如何降低采购成本.pptx

双周计划
如何降低采购成本
采购成本构成
采购成本
税金
市场代理费
设备采购成本
分包成本
财务垫资成本
市场费
人工成本
招投标费用
采购成本控制点
项目成本控制的重点和源头都是从采购成本开始的,作为一个采购人员必须具备成本意识,清楚如何最大化的降低采购成本。有些研究表明,某些行业采购成本降低1%,利润就会上升10%甚至更高。采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少,而且会让我们的市场报价更有优势,增强我们的企业竞争力,获取更多的市场,带来我们企业利润的增长。
设备成本
分包成本
税金成本
明确需求
渠道控制
采购时机的选择点
成本审核
集中议价
建立采购信誉
明确需求
竞争报价
利用业主资源
属地化合作
固定价格
降低垫资成本
税费抵税
设备成本控制—明确需求
明确需求
1、质量需求:确切的需求是什么?
2、数量需求:需求多少?
3、时间需求:什么时候需要?
4、交付需求:如何包装、运输?
5、服务需求:供应商需履行的业务?
是什么?
为什么?
质量不合格:采购的产品频繁出故障!
停工待料:工程运作由于所需材料未能有效供应而被迫中断!
延误工期:采购的产品未按时到达现场!
产品损坏:由于不恰当的包装、运输导致产品到达时已损坏不能使用!
服务响应不足:供应商不能提供你认为已经承诺的服务与维保!
跟项目组进行全面沟通,了解我们的现状,明确业主的需求
确保跟供应商询价内容的全面性和完整性
设备成本控制—渠道控制
利用品牌控制渠道
利用长期战略和愿景控制渠道
利用竞争关系控制渠道
在产品进入同质化的时代里,竞争十分激烈。区别产品的唯一特征就是品牌。品牌的推广意味着利润增长、销量提高、形象提升、销售效率的提高,我们通过对供应商品牌的推荐,可以向供应商获取更低的采购成本。
供应商若没有一个长期的、稳定的、强大的合作伙伴,就难以在竞争中保持优势,每个供应商都会考虑自己的长远规划,我们一方面要用自己在市场的地位与实绩来证明自己的优秀。另一方面要不断把自己的长远规划和愿景向供应商阐述,也使他们对未来有一定的“憧憬”。一旦供应商认可了我们的理念、发展战略,即使暂时的政策不合适,供应商也不会计较。
企业可以根据不同渠道客户的态度和能力。定期或不定期地进行评估。然后采取不同的激烈淘汰措施。将所有渠道客户分为优秀的、可用的和不可用的。对不可用的坚决淘汰。供应商不必越做越多,但必须越做越好、越健康。供应商的开发应该是动态的,我们要不断开发新的、更有威胁的供货商,在供应商之间营造彼此竞争的氛围,主动提供较低的价格。
原材料价格影响
季节和地域变化
市场供求规律
产品越热价格越高,应加强对市场的调查、研究和预测,避免在市场需求量剧增或年底厂家大量出货时采购,市场供求规律是产品采购时机决策的一个重要依据。
产品原材料价格的变化直接影响产品的售价。例如电缆随铜价变化,我们应在铜价较低时采购,如果签订合同时铜价较高,应约定铜价浮动对电缆价格的影响。
某些产品在不同的季节和不同区域的售价会呈现一定规律,选择采购时间,还必须考虑产品受季节和地域变化带来的影响。
产品采购时机是指企业可以获得较大收益的采购时间和机会。商战变幻莫测,时机稍纵即逝,采购工作必须把握好时机,这样才会给企业带来最佳效益。把握采购时机应从以下几个方面入手:
设备成本控制—采购时机的选择点
最经常使用的是货比三家,选择最低的供应商。
比较分析各供应商报价
比较目录或市场价格
比较类似产品采购的价格
比较过去的采购价格记录
不管采购任何一种物料,在采购前要熟悉它的价格组成(产品和价格),为自已的准确核价打下基础。
通过网络(如淘宝)等可信渠道进行价格核实。
通过现有已建立的采购管理系统中的价格库进行价格核实。
通过比较类似产品的采购价进行价格核实。
成本审核
设备成本控制—成本审核
设备成本控制—集中议价
对供应商方面,虽然压低了价格,商品价格利润降低,但是集中采购增加了销售量,其经济效益只会提高,同时,通过竞争被确定为定点单位,也提高了自身的信誉和社会影响力。
对采购单位来说,集中采购单位经过严格审核,其质量可靠,商品价格更优惠,账期更好、服务更优良,不仅采购方便,而且节约了大量的采购资金。
集中议价的优势是一次性采购,长期供货和服务,容易操作,采购效率较高,支付也比较方便。
通过一次谈判议价确定供应商,直接与供应商签订框架合同,简化了复杂而又费时的采购程序,提高了工作效率,方便了管理,节约了大量的采购成本。
月底封帐!
审计!
业主款未到账!
信誉是双方长期友好合作的基础,信誉好别人给的报价会更实、账期会更好,如果失去诚信,别说控制成本,可能货都不会有人给我们供。我们可能