外出公干交通、食宿管理制度.docx

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为有效控制和压缩差旅费用的支出,提高各类外出公差人员的办事效率,特制定本制度.
适用范围:公司内部所有人员,营销中心除外办理程序
一、出差方式
1。1、深圳市内和深圳周边城市出差(当日往返)出行方式:
A、公共交通、
B、派车+公共交通(此派车:指送到就近公交站点或车站)C、派车
费用报销=交通费+出差补贴1。2、国内出差
A、派车+火车+公共交通+出租车B、派车+飞机+公共交通+出租车
费用报销=交通费+住宿费+、国外出差(按实际情况报销)
、凡派车费用由公司统一报销、火车票和机票订购由行政部专员统一负责订购和报销
二、申请流程:
,公司一概鼓励以公共交通巴士、地铁为主,出厂时开具“出厂证明”,凭巴士、地铁发票自行报销;
,由申请人填写《出差交通食宿申请
表》;经由部门负责人签批,行政部签收,行政专办员派车;
,公司一律不派车,一律由采购要求供应商前来接洽.
,在《出差交通食宿申请表》,自备车项目上打“√"行政部将按外派车价格给予车费报销,报销每月一次,报销时需提供加油票给行政部专员处;
2。5如果需国内出差,填写《出差交通食宿申请表》,沟选相应交通工具和内容经部负责人审核,(副)总经理审批后,行政部专员办理相关票务的订购与报销事宜。
三、费用标准
总体原则:对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用,节约归己,超支不补”.
、住宿标准(金额单位:元。下同):住宿以商务酒店为主
地区
深圳及周边城市(当日不能返回)
国内其它城市
费用
最高限额150元/间
最高限额250元/间
3。2、出差补贴:
地区
费用
深圳及周边城市(当日往返)
25元/半天
国内其它城市
80元/天
四、、住宿费报销办法
。1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法,按实际住宿的天数计算报销.
、住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报支。
4。、住宿费用统一自行垫付后,提供发票给行政部专员,每月报销一
次。
4。2、出差补贴报销办法
。1、深圳及周边城市出差的,按25元/半天报销;
、国内出差的,中午12时前离公司的按全天补助;中午12时后离开公司的按半天补助;中午12时前返回按半天补助;中午12时后返抵公司的按全天补助。
。3、出差补贴一律由行政文员登记,将以工资一同发放。
4。3交通费报销办法
。1、公司外派车由行政部统一申报报销;
、自备车出差的,凭加油发票交行政部专员统一申报,一月报一次;
。3、公共交通出行的,自行部门申报!五、补充规定
5。1、出差人员原则上不得乘坐出租车,但下列情况除外:
5。、出差目的地偏远,没有公共交通工具的;5。、 携有巨款或重要文件须确保安全的;
5。1。3、 收、发货物笨重,搬运困难或时间紧迫的;
、陪同重要客人外出的;
。5、执行特殊业务或夜间办事不方便的
以上情况须请示部门主管同意后方可报销,自行申报。六、本制度自发布之日起执行。