社保卡电子版照片要求及报送流程.docx

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员认真阅读各样状况的详细办理流程。
一、做了信息比对未领到卡员工的社保卡办理流程
员工做了信息比对但未领取到社保卡,是由于该员工在公安局未提取
到照片,因此没有制出社保卡来。请单位劳资专管员实时联系信息科
获得该批员工的名单,并依据《社保卡照片要求》及《社保卡电子版
照片报送流程》到信息科报送照片。(拿到名单后再供给照片)
二、新增人员社保卡办理流程
2010年11月此后新增的参保人员不用再拷盘做信息比对了,请单位劳资专管员到社保二楼大厅兼顾科,将本单位2010年11月份以后增添的参保人员打印《单位人员基本信息确认表》或许用U盘拷贝回去,认真查对参保人员的姓名、身份证号码等基础信息(若因数据错误重复制卡,需要此外缴纳制卡花费),确认无误后按《社保卡照片要求》及《社保卡电子版照片报送流程》到信息科报送照片即可,(市局不再到公安局提取照片)。
三、未做信息比对单位的社保卡办理流程
我市信息收集大多数已达成,对向来未做信息比对拷盘或部分员工未做信息比对拷盘的单位市局也不再到公安局提取照片,请这些单位赶快到二楼社保大厅兼顾科拷贝本单位人员信息,在报送人员信息确认表与数据的同时,一并按《社保卡照片要求》及《社保卡电子版照片报送流程》要求到信息科报送本单位人员的照片。
社保卡电子版照片要求
请认真阅读以下要求:
电子版照片要求
1、以“自己的18位身份证号码”命名;(不带姓名,请
保证号码正确无误且无空格等其余非法字符,不然会因命
名格式不规范而致使社保系统没法读取照片信息。《请确
保该18位身份证号码同社保缴费的身份证号码同样,如
果不一样的话该照片没法导入系统》)
2、白底彩色大头照;
3、照片文件为JPG格式,规格为358X441(像素),辩解率350dpi,相片文件大小在100K字节之内。
面部光芒黯淡、目不正视或面部一侧暗一侧亮的均视为不合格相
片。请尽量到身份证定点照相馆摄影免得照出的照片不合格。
详细要求详见以下图:(眼到头顶的距离,以及脸的宽度,
不用那么精准,但照片的规格、分辨率及大小必定要正确)
社保卡电子版照片报送流程
1、公司按《社保卡电子版照片要求》办理好后,将照片压
缩后发送到福山区人力资源和社会保障局信息科电子信箱,
并实时电话联系信息科能否收到照片邮件,看照片能否切合
标准。(照片压缩文件最好以单位编号+单位名称命名)。
2、认真填写《社保卡电子版照片收集报送确认表》及《企
业报送社保卡电子版照片名单》,并打印出来加盖单位公章。
3、将《社保卡电子版照片收集报送确认表》及《公司报送
社保卡电子版照片名单》,单位报表人身份证复印件,送到
信息科。
4、信息科确认照片与表格无误后将照片导入系统。
联系地点:福山区社会劳动保险事业处二楼大厅东信息科
联系电话:2945539
联系人:萧庆
电子信箱:(福山区社保卡的第一个字母)
社保卡电子版照片收集报送确认表
单位编号
单位名称
单位报电子版
照片邮箱地点
单位发送邮件
时间
本次报送电子
版照片张数
报表人姓名
及联系电话
报表人
身份证号码
确认信息科
电子信箱
请保证本次所报照片员工已做好信息比对,已打印《单位人员基本信息确认表》
或U盘拷贝员工明细并确认基本信息无误;请保证照片命名的18位身份证号码同社保缴费的身份证号码同样,不然该照片没法导入系统。
(单位公章)
年月日
单位报送社保卡电子版照片名单
单位名称:
序号姓名身份证号码
(单位公章)
年月日