企业行为识别系统BI.docx

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第一部分:总则
为了使雄团在市场激烈的竞争中,处于一个有利位置,始终保持着强势企业的形象;为了使雄团的企业理念能真正付诸企业行动,实施企业形象战略,提升企业形象,增加企业的综合竞争力量,特制定<雄团行为识别系统>。
本套<行为识别系统>是雄团企业理念行为识别在企业整体活动中的具体落实和实施规范和要求。本<行为识别系统>即体现对雄团企业行为宏观指导的系统性,又突出对公司全体职工行为的具体要求。
本套<行为识别系统>对雄团全体职工具有强制性和约束力,企业全部人员都必需遵守履行,假如违反本系统规定,必需接受相应的批判和惩罚。
本套<行为识别系统>的实施与推广是一个循序渐进的过程,所以反复对内部干部职工进行宣扬、教育,并通过各种传播渠道和推广活动的实施,达到企业行为规范统一和形象提升的目的,也能提高企业的分散力。同时,在企业内外环境发生变化的状况下,应有方案地对<行为识别系统>的内容进行必要的调整和改进,以求得在企业的整体经营中发挥更大的作用。
本套<行为识别系统>包括雄团“对内行为识别”和“对外行为识别”两个部分。
企业行为是指雄团体对内对外开展的各项经营活动和其他活动。企业行为识别是<行为识别系统>中的最高层次,其结果将对整个企业产生重大而深远影响,并具有猛烈的内外传播特征。
职工行为识别是指雄团全部干部职工在履行自己工作任务时发生的行为。个体行为规范是<行为识别系统>的基础,其目标是把企业理念能够很好的导入职工的个体行为中。个体行为识别包括公司行为基准、干部职工职业道德、职工的行为规范、接待礼仪等部分。
其次部分:企业行为管理
一、职员教育
企业员工是企业形象的活化和外部传达的重要媒体,他们素养的凹凸以及是否能够具体表现企业的经营理念、方针和价值观,将给企业的整体形象带来影响。因此,企业CI企业的实施,不仅需要全体员工的帮忙,而且需要激发他们乐观参与的热忱。
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企业CI方案的推行,首先需要从员工的一言一行、接人待物等微小之处切入、有声有色、规范系统的宣扬教育和培训,为统整和规范企业的整体行为打下坚实的基础,最终实现企业整体的提升。
员工培训
1、印刷“CI说明书”和“员工手册”
雄团通过CI说明书,向员工阐明企业导入CI的背景、动机、规划以及企业理念和企业识别的意蕴,增加员工的认同感和前瞻意识。编印说明企业理念、行为规范和企业标志的手册,让员工了解自己在企业导入CI过程中担负的使命,随时以此规范自己的行为,达到CI导入全员运作的最佳状态。
2、制作员工教育录像带、幻灯片
在条件许可的状况下,应尽可能利用电视、幻灯等设备和手段,将企业导入CI的背景、动机及企业理念和标识等更有效地传达给员工,提高宣扬、教育的效果。
3、利用企业内部各种宣扬手段制造舆论
在企业内部的刊物、通讯、简报、海报、电台和有线电视等宣扬媒体上,大张旗鼓地宣扬导入CI动机、意义和对企业将来进展的乐观作用,不仅使员工具有必要的心理预备,而且还可以提高员工的士气。
4、加强企业内部沟通
雄团主要接受晨会的措施,主要增加员工参与企业会议的机会,增加内部沟通与沟通的渠道。
5、开展全员公关
通过全员公关的开展,提高员工的形象意识、参与意识和实践机会,制造一种良好而和谐的合作气氛,培育乐观健康的心态。
6、提倡各种有意义的活动
企业导入CI的目的,就是要通过统整员工的行为活动,提升企业的整体素养。因此,企业行为设计的重要内容之一,就是要从企业动身调整和改善员工的日常行为状态,使员工的一举一动都能呈现企业风貌。对此,切实可行的做法一般有:
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①改善电话应对态度;
②推行礼貌运动;
③推行最佳仪表活动;
④开展乐观向上的文娱活动等。
领导培训
企业能否在激烈的市场竞争中生存、进展、壮大,领导者的因素具有打算性的作用。不论是什么样的企业,最能左右资本的动作,并使之不断增值,对企业实行有效管理的第一人,即是企业领导者、带头人。他们的状况直接影响企业的盛衰兴亡。
雄团公司的理论培训方案是依据培训对象不同,将他们细分为了高层管理人员培训班,中层管理人员培训班,基层管理人员培训班,营销人员培训班等多个班。它CI方案宣扬的内容主要有:CI系列学问有奖问答,CI基本学问介绍,雄团全面导入CIS的目的何在以及如何正的确施雄团VI手册。
二、组织结构
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雄团由董事会统筹分为财务部、监事会和旗下9个分公司,主营业务包括旅游开发、金融外包、农业进展、广告传媒、商业保理、投资等。
三、福利制度
雄团对企业员工要做到充分放权与授权,充分发挥员工的乐观性,听取每个员工的意见。在公司内部,每个员工都是公平的,我们期望公司成员在轻松的伙伴式工作氛围中发挥自己的创意,让每个人保持“发烧”,保持对顾客的热忱。对于表现精彩、工作勤奋的员工赐予充分的价值认同和敬重,并供应足够的物质嘉奖。适度淘汰人员,保持危机感。
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公司全体员工可享受法定节假日;
公司为全体员工缴纳五险;
加班津贴:加班者需经总经理批示后方计算加班工资。
带薪病假
婚假:按国家规定标准执行,员工请婚假必需提前15天提出申请,并填妥《请假单》,递交人力资源部,由人力资源部报呈总经理审批。婚假期间如遇公休日、法定假日均需计算在内。
丧假:员工直系亲属去世,可批准3天有薪丧假。其余人去世,可批准1天有薪丧假。必需填写《请假单》。
工伤:员工工伤,按国家规定标准执行;属本人责任事故造成受伤,按病假处理;任何员工如因工受伤,知情人士须马上向公司汇报,并实行应急抢救措施。受伤员工伤愈后上班应《填写事由报告表》,上报主管部门和人力资源部确认,否则将取消享受工伤待遇。
产育假:按国家规定标准执行。
员工生日:当天可领取68元生日红包一个。
管理规范
工作规定:
员工应严格依据公司统一的工作作息时间规定上下班。
作息时间规定:上班时间8:30——11:3013:00——17:00
员工上下班施行打卡制,上下班均须本人亲自打卡,不得托、替他人打卡。
员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。
卫生规定:
员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的洁净。
员工须自觉保持公共区域的卫生,发觉不清洁的状况,应准时清理。
员工在公司内接待来访客人,事后需马上清理睬客区。
办公区域内严禁吸烟。
正确使用公司内的水、电、空调等设施,最终离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应当关闭的设施。
要疼惜办公区域的花木。
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保密规定:
1、员工须严守公司商业机密,妥当保存重要的商业客户资料、数据等信息。
2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥当记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。
3、任何时间,员工均不行擅自邀请亲朋好友在公司聚会。
4、员工及管理人员均不行向外泄露公司进展方案、策略、客户资料及其他重要的方案,如一发觉,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严峻的,公司将追究其法律责任。
第三部分:员工行为识别
雄团的行为基准
敬重、听从、执行力、严谨、创新
作为雄团人要对上级、下级、同级保持敬重,下级要听从上级,上级交代的事情必需马上执行,工作中要严谨,要有创新意识。
干部职工职业道德
雄团的领导作为公司的高层以及中坚力气,其职业水准直接体现着所在企业的整体素养,直接关系到所在企业竞争力、抗风险力和进展力的强弱。管理干部职业道德准则的实施是保证企业内部活力与社会竞争力的基础工作。全部高层人员必需严格规范自己,并努力进展成为公司一名合格的管理者,才能对外树立企业的良好形象,对内产生感召力,分散力,从而带领职工走向一流创新力企业的奇特愿望。
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2、每个员工需做到实事求是,凡事以客观为依据,要摒弃个人私利,真实反应实际状况,这样您才能客观公正地将问题分析清楚、精确     。雄团提倡正直诚恳,并保留审查您供应的个人资料的权利。请务必保证您所供应的个人资料的真实性,如有虚假,一经发觉,公司将严峻 处理。全部部门上报的数据或资料要客观真实,不作假、不捏造,粉饰的太平只能是临时的,我们的目的是解决问题而不是掩盖事实。
3、基于以上,特规定如下:
诚恳守信,进取务实
恪尽职守,无私奉献
以身作则,宽以待人
团结合作,相互关怀
三、行为规范
雄团职工行为规范是公司全体职工的行为准则和行为要求。每位职工都是雄团必不行少的一份子,因此,雄团的每一位员工都要清楚地意识到自己的责任和作用。雄团职工必需规范自己的言行举止,从而增加公司的亲和力和提高公司形象。
(一)办公行为规范
①不论在何时何地,遇见领导要准时点头微笑问好,遇见同事也应当准时礼貌的问好。
②办公室内部请不要说粗话、脏话、薄情话,工作中请不要说说笑笑,对话要轻声。
③不要乱扔纸屑、果皮,吐痰入盂,无盂请用纸包并放到卫生筒内或进洗手间。
④物品摆放整齐洁净,工作要井然有序。
⑤公用物品用毕放回原处,保持清洁。
⑥离席外出时登记个人去向并将自己的座椅归位。
⑦办公室计算机爱护屏幕应以山水风景画为主,健康向上,请不要让明星图片或不健康内容图片消灭在屏幕上。只有工作缘由才允许上网。
(二)社交礼仪

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①在接听或打电话时,电话接通应先道“您好”,并自报单位或部门名称、姓名,如拨错号码,应礼貌表示歉意。
②打电话要留意合适的时间,非重要状况尽量避开休息和吃饭时间,办公时间不得用电话闲谈天;
③电话铃响三次以内应接听,使用办公电话应回答简明,声音清楚,声音不宜太高,时间不行过长。重要内容应复诵,避开暧昧语词;
④接听电话要轻拿轻放。通话结束,要等地位高、主动打电话的先挂断后再挂机;
⑤如两部电话同时响应准时接听一个后礼貌请对方稍候,分清主次分别处理。接到打错的电话应客气告之;
⑥代接电话要以礼相待,所找的人在时,要说:“请稍等…”;不在时,要说:“对不起,他不在,需要我转告什么吗?”,并且要敬重隐私,不任凭问,不任凭传;对方要求传达的内容要认真做好笔录,对方讲完后,应重复一遍,以验证自己记录的精确     性,然后记录打电话人的电话、单位、姓名、通话时间及回电状况并准时传达到位;
⑦来人或来客借用电话要主动拿起听筒说“请用”或“请便”。

①参与会议不迟到、不早退,会议期间通讯工具应关机或保持静音状态,无特殊状况不接打电话;
②认真听讲,不交头接耳,不打瞌睡,不阅读与会议内容无关的报刊杂志;
③会议过程中不任凭进出,中途必需离席者须向主持人说明。

①衣冠得体,准时到场,主动相互介绍身份;
②入席座位应分明主次位子,应对客人表示礼让,等客人坐下后自己再坐到合适的位子上,若无人支配则可自选座位就座;
③尊长未到齐之前不宜先食。席间应敬重仆人和其他客人,不行高声谈笑,喧宾夺主;
④仆人开席致辞祝酒时,客人应停止讲话和其他活动,认真听以示敬重,若仆人站起敬酒,客人应立起回敬,喝毕后坐下,尽量等仆人招呼后再动筷吃菜;
⑤进餐时,招呼客人吃菜而不给客人夹菜。使用餐具尽可能不发出声响,咀嚼时把嘴闭起来,不要发出大的响声,不能边嚼边说话,不行用筷子当手指剔牙,必要时应用牙签,一般用左手把嘴遮住;
⑥用餐结束,要等主要客人离席后,方可依次离席;
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