行政文员的工作描述.doc

行政文员的工作描述
行政文员的工作内容
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
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一、完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政文员的工作职责
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
、转接电话;接待来访人员。
、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
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、信件、邮件、报刊杂志的分送。
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,做好物品出入库的登记。
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,保管使用公章,并对其负责。
、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
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,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
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、申领。
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,留底。
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,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
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行政助理是在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游