报关员递单工作要求.docx

该【报关员递单工作要求 】是由【碎碎念的折木】上传分享，文档一共【11】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【报关员递单工作要求 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。报关员递单工作要求
报关员递单工作要求
报关员递单前工作要求
一、作业联是否订错(手册核销联、企业留存联),是否拼柜、冻柜,是否漏订通关单,漏
登记纸质手册
二、报关单三联是否签名盖章,包括托付书
三、合同买卖双方是否签名,地址是否填写,成交方式、发票
四、报关托付书法人、经办人及报关员是否签名,货源地是否填写正确
五、合同、发票、装箱单的合同号,收货人、特殊是合同的保险条款是否填写正确六、装箱单是否列明货物明细,多柜的分柜明细
七、英文版本合同,发票,装箱单是否翻译成中文品名,商标授权书是否是中文版
八、报关单与随附单证是否相符,如核销单号、装船单号、通关单发货人、国家、品名、随
附单证不能显示未申报的备品或赠品
报关员后续工作要求
一、递单后准时收回手册,查询报关单是否已接单,特殊是赶船的单证,肯定要随时跟进,
准时回复公司和客户,海关开会或电脑故障等要知会公司,假如未接单、退单的状况要准时通知公司,并问清晰海关退单缘由,遇接单时间很长,且未放行,及有查验指令、查验通知单的,要清晰什么状况,转岗或等待布控或转风险科
二、已放行的要准时领放行条,转关的要检查船单是否签名,报关单及其续页要盖放行章,
准时刷卡送放行条,确定单证是否有查验指令,是否已接单三、每天上午十一点和下午四点前汇报赶船的报关单进展状态,未放行的要通知公司及客户四、转关要检查出口岸(蛇口或前海),司机纸条码及船单条码是否正确,船名是否错了,
是否拼柜或续页,连柜等,登记流水号,递单后准时查询是否放行、出单、退单及查货等
五、当天是否有统计科签发或盖章的报关单领取,包括效劳中心打印的核销联、退税联是否
漏签漏印
六、备单据留意不要漏失,准时把握海关最新要求及知会公司七、每天船代编号缴费及扣费事宜,改船等资料递送八、熟识各科室各项业务流程及所需资料,删改报关单,办监管出闸、报关签发单,补核销、
补数据、归类、保证金申请,退还,估价等
扩展阅读:储运部的操作流程
储运部的操作流程

,在WIF中签收并整理打印“出运规划表”。具体的出运规划表每月整理一套给业务和产品部,再依据出运规划表制作出仓单给理货员
,向供给商要装箱资料(箱规毛净重等)
,应将更改内容告知产品部和仓库理货员,同时将新的进出仓单重新交理货和仓库替换旧资料。
。待货物到仓库时,理货员依据实际到货数和进仓单核对好,并报于储运部人员。
,在WIF的“选购订单治理”中状态栏点到货,同时口头通知产品部安排验货,待产品部验完货,会在WIF中点已验货。
。-“进仓单”模版。
,一般提早一周通知出运部安排订舱。
,并发邮件给三个以上货运公司询价。选择海运费低并效劳好的货代,交总经理签字前方可确认。“货运协议书”(详见附件二)盖章后传真给货运公司,要求对方在协议书上盖章签字回传我司。另外请货代将人民币费用用清单传真给我司确认后,再订舱。
“提单样本”,也就是订舱单传真给货代。
,客人DOMOSA的订舱要求如下:
:MAERSK,MOSK,CHINASHIPPING
,应先查看装船限制(请看
附件)后再定舱,由于依据客人许可证的类型不同,有的货物是不能装在同一条船上的。
:
;:FUZHOUSINGOPOWERIMPORT&EXPORTCO.,LTD。
:,EDIFICIOFABILUIS,PISO3OFICINA01/TELF0242-3615144
,留意查看是否需要签发多票提单,在订舱时就要注明,告知货代.(因一份报单最多不能超过20项),在订舱时要事先告知货代分A,B,C来箱,否则重新打单,
,在订舱后,如在我司仓库装柜,请通知货代放箱,,要向堆场人员要柜号,,按如下方法处理:
,要事先写好装柜通知与出仓单一起发给相关工厂后,将出仓单直接给QC,等装完柜子,将出仓单给他管员签字盖章并带回给储运部相关人员。
,将出仓单和检验表格传给货代,让其安排监控装货,并拍照。待装完,将出仓单和检验表格填好让工厂签字盖章回传我司。
,将出仓单传真给工厂,让其安排装柜并拍照。装完后,将出仓单填写好了,签字盖传至我司。,要做好分柜资料发给货代和报关行。装柜后,应跟踪柜子进港状况,以便准时报关。
。如发觉没有海关代码的产品,一般是采纳美元向工厂购置,由工厂自己负责报关并支付全部的港杂费,我司只负责订舱有支付海运费。详细的操作详见WIF(三)报关单证的制作:
(一式三联,加盖总经理签章和公章)
(品名,HS和报关要素,根据WIF中的内容填写)(公章,收货人改成英文缩写)(公章,收货人改成英文缩写)(公章,收货人改成英文缩写),要供应“出境货物通关单的单号”“商标授权书”
,且客户要求确认需熏蒸的货物,需安排熏蒸。并供应“木箱包装合格证书”原件用于报关备用,木箱包装合格证书复印件用于结汇。
,需在右下角写:仅供报关/报检专用,及反面右下角签名前方可盖公章。
,应提前半个月把资料做给工厂,报检所需单据:
(收货人改成英文缩写)(收货人改成英文缩写)(收货人改成英文缩写)留意:
a)外地报关托付书与本地的不一样,首页的反面有水印;b)全部报关资料供应一份给报关行,然后复印一份留底;c)报关品名和HS要按WIF操作,特别工厂报关品名要先与工厂确认是否可以开票,才能报关。配件和组装件报关名与HS编码要特殊留意;
d)本地或外地工厂报检只需供应报检单号,无需原件;如包装是原木的,请供应“木箱包装合格证书”原件。:成交确认书、商业发票、装箱清单和报检托付书。,内容要与提单全都,包括收货人、
发货人及件数。
,则供应的单据只要
表达这些产品的内容即可。
“熏蒸公司”,托付他们办理,即投单。
并通知熏蒸公司,到我司仓库给货物先打上标识后装柜,装完柜子,先进港并要求吊到港区指定的熏蒸区(要在派单上注明做熏蒸)。24小时后,即可放气换铅封,这样报关行可以提前输机报关,届时只要将新换的铅封号报经货代和报关行就行了。
:
、发票、清单上收货人:ADVANCEDEQUIPMENT
CO。,LTD
:中英文都要

:有DOMOSA和DOMOPOWER两个,请依据
WIF中业务单证中订货要求附上相对应的商标授权书中英文版本;
;
+F+I价格条款,要将运保费分摊到单价中变成CIF条款进展报关。(留意这类单据在WIF中显示的总价已经经是CIF价,只有单价为FOB因此只要在单价中进展调整)
,待双方确认后通知拿单报关。:
“提单样本”,按报关资料的数据(如件数、毛
重、体积)修改好及客人的要求(如品名、发货人、收货人)。即按最终签提单的内容刷单;

应来刷;

(提单补料)。货物装好进港后需向货代再次确认签提单资料,重新核对和提交正确的件数,英文品名,毛重,体积和唛头。留意:DOMOSA的提单应将报关时注明的SHIPPER:FUZHOUSINOPOWERIMPORTANDEXPORTCO。,LTD一行字删除),单据待客人确认好,即可通知货运公司来签发提单。
。首先由业务,财务和总经理在寄单本上签字,再由指定的货人发我司电话保函需我司盖公章后言可邮件通知货代放单
:每周二之前检查上周的出货装船通知是否都已经发过,将全部结汇单据附在邮件上提交给业务部相关人员发给客户确认并催款;;
:对帐并通知货运公司开发票,将提单和发票送至我司。付款单写好交给财务安排(写上开船日期)。
:对帐并通知货代开发票。如是人民币费用可凭帐单先安排付款,再通知货代送发票和提单。付海运费的要先将发票送至我司方能付款。
(也就是单据归档),先电脑留档,,再寄提单
,其余单据复印一份存档。:三家以上的工厂和报关有特别状况的由储运部通知开票,其它的由财务通知开票。依据报关行供应的“报关预录入单”上的品名和数量,在我司开票模板上打印出“开票通知”,提交给财务审核,如正确,由财务传真给供给商以开具增值税发票。
T/T的结汇单据:按业务单证中的工作任务及文档资金料制作相关的结汇资料
:收到货代供应的提单稿件,核对提单的内容;
,详细操作详见WIF(四)结汇单证的制作;
:CIF条款的,由我司向保险公司投保。在WIF中的结汇单证中生成一份商业发票,用中文写上船名航次、开船日期、件数、品名、投保金额、投保险别(一切险和战斗险)
,被保险人写我司名字,便利财务付款给保险公司。最终寄给客户要在保单上盖蓝条单背书转让。:
(4)熏蒸操作中的说
明;
,并盖上公司蓝条
章;
,要求也不同。如:澳大利亚、新西方兰不管是否需要熏蒸,都要装箱申明;
,非洲地区;要登陆中国国际贸易促进委员会网站(HTTP://IF5。ZFORM。NET)制作。要先把初稿发给客人确认OK后,在网站上发送。接着去贸促会取回正本。正本需给经理签字,并盖上贸促会备案圆形单证单。
,需要带传输卡给贸促会盖章。部份客人是要求商检局签发的原产地证,需进入九城电子申报系统做单。(FORMA)适用于欧洲地区。进入九城电子申报系统。等商检局网上审核通过,打印FORMA证书并由申领员签字盖章,(盖商检局备案的圆形单证章),还需连同打印的发票(加盖公章)及申请书(加盖公章)一并交于商检局方能签单。申领员去商检局刷卡缴费取得发票,并给相关人员签字盖章。(简称FORME)和中智证书(简称FORMF)的操作与FORMA全都。
议付L/C:全部单据需要依据L/C要求制单,操作与T/T全都