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员工工作效率如何提高
导语:提高工作效率同创新一样是管理的永恒主题。当然,采用新科技、
引进新设备、实施新工艺都能提高工作效率,但这样的改变或提高不是天天都能进
行的,决定企业竞争能力大小的关键还是员工工作效率的高低。工作效率对企业效
益起决定作用——要想打造一流的企业,员工必须有一流的工作效率。效率低下将
最终成为制约企业发展的致命软肋!提高工作效率,就是克服做事拖拉的恶习,做
到日事日清!只有日事日清,才能造就一流的企业!
员工工作效率如何提高
在日常工作中,有的人整日忙碌,但却难以完成工作任务;有的人喜爱闲
谈,时常因此耽搁了正事;有的人面对繁杂的工作,不知从何处着手……这些情况
都是不注重工作效率的结果。只有提高工作效率,才能用最短的时间和最少的投
入,出色地完成各项工作。在激烈的竞争条件下,提高工作效率,是提升个人竞争
力的最有利的武器。谭小芳老师表示,人与人之间的竞争,就是工作效率的竞争。
一个人的工作效率高,必然会占得先机,领先他人一步,成功的几率就大。
你是否总是第一个冲进办公室,最后一个离开?没有比夏季工作50小时以
上更恐怖的事了。为了能够使用夏日星期五(无论是正式的或非正式的),你应该在
这个季节里尽可能地提高效率。你是不是从早忙到晚,感觉自己一直被工作追着跑?
但你的忙乱也许不是因为工作太多,而是因为没有重点,目标不清楚,所以才让工
作变得越来越复杂,时间越来越不够用。一天只有1440分钟,在信息庞杂、速度
加快的职场环境里,我们必须在越来越少的时间内,完成越来越多的事情。
在职场中,效率高,就能快速出成绩,就能不断地提升自己的位置!时间
重于金钱,效率决定成败。提高工作效率,技巧比努力更重要。因此,掌握提高工
作效率的技巧和方法将成为管理者和员工的必备技能。为什么很多人感觉自己工作
很尽力,却没有达到预期的效果或者收效甚微?原因是工作效率低。为什么有的人
工作很轻松,而且却能保质保量地完成工作?原因是工作效率高。
国内很多民企的老总或者经理人之所以很累效率比外企低,主要的原因就
是自己把员工的工作抢走了,最终搞得自己忙的不可开交,员工轻松的要命;但我
同时呢,也报理解的态度——老板和经理人真的不想将工作交给员工吗?他们很
想,可是他们更多的是不放心才造成今天结果,这也就是很多提高经理人工作效率
或员工工作效率的方法为什么行不通了!
工作效率(Workefficiency),一般是指工作的投入与产出之比。产出大于
投入,就是正效率,产出小于投入,就是负效率。一个人的工作能力如何,很大程
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度上是看其工作效率的高低。如果一个人长期处于低效率状态,可以肯定其能力是
低下的,或者是心理上和生理上出了问题,所以,工作效率是评定工作能力的重要
指标。提升工作效率的意义在于——
1、提高工作效率之后,在优化劳动组合中,具有更大的竞争优势。
2、提高工作效率以后,可以克服机构臃肿,人浮于事,浪费时间的现
象。
3、提高工作效率以后,就有可能缩短工作时间,从而有更多的时间让员
工自行支配,去从事学习、娱乐、旅游、社交和休息。
4、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于单位的劳动生产率和经济
效益的提高,增加活力;有利于工作人员个人实现多劳多得,增加收入。
经理人越来越忙,从早忙到晚,甚至节假日也不休息;而与此同时,部下
员工的责任心却越来越差,缺乏工作激情,整个企业工作效率日渐低下。做好的工
作计划必须力争做到“今日事、今日毕”,日清日高,当然在做工作计划时,不要
在同一时间安排过多的重要的事,但也不宜安排得过少。有一点要特别强调的是:
假如遇到“今日事难于今日毕”的情况,也不要将未完成的事搁浅,而应在第二天
以较高的运作速度迅速解决它,这也算是一种认真、负责、有始有终的工作态度,
虽然效率低,但也是有价值的,但很多人由于有一种错觉(今日做不完的事,日后
就不去做了,认为已经过时),从而使许多纳入议事日程的计划,不了了之,真可
惜!
员工的工作效率关系到企业的成败,但很多企业的员工的工作效率却不是
很高,很多企业主为些头痛不已,那么如何才能提高员工作效率呢?工作效率高低
不仅体现了企业的管理水平,还能看出企业的员工素质,更能说明企业在当今市场
上的竞争力,因此很多经理人、很多企业也都在为提高工作效率绞尽脑汁,在今天
的《员工工作效率提升》讲座中,谭小芳老师就工作效率提升的'问题分享一些心
得,希望对各位有所助益!无论是从事于哪个行业,无论是老板还是员工,我们都
希望能够更好的提高工作效率,但是如何能够更好的提高工作效率呢?
首先,有了目标,有了计划,如果不立即行动起来,等于没有目标和计
划。要想提高工作效率,就必须要加强执行力,立即行动起来,是提高工作效率最
有效的途径。其次,时间是工作效率的灵魂。珍惜时间,利用好时间,才能提高工
作效率;那些工作效率低下者,大都是做事拖拉、缺乏时间观念的人。最后,一个
人的能力大小是和工作效率成正比的;所以,要想提高工作效率,就要提升自身的
工作能力!除此之外,笔者总结了员工提升工作效率的9大技巧,称之为工作效率
提升的九阳神功——
1、按计划行事
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每天列一个日程表,列出写邮件、打电话的时间。人们习惯于确定开会的
时间,但对于自己一整天的工作却缺少具体的时间安排。如果觉得开会比日常工作
还重要,那么只会造成各种阻碍。另外,把你想要回家的时间确定下来,然后再下
载一个“该回家了警报器”,可以协助更好地达到目标。
2、确定优先权
做事千万不要拖。要注意自己是否总是先处理些例行公事,而将重要事情
一拖再拖。如果你能在面对简单和棘手的公务时,首先选择后者,那么事后你将会
产生巨大的满足感和自信心。把小事情都放在后面,你会很容易节省许多时间。如
果你不能拒绝,至少要让自己的工作先后有序。
3、知道自己何时效率最高
很多人都在早上的时候工作效率最高,可如果你的生物钟稍微靠后了一
些,不妨晚一点去吃中午饭,趁办公室里的安静状态,进行工作。分清楚从老板,
客户以及同事之间过来的事情,哪些是紧急的、首要的,问清楚它们的最后期限,
他们期望的是什么结果。花些时间多问些问题,会有助于你决定哪些事情更重要,
同时也可能避免你重复劳动。
4、创新提升效率
引进适用的新设备就生产方面来说,采用新设备往往都能极大的提高工作
效率,这方面是众所周知的,在此不再赘言。采用新技术新工艺前面说的要选择最
好的工作方法,对生产、加工业而言,就是要不断地改进生产技术、生产工艺,只
有创新、引进、吸收新技术、新工艺,才能保证生产效率和生产水平的永远领先,
才能真正体现新技术、新工艺对提高工作效率的贡献。
5、放松你的神经
在你入睡1小时前关掉电视。看电视会刺激你的大脑,让它处于难以入眠
的状态。整晚睡不好的精神状态,相当于血液里酒精含量达到醉酒驾车的程度。人
能保持的高效工作时间,每次都不会持续超过1小时,所以剩下的时间你虽然在工
作,但效率一般。如果你选择适当的休息,并且给同事和自己都倒点喝的,算是利
人利己。
6、把搞笑邮件放到一边
如果你收到很搞笑,或是比较八卦的邮件,不要急于转发,不然你会从更
多的同事朋友那里收到更多的搞笑邮件。因为在这件事情上,人们都喜欢礼尚往
来。调查显示,上班族每天平均花6分钟时间处理垃圾邮件。跟你的IT部门联
系,建立更好的垃圾邮件处理系统。
7、明确职责与装备
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在你着手做一件事情前,首先要问这件事是否属于你的职责范围。很多上
班族因为不愿意为这些“小事”多费口舌,而无端增加了工作——记住,抱怨没有
错。谭小芳老师表示,不论你是建筑工人还是办公室一族,你的所有装备都需要安
置有序,不然的话,你的宝贵时间都浪费在寻找它们身上了。放一个工具盒在你的
办公桌上,让每个人知道借用过的东西可以放在其中。
8、固定你的工作流程
把下属汇报工作的时间,头脑风暴时间,或是监督工作进度的时间,都固
定在每天的某个时段内。这样就不会有人时不时来打断你的工作。而这个固定的时
段,完全可以过得轻松一点,加点茶和点心。另外,每个月检查一下你的电脑:查
杀病毒、删除过期文件、清理碎片、安装需要的软件,同时也卸载不必要的软件。
2005年的一项调查发现,很多上班族平均每天需要用48分钟来专门处理电脑问
题。
9、适时离开
记住“过劳死”这个词已经成为上班族可以选择的一种死亡方式,不要让
它成为你的墓志铭。如果你因为按时下班而感到内疚的话,可以通过下班后作一些
有意义的事情,来抚平这种情绪,比如去看望父母,或者照看小动物。同时,按时
锻炼身体,提高身体素质可以避免你请病假,这样你也不用休病假回来发现文山会
海正在办公室里等着你。有数据表明,不到48%的上班族每周做足够锻炼,而值得
提倡的锻炼时间是每周不少于150分钟。
综上所述,作效率高低不仅体现了企业的管理水平,还能看出企业的员工
素质,更能说明企业在当今市场上的竞争力,因此很多经理人、很多企业也都在为
提高工作效率绞尽脑汁,提高工作效率的途径,或许千条万条,但这九条应该是比
较关键的,因此经理人和企业,最好以此为镜,检视自己和企业,取长补短,互通
有无,学习交流,以期真正提高工作效率!
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