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关于如何加强农业院校科研档案管理工作的探讨 关于如何加强农业院校
科研档案管理工作的探讨
陈志强
(仲恺农业工程学院, 广东广州 5 1 0 2 2 5 )
: 业工
摘要通过对农院校科研档案作的现状研究, 针对科研档案管理中存在的问题, 提出了实行集
一
统理、强人识
中管增科研员的档案意、提高对科研档案价值的认识、提高档案管理人员素
一
质等系列解决办法。
关键词: 农业院校科研档案管理工作
业. . 立.
科研档案是农院校档案的重要构成部分是学校科研难例如从题到实施过程中课题组处于被管理的位置. 项
活动的真实记载. 是保护学校知识产权的重要依据. 因此. 搞目和成果报批、评审的材料不可能到达他们的手中. 因而课
好科研档案工作对农业院校来说有着极其重要的意义。题组就无法按基层单位立卷的要求独立完成科研档案的全部
立卷任务。
1 农业院校科研档案工作的现状
1 . 4
科研档案材料形成的周期长, 集合材料需要跨年度进行
一一
1 . 1
立卷单位多而分散项科研任务往往需要年. 有的甚至跨年之久, 所涉
一
根据档案材料形成单位立卷的原则. 所学校. 每年都及的范围广、参与的人员多. 档案内容复杂. 极易产生分割
有上百个课题结题. 也就有上百个立卷单位。要对这众多的和疏漏现象。由于学校档案管理部门不直接参与科研管理工
课题组进行具体的档案业务指导. 这对于面向全校、统管门作. 不掌握全校科研活动的状况. 因此难以做到及时督促归
类众多而只有少数人员编制的学校档案部门来说. 其有效指档或清楚地知道是否该归档的都已全部归档了。由于不了解
导难免会顾此失彼. 从而影响课题的及时归档和立卷的质量。科研的全过程. 对各个案卷的内在有机联系也就不大了解.
不易发现遗漏、分割或重复的现象。如课题的研究材料和成
1 . 2 课题组成员的临时性与档案工作的专业技术性产生矛盾
果料. 可能会因时的差别而被分割为两个档案。
一材间
一
档案工作是项专业技术性工作, 即使是个专业档案
一
1 . 5
员. 也需要经过专业基础的学习. 再加上定的工作实践经科研档案材料的定级具有滞后性
。而而. 立后期、期
验积累. 才能逐步熟练由于课题组是随科研任务的需要就单项研究课题言其预研期和项的前后
重要生. 也不同段. 级别
组合的单元组织. 其成员的临时性和流动性使其难以熟练掌各阶段程度可能发变化就是在阶其
生。. 可能级. 随
. 课题是校自选
握立卷的原则、方法和技能加上科研人员大多数是双肩挑可能发变化例如某个在启动时
. 能级项目至国家级项目. 其形成的
, 工门展可升级为省部以
的工作繁忙, 确实很难有时间按档案作的要求做专的着进
。
、. 重级也生了从
资料收集、保管、整理加工等归档立卷工作从而影响了档案材科的要程度和别随着发变化但档案材
课题立卷的质量和落实。料的系统性、完整性来说. 这个课题各阶段的档案材料是不
可分割的. 这就为确定进馆档案的级别内容和数量造成困难。
1 . 3 科研档案形成的渠道多
特别是不掌握科研的动态变化过程. 就难以做好立卷工作。
一
项科研任务从选题申报、评议审批、组织实旌到验收