日电(ACE)停车场说明书.doc

日电(ACE)停车场说明书
目录
笫一章系统简介………………….…….….………………2 笫二章功能与收费操作
一、主窗口…………..………………………………….3
二、车辆入场….…..……………………………………6
三、车辆出场……….…………………………………..7
四、时租失票处理功能………………………………….8 五、个人密码更改…….…………………………..8
六、清数交接班……………………….….………..……9
第三章系统设置
一、系统设置功能.………...………………………………10
二、收费设定.……………..…..……………………….11
三、操作员管理….…….…………………………….12
四、系统时间设定………………………..………………14
第四章 IC卡发行与管理
一、空白IC卡初始化…..………………….……….……14
二、月租卡发行与续期…..…….…………………………..15
三、月租卡资料管理…..……...……………………17
四、时租卡管理…………………….….………………18
第五章记录查看与管理……….…………………….…..18
第六章统计与报表…………………………………………….20 附录A:计算机的使用环境…………………………………….21 附录B 系统使用注意事项
一、收费处理器……. ..………..….……………….….22
二、自动闸杆起、落有三种形式……………….………..…..23
三、自动闸杆使用注意事项.……………….………….……..23 附录C 键盘与鼠标的使用.……………………. ….……….23
1
第一章系统简介
《停车场收费管理系统》是日电自动系统(香港) 公司在中文Windows 98下开发的全中文菜单式应用软件,界面操作简单直接,拥有操作提示、功能设定、系统管理、报表统计、打印和存盘等功能,使操作者脱离了繁重的人工劳动,提高了效率。
系统具有以下功能特点
●系统在中文视窗98操作系统下开发完成,使用操作简单明了,对一些可能的误操作均有提示及相应的处理。普通收费的操作员几分钟即可进行正常的出入车操作,系统管理人员稍加培训也可胜任。
●月租卡的发售与时租卡的授权均在本系统中完成,非车场的IC卡或未被授权的卡均不可在系统中使用。
●时租车收费时自动显示该车入场时间与出场时间,同时自动计算该车的停车费用,提供了公正快捷的服务,避免了操作员人工计费可能的错误,并可防止内部人员营私舞弊,保障了保障了车场投资者的利益。
●操作人员进入系统均应输入密码,密码与操作人员一一对应,操作人员可随时对自己的密码进行修改,以使系统具有良好的保密性。
●系统对进入的操作人员有权限的区分,不同权限级别的人可实现不同的功能。对如系统设置、时间设置、时租车收费设定等较重要与敏感的系统功能,则只能由高级权限的管理人员进行操作,一般的操作员只能进行收费与放行等基本操作,以使系统具有良好的安全性与可靠性。
●系统具有方便灵活的功能设置,车场管理部门可根据具体情况进 2
行选择,如“出入循环检测”功能的设置、“车辆检测”功能的设置等。
●系统可随时查询在场的月租或时租车的入场时间与资料;可查询
任意日期段中出场的月租或时租车的入场与出场时间和以及收费金额等信息。
●系统可对车场任意日期段(年、月、季度,日等)的车辆出入与
收费情况作统计报表,并可打印存档。
第二章功能与收费操作
一、主窗口
主窗口如下图:
在主窗口中,可查看到如下信息:
一) 中文菜单,通过中文菜单进入如下各自的功能窗口。
系统操作:1. 月租卡发行与续期 2. 月租卡资料管理
3
起杆 4. 出口起杆. 4. 时租失票处理 5. 更改个人密码 6. 清机交班。
记录查看:1. 在场车信息查看 2. 出场车历史记录 3. 手动起杆历史记录 4. 月租用户续期记录 5. 操作员交班记录。
系统设置:1. 系统设置 2. 操作员管理 3. 更改系统时间
4. 收费设定 5. 白卡初始化。
二) 事件信息列表
查看当前事件,如系统信息、进车、出车信息及错误提示等。
三) 出、入口IC卡感应器工作状态指示
实时显示当前系统与入口出票机、出口验票机及收费读卡器的通讯状态,如通讯正常,则该蓝色的状态条为活动的。如该状态条不动,则应检查设备的上电情况和与电脑之间连接的通讯线路情况。
四) 状态栏
查看当前操作员的工号、姓名、权限及一些系统当前的设置和当前日期时间。
五) 主要系统功能钮
4
1. 月