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河南科技大学
办公自动化系统简易使用说明
(V20120213)
一、界面

——个人桌面:
:
:
二、个人事务

电子邮件可以绑定用户的电子邮箱,也可作为 OA 系统内部进行邮件交流的功能,电子邮件是结合了内部邮件和 邮件功能的内外一体邮件模块,实现邮箱一体化。点击【电子邮件】默认进入邮件箱中的收件箱。

功能亮点:预览/列表邮件查看方式、星标标记、快速搜索、关键词功能、内容字体设置、头像链接等功能。
其它邮件箱:自定义邮箱,可根据邮件类别灵活移动到相应的邮箱,更清晰方便查阅和使用。
邮件箱管理:
管理邮件箱:设置自定义邮箱,各邮箱分页设置;
签名管理:可设置个人签名;
邮箱整理:自定义邮箱整理规则,将有共同特点的邮件批量的整理到目标邮箱。
邮箱:
自定义配置个人 邮箱,如 126、163、QQ 等个人常用 邮
箱进行电子邮件地址和密码的配置,配置后所有这个 邮箱中邮件将会根据邮件服务设置在 OA 系统中统一收到。
消息管理
点击“个人事务----消息管理”如下:
消息管理,主要对“微讯”进行发送和管理。
发送微讯的界面如下,添加用户,在“内容框”中输入将要发送的微讯信息内容,如若需要作为预定时间发送微讯信息,则可以选择“发送时间”,系统将在用户指定的时间将微讯发送出去。

“个人事务”下的“公告通知”模块可以查看公告通知, 进入公告通知查看页面,可直接以公告通知的类型或者发布时间为条件进行查询,或直接点击转到别的页码。在左下角有“快捷操作”,可直接标记所有公告为已读状态。
分为未读公告、公告通知、公告查询,三大模块。支持按类型,日期筛选。
新闻
类似于“公告通知”。

“日程安排”位于“个人事务”下,记录个人的日程安排,包括日程、周期性事务、任务也可将会议等事务记录到日程。用事务提醒、手机提醒在需要的时间内提醒,不用担心忘记日程。
点击【新建】可新建日事务、周事务、月事务和工作日志,也可单击在每日空白处,可直接新建该时间段的日程安排。
点击新建【我的任务】时,可设定该任务的个性状态,并设定任务优先级,可用不同颜色进行指定。任务应该是有起始时间与结束时间,任务也可以进行编辑,标注完成情况和当时时间。
支持按日、周、月的视图模式,看来清晰、直观。
查询:日程安排查询功能主要实现了对于个人在一段时间内的日程安排的查询与统计,并可以将查询结果导出为 EXCEL。
统计:可根据一定的条件对工作事务、个人事务实现直观的饼状图数据统计。
导入/导出:可以将日程安排、任务安排导出为 Outlook 格式或 OA 日程格式,也可将导出的日程资料导入,为 OA 的事务数据迁移提供了方便。

工作日志,是一个非常实用的记事工具,日志采用 Html 编辑器,可以进行文字、表格、图形的混排排版。日志可以用模板新建,也可以快速查询,并且日志可以实现人员之间的共享和点评。
新建工作日志:
新建工作日志是工作日志的主体,从个人桌面或个人事务菜单中进入工作日志模块,工作日志界面(如下图)
点击工作日志界面的【新建】按钮,进入新建界面(如下图)
日志分为个人日志和工作日志。
个人日志只有自己能看到,工作日志,领导可以看到并点评,共享给其他人。
支持加入工作日志等模块,可以查看阅读人员,查看最新点评。

通讯簿,是一种利用互联网或实现通讯簿网络存储和备份的应用/服务,方便用户间的联系。
通讯簿主要分为五大模块:联系人分组、按姓氏分组、共享通讯录、查询和管理分组。

“个人文件柜”位于“我的办公桌”下,用于存放自己的文件。用户先建立自己的文件夹,然后在文件夹里增加文件。个人文件柜具有对文本和 Word 文档全文检索、文件和文件夹移动等功能。

“控制面板”位于“个人事务”下,包括界面主题、个人资料、我的帐户等
15 个功能。支持更换界面主题、自定义桌面功能模块、个人网址、收藏夹、个人资料、昵称头像的设定、修改密码。
三、工作流
新建工作
进入工作流,新建工作,选择需要的流程即可新建。如果用户没有流程第一步的经办权限,那么用户在新建界面看不到这个流程;相应的,如果用户没有流程分类所有流程的经办权限,那么用户在新建界面就看不到这个流程分类。