删除,审核等功能键。
主导航菜单:该区域显示当前登录用户所能使用的所有的功能列表。根据模块的包含关系,列表以树型结构的方式组织,可以随意伸缩。如下图。
功能条:
如上图。选中相应的单据,即可选择该功能条上的按钮进行相应的业务处理。
操作惯例
*号标处为必填项,若有必填项为空,则不能提交;
日期的输入格式限制为YYYY-MM-DD;时间的输入格式限制为YYYY-MM-DD HH:MM,时间中的冒号需要在英文输入法状态下输入。
备注长度不应超过250个字符,或125个汉字;
操作中日期的输入。按下输入框后的会弹出下图所示的对话框。
上面的方向按钮用于年份和月份的选择。然后双击选定的日期,即可完成日期的输入。如果需要选择时间,请在右下角的栏位输入时间。
修改个人资料
点击系统主菜单中【修改个人资料】项进入修改个人资料界面。
登陆密码修改:选中界面中的“修改登陆密码”栏的选择框,输入旧密码、新密码,新密码需要二次确认。
授权管理
系统用户可以把自己的权限授予给其他用户。
点击系统主菜单中【授权管理】项进入授权管理主界面。
在授权管理的维护界面,列出了当前登陆用户的权限,选择授权给谁、启用时间、截至时间。被授予的权限在启用时间和截至时间期间有效。
基础资料
公司资料
公司资料模块维护中海地产的各个公司的资料,包括:公司的编号、名称、法人代表,是否是总公司等。
点击系统主菜单中【公司资料】项进入公司资料主界面。
部门资料
维护公司下的各个部门资料。
点击系统主菜单中【部门资料】项进入部门资料主界面。
材料分类
系统的材料分类以树形表示。每一类的编码为两位数字。系统支持无穷多级分类。
增加一级分类时,不需要选择上级分类,直接输入分类编号、分类名称。
增加小类时,选择上级分类,输入小类的编号和名称。
点击【提交】按钮保存信息。
材料信息维护
点击菜单【材料信息维护】,进入材料信息维护主界面。
操作描述:
增加:点击【增加】按钮增加材料。
增加时先选择材料所属的类别,输入小编号,为三位(如:001)。材料的编号为:材料的分