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药品出入库核查制度
药品出入库核查制度
药品出入库核查制度
(1)质量验收员应对到货药品进行逐批验收。
(2)验收药品在规定的时限内及时验收。一般药品应在到货后1个工
作日内验收完毕,特殊管理药品及需冷藏药品应在到货后1小时内验收完
毕。
(3)特殊管理药品和贵重药品应由双人进行验收。(4)验收时应根据
有关法律、法规规定,对药品的包装、标签、说明书以及有关证明文件进行
逐一检查:①药品包装的标签和所附说明书上应有生产企业的名称、地址,
有药品的通用名称、规格、批准文号、产品批号、生产日期、有效期等。标
签或说明书上还应有药品的成份、适应症或功能主治、用法、用量、禁忌、
不良反应,注意事项以及贮藏条件等;②验收整件药品包装中应有产品合格
证;③验收特殊管理药品、外用药品,其包装的标签或说明书上要有规定的
标识和警示说明。处方药和非处方药按分类管理要求,标签、说明书有相应
的警示语和忠告语;非处方药的包装有国家规定的专有标识;④验收中药饮
片应有包装,并附有质量合格的标志,每件包装上,中药饮片应标明品名、
生产企业、生产日期等内容,实施批准文号管理的中药饮片还应注明药品批
准文号。⑤验收进口药品,其内外包装的标签应以中文注明药品的名称、主
要成分以及注册证号,其最小销售单元应有中文说明书。进口药品、港、
澳、台药品应凭加盖供货单位质管部门原印章的《进口药品注册证》、《医
药产品注册证》、《进口药品检验报告书》、《生物制品进口批件》、《进
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口药材批件》复印件验收。⑥验收首营品种,应有与首批到货药品同批号的
药品出厂检验报告书。
(5)验收药品时应检查有效期,一般情况下有效期不足8个月的药品
不得入架。
(6)对验收不合格的药品,应填写药品拒收报告单,按规定程序上
报。
(7)应做好“药品质量验收记录”,记录内容包括供货单位、数量、
到货日期、品名、剂型、规格、批准文号、批号、生产厂商、有效期,质量
状况、验收结论和验收人员等项目。验收记录应保存至超过药品有效期一
年,但不得少于三年。(8)验收合格的药品,验收员注明验收结论。(9)
药品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。(10)药品出库,数量要
准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。做到帐、货物
相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
(11)仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准
确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人
做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证送货工作
的完成。(12)保管员要做好出库登记,出库单在需方单位签收后,应返回
财务做帐。
(13)为了防止出现出库货物差错,要严格遵守出库制度,应先写好出
库单并且相关责任人签字后,交仓库管理人员进行出库登记工作,完成后才
可以到仓库拿取货物。
扩展阅读:药品出入库
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药品入库管理制度
,由才后人员向库房管理员逐件
交接。库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点多要入库药品的数量,
并检查好药品的规格、通用名称、剂型、批号、有效期、生产厂商、购货单
位、购货数量、购销价格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完
好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。
、供应商、数量、质量、规格、品种
等做好入库登记。
,并定期核查帐实情
况,药剂科应当定期盘库。
,要按照不同的种类、规格、功能和要求分类、分别储
存。
、价格不串。做到账、卡、物、金相符合。
、易碎及贵重药品要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞、倒置,要做
到妥善保存。
、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。
,保持库室内整洁。
药品出库管理
,请用人应当填写请用申请单,库房管理人员要做好出库
记录(记载项目与入库登记相同),由领用人签字。“现
进现出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易
变质的先出。
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“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放药品,做到物尽其用。
,库房管理
人员要做好出库记录(记载项目与入库登记相同),由领用人签字。
,防止出现差错。
,对出库物品使用情况进行监
督检查。
药库出入库制度
第一、验收者依据《药品要货记录本》,随货同行票接货、清点,并在
回执上签字。
第二、验收者执行药品验收程序,对购进的药品依据原始凭证(随货同
行票),严格按照质量标准和质量保证协议书规定,进行逐批验收,并做好
记录。
第三、验收者严格按照质量标准和质量保证协议书的规定,在待验区进
行逐批验收,并于24小时内完成。
第四、验收者进行药品外观的性状检查,核对药品的品名、生产企业规
格、批准文号、产品批号、生产日期、有效期等,并做药品购入验收记录。
第五、对距有效期不足6个月的药品,应拒绝验收(特殊情况除外)。
第六、验收后,验收者填写《药品验收入库单》。
第七、药品入库时,凭验收者签字的验收入库单,随货同行票办理药品
入库,并签字或盖章确认。第八、购进的中药饮片必须由中药师对药品质量
进行验收,合格后方可入库,同时做好入库验收记录。第九、每件包装上应
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标明品名、生产企业、生产日期等,实施批准文号管理的中药饮片在包装上
应标明批准文号。
第十、验收首营及生产单位供应的药品品种,应有该批号药品的质量检
验报告书。第十一、药品的整件包装中,应有产品合格证。第十二、对货与
票单不符、质量异常、包装不牢或破损、标志模糊不清或脱落、药品超过有
效期等情况、包装的标签和所附说明书不符合规定的药品,验收者应拒收药
品,不得入库。第十三、验收记录保存至超过药品有效期一年,但不得少于
3年。
第十四、中药饮片出库,做出库复核记录,包括购货单位、品名、重量
等,领货人、保管员均在记录上签全名,记录应保存三年。
第十五、保管员对中药饮片出库,填写《药品出库单》一式三份,领药
后,双方签字,《药品出库单》库房、财务个留存一份。
物资出入库
1、采购员完成采购任务,货到厂时应及时通知品质部检验员到仓库办
理入库手续,其程序具体规定如下:
1)、认真填写《检验通知单》,一式三联,并签署。2)、供货单位发票
(符合国家税务规定)。3)、发货明细表。4)、质保书。
5)进口物资应附码头提单、装箱单、合同、发票四证齐全。6)、使用说
明书。
7)、公司领导批准的采购计划。
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2、保管员判明实属本库保管物资后,应对货物及凭证认真检查所收物
资名称、规格、数量、质量,当证件完全符合后,按公司物资检验制度规定
提请品质部(及有关技术部门)进行质检,暂不验收,存放在待验区。
3、技术质检应根据分管物资的特性,按不同规定办理。
4、设备、备件质检由装备部发展部、品质部共同开箱检验,签证合格
后由工程装备部统一管理。
5、钢材由品质部检验签证合格后,方可入库。6、化工原材料由品质部
会同技术部检验签字后,方可入库。
7、对国外进口物资验收,应严格强调及时、全面、严格、慎重,遇有
违反合同规定或质量问题,要在索赔期内按规定进行交涉处理。
8、入库物资验收合格无误后,由保管员签署、仓库主管复核签署才有
效。9、办妥后的入库单由保管员、采购员、财务部各存一联记帐。
10、物资验收后一段时间内若发现问题,保管员应立即通知采购员与供
货单位交涉,办理退货,由采购员负责追加经济损失。
11、如货已到,无论发票到或未到,均办理正式入库单,一式四联。
12、通过全数的方式逐件进行数字验收,按实有数量验收,按重量计算
的物资,应通过过磅员签发的磅单为准(空、重车分别过磅)按长度或M3计
量的物资应丈量或量方。13、下列情况应严格把关,不准验收:1)、无公司
领导批准采购的。2)、与合同订货单计划不符的。
3)、违反公司规定,采购员工作标准,没按规定进货渠道采购的。4)、
质量不合格的。
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14、公司自制的器具、配件的入库由制造部门填写入库单,检验员检验
合格后方可入库。15、待验收物资,不合格物资,保管员应妥善保管,并督
促抓紧处理,手续应健全。16、物资因生产急需或其他原因不便入库,而直
接送到现场,保管员要亲自赴现场办理入库和发料手续。
仓库物资入库程序如下:
物资到库业务员填写入库单、检验单,并通知检验员仓库保管员根据入
库单、采购计划清点数量,查看规格型号检验员检验保管员签字仓库主管审
核办理入库退回供应部二、物资保管与保养
1、根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做到“三清”,
“二齐”,“四号定位”摆放。
三清:材料清、数量清、规格清二齐:摆放整齐、库容整齐
四号定位:按区、按排、按架、按位定位
2、保管物资应做到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不
变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按物资保管技术要求,适当进行加垫、
通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装,存放不当应及时改进。
$page$三、物资出库管理
1、保管员发料应按主管部门批准的领料单及计划限额进行发料,物资
发放应视生产需要。既发整又发零。
2、对退货物资由领料单位办理,并做好登记,冲帐手续。
3、要注意审查各种领料单的合法性,有下列情形之一者,不准出库。
1)、凭单印签不符不全,批准手续不符2)、凭单字据不清或被涂改3)未验
收入库物资
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4)发料应对保质负责,严禁发不合格物资5)、先进先出,后进后出4、
实行一料一单。其出库程序如下:
领料员填写领料单部门领导签字保管员签字仓库主管签字发料四、清仓
盘点和盘盈、盘亏、报废处理。
1、保管员应坚持实地盘点法,年终进行全面盘点,盘点应做到:
1)、盘点时发现盈或亏应重复一次,重新核实,并分析原因,提出改进
意见或措施,做好记录。2)、检查安全防火设施和措施器材等,发现问题及
时向领导汇报并采取防范措施。3)、清仓盘点中发生的盘盈、盘亏应由保管
员查明真实原因,及时报告领导。五、帐务处理
1、保管员应建立材料帐,并按规定项目仔细记好帐目。2、记帐要认
真,帐、卡、物三相符,材料收支与结存要保持平衡。3、每月3号前填报
收支岽嬖卤ū恚?ㄓ泄亓斓己筒棵拧?六、废旧物资回收利用管理1、确定
废旧物资回收范围1)、各种包装物的回收2)各种容器的回收
3)金属料尖、边角余料,有色和黑色金属切屑。4)不能再修复的工具、
量具等5)其它各种有用物资的回收
七、仓库应设置废旧物资回收专柜,单独建帐。1)实行交旧领新(工
具、电器,电机等)
2)员工工种变动调离时,所领(借)的工、器具应退回仓库,办理退料手
续。
3)报废物资、仓储容器、废料的变价收入管理。任何部门、任何人不能
擅自处理,应由物资管理部门负责人指定专人处理,收入均归公司财务部门
入帐。
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仓库主管工作职责内容每日工作内容:
,协调处理仓库工作事项
,
理区域,

脑帐务管理工作。
,督促仓管员及时点收;如有收料工作在进行,
督促仓管员抽查一定数量点收;如有发货工作在进行,督促仓管员按单备
货,及时准备好出货工作。

,,与
:完成上级交办工作任务
完成其他部门交办的工作配合事项主持参加部门内部会议每周月工作内
容:
督促仓管员每月进行盘点工作每周参加公司部门会议每月完成部门目标
管理工作所用表格:
,必须做出出入库详细的明细,对物品的出
入库要及时验收、登记帐簿,做到帐物相符。
。
。负责各类材料的定置管理及安
全工作。
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,保持库房干燥,注意防火、防盗、防潮,离开仓库
时断电。
,提出物品采购计划,对采购回来的
物品进行验质检量。保管员签字验收合格后的物品的数量和质量由保管员负
责。
、进出库手续明确工作。
、实物的盘存工作顺利进行
,完成公司交办的各项临时性工作。
,必须做出出入库详细的明细,对物品的出
入库要及时验收、登记帐簿,做到帐物相符。
。
。负责各类材料的定置管理及安
全工作。
,保持库房干燥,注意防火、防盗、防潮,离开仓库
时断电。
,提出物品采购计划,对采购回来的
物品进行验质检量。保管员签字验收合格后的物品的数量和质量由保管员负
责。
、进出库手续明确工作。
、实物的盘存工作顺利进行
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,完成公司交办的各项临时性工作。专业培
养目标:培养有较强实际操作能力,在市场经济条件下能从事医药商品的购
销、调储、检测、养护及质量控制的技术应用型专门人才。
专业核心能力:药品经营理念与管理技能技巧和动手操作能力。
专业核心课程与主要实践环节:药材商品学、方剂与中成药、药物商品
学、药理学、药品GSP技术、中药饮片鉴定技术、方剂与中成药、医疗器械
常识、贸易学概论、市场调查与预测、推销与谈判、药事管理与法、药物制
剂实习、中药材炮制实习、中药材GAP种植、养殖、采收加工实习、毕业实
习、毕业设计等,以及各校的主要特色课程和实践环节。可设置的专业方
向:中药商业企业、医药商业企业及医药工业企业和医药外贸企业等。
就业面向:中药经营、医药经营、医药工业、医药外贸等企业部门。
药品仓库管理制度
一、库内严禁烟火,非管理人员不准随便入库。
二、库内应备有有效的消防器材,并按照学校有关的安全规定执行。
三、各类药品库房根据药品性质采取有效的降温通风措施、各库房应备有温
度计,注意观察室温,室温超出规定时要及时采取措施。
四、不同的药品要分类存放管理。对毒、麻等管制药品要存入保险柜,
有专人保管,专人发放。使用剧毒药品的单位要建立用量登记。
五、进出药品库的药品要进行登记。建立专门账目,做到日清月结,账
物相符。
六、要保持药品的密封及标签的完整,封口开裂及标签脱落要及时处
理。
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七、性质不稳定,容易分解、变质、自燃等易引起爆炸危险的药品和需
在特殊条件下存放的药品应经常检查,保证其存放条件安全可靠,防止一切
事故的发生。


,收货人员根据司机的随货箱
单清点收货。
,打开车门检查货品状况,如货物
有严重受损状况,需马上通知主管和物流经理等候处理,如货物状况完好,
开始卸货工作。,收货人员必须严格监督货物的装卸状况(小
心装卸),确认产品的数量,包装及保质期与箱单严格相符。任何破损,短
缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,如事故记
录单,运输质量跟踪表,送货单等。破损,短缺的情况须及时上报主管及生
管,以便及时通知客户。
(下雨,大风,冰雹等),必须采取各种
办法确保产品不会受损。卸货人员须监督产品在码放到托盘上时全部向上,
不可倒置,每堆码放的数量严格按照产品码放示意图。
,并填写相关所需单据,将有关的收货资
料产品名称、数量、生产日期(保质期或批号)、货物状态等交主管。
。
,等候处理办法。并存入相
关记录。
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,如运输公司或司机不
能提供相应单据,仓库人员有权拒收货物。
,如良品退货,货物必须保持完
好状态,否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符,并且有完
好的包装。、编号相符,否则仓库拒
绝收货。
,将不同状态的货物分开单独存
放,将退货或换残单据及收货入库单,记录产品名称、数量、状态等交。
。
(授权签字,印章)作为发货
依据。,仓管进行单据审核(检查单据的正确
性,是否有充足的库存),审核完毕后,通知运输部门安排车辆。
,如发现发货单上或货物数量有任何差
异,必须及时通知主管,并在发货单上清楚注明问题情况,以便及时解决。
,依据派车单核对提货车辆,并检
查承运车辆的状况后方可将货物装车。
,并与司机共同核对出
库产品编号、数量、状态等。
,司机应在出仓单上写明车号、姓名,同时仓管、司机签
字。
,货物的存放不能超过产品的堆码
层数极限。,必须按照货位标准整
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齐的码放在木托盘上。货物必须保持清洁,长期存放的货物须定期打扫尘
土,货物上不许放置任何与货物无关的物品,如废纸,废代,胶带等。
,并保持清洁的状态,准确的记
录。
。对A类货物须每月盘一次。B
类三个月盘一次,C类半年一次。
,并对其他货物的一部分进行循环
盘点,以保证货物数量的准确性。
:针对每次盘点,接单人员打印盘点表,不包括产品数量,
交给盘点人员。至少两名盘点人员进行盘点,将盘点数量填写在空白处,盘
点后由二人共同签字确认数量。将盘点表交于报表人员,报表人员将盘点数
量输入盘点表,进行数量的匹配,如有数量的差异,需重新打印差异单,进
行二次盘点,二次盘点后无差异存档。如有差异,需进行核查,如发现有收
发货错误的,需及时联系客户,是否能挽回损失,无法挽回的损失,按照事
故处理程序办理。
1、库区和库内地面是否无淤泥、杂物等?2、作业工具在不用时,停放
在指定区域。
3、门、窗、天窗及其它开口在不用时保持关闭,状况良好,能有效阻
止鸟及其它飞行类昆虫进入。
4、仓库照明设备是否完好、安全。(检查方法:将库内的灯全部打
开,检查是否有不亮的灯和亮度够否)
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5、仓库办单处是否整洁。(要求:a、所有单据摆放整齐;b、有清晰
的分类)6、仓库地面是否清楚标明堆码区和理货区。7、空托盘在指定区域
堆放整齐。8、货物堆码无倒置和无超高现象。
9、货物堆放整齐、无破损、或变形货物。(破损、搁置区存放的货物
除外)10、仓库的活动货位连贯,没有不必要的活动货位。(活动货位:用
活动的标识表示的货位,根据需要,可以在仓库里灵活移动)
11、各类警示标识(包括安全线路的箭头指示、禁止吸烟等)是否有
效、整洁、张贴规范?
12、每次收货,是否正确、清晰填写并张贴“库存卡”?
13、破损、搁置、禁发货物是否分开存放并张贴相应标签?14、破损、
搁置货物是否在3个月内处理完毕?
15、可发货物中是否有渗漏、破损、污染货物未报状态及位置转移?
16、所有退货的处理必须在2天内完成,并且退货上必须贴有“退货通
知单”。17、仓库无“四害”侵袭痕迹。
18、台账库存和实际库存是否一致?19、仓库是否完全按“发货单”备
货发货。
20、同库、同品种的货物必须堆放于同区域或相近区域;同品种的货物
应该存放于同一仓库。
21、同一客户的产品,如果可以共存于一个仓库,且一个仓库能够存放
的下,那么该客户的产品必须存放于同一仓库。
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22、收货时,是否按规定仔细分拣货物。(检查方法:如果有收货,请
检查现场按批号分拣情况;如果无收货,请检查仓库里同一位置是否有不同
日期、批号、品种的货物)
仓库的保管原则
。为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基
本条件是将物品面向通道保管。,提高保管效率。
有效利用库内容积应尽量向高处码放。。出货和
进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方;流动性差的物品放
在距离出入口稍远的地方;季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。
。为提高作业效率和保管效率同一物品或
类似物品应放在同一地方保管,员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影
响着出入库的时间,将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方
法。
。安排放置场所时,当然要把重的东
西放在下边,把轻的东西放在上边。这对于提高效率、保证安全是一项重要
的原则。。保管的重要一条是对于易变质、易破
损、易腐败的物品;对于机能易退化、老化的物品,应尽可能按先入先出的
原则,加快周转。由于商品的多样化、个性化、使用寿命普遍缩短这一原则
是十分重要的。
仓库安全防火责任制
1、要认真执行《消防法》关于仓库防火安全管理的有关规定。
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2、仓库管理人员必须熟悉本库储存物资的性质、数量、分布情况等问
题。
3、不准在仓库周围堆放易燃可燃物,并要经常清理杂物。
4、要根据储存物的性质,按规定安装所需要的照明设备,不准随便乱
拉线,安装电气设备、电加热器。
5、电闸要设总闸、分闸,并应将电闸安装在室内,工作结束应立即拉
掉电闸。
6、禁止在库内动用明火,如需要用火,必须经有部门批准,并采取安
全措施。
7、不准在库内住人,无关人员禁止入库。8、管理人员对消防用水地
点,必须十分清楚,要经常保持道路畅通,要会报警、会使用、保养灭火器
仓库值班室管理制度
(一)坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的事项。
(二)熟悉业务,认真钻研,提高业务水平。文明值班。积极妥善地处理
好职责范围内的一切业务。
(三)重大、紧急和超出职责范围内的业务,应及时地向上级业务指挥部
门、公司领导汇报和请示,以便把工作做好。
(四)加强安全责任,保守机密,不得向无关人员泄露有关公司内部的情
况。(五)维护好室内秩序。做到整洁卫生。禁止在工作时间大声喧华。无关
人员不得随便进入该室。爱护公物,杜绝浪费。
(六)坚持批评与自我批评。团结互助,互相尊重。
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(七)遇有特殊情况需换班或代班者必须主管同意,否则责任自负。
(八)按规定时间交接班,不得迟到早退,并在交班前写好值班记录,以
便分清责任。
配送仓储的管理人员应注意哪些事项?
仓库作业管理是指连锁企业门店商品储存空间的管理作业。为了加强库
存商品的管理,及时了解所储商品的数量动态,防止差错,必须建立商品保
管帐卡和卡片。最低库存定额=(进货在途天数+销售准备天数-+商品陈列天
数+保险机动天数)×平均日销售量

仓库作业管理是指连锁企业门店商品储存空间的管理作业。仓库管理作
业应注意以下问题:(1)库存商品要进行定位管理
其含义与商品配置表的设计相似,即将不同的商品按分类、分区域管理
的原则来存放,并用货架放置。仓库内至少要分为三个区域:①大量存储
区,以整箱或栈板方式储存;
②小量存储区,即将拆零商品放置在陈列架上;
③退货区,即将准备退换的商品放置在专门的货架上。(2)制作区位
配置图
区位确定后应制作一张配置图,张贴在仓库入口处,以便利存取。
(3)商品存入不可直接接触地面
一是为了避免潮湿;二是为了堆放整齐;三是由于某些商品(如生鲜食
品)还有卫生规定。
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