哈佛管理导师时间管理.docx

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哈佛管理导师时间管理
哈佛管理导师
主题摘要
本主题将帮助您:
分析您目前的时间安排,并寻找改进机会
确定哪些任务对实现您的长期目标最为关键
使用计划工具来有效地计划时间
控制时间浪费因素
实施您的日程表,在实施过程中进行评估,并根据需要进行修改
主题列表
主题概述
如果是您,您会怎么做?
主题列表
主题摘要
导师简介
主题使用说明
核心概念
为何要管理时间?
确定目标和排定目标的优先次序
将目标分解成任务
分析您是如何利用时间的
判别和消除常见的“时间浪费因素”
更有效地安排您的时间
监督和改进您的时间管理策略
与浪费时间的上司打交道
平衡工作需要和个人时间
帮助您的员工管理他们的时间
步骤管理时间的步骤对上司说“不”的步骤
技巧授权的技巧最大限度地利用差旅时间的技巧取得最佳会议成果的技巧有效使用远程办公的技巧在家工作的技巧
练习说明
工具目标确定及排序工作表将目标分解成任务的工作表日常活动日志表时间浪费因素判别及评估工作表任务列表
自测说明
学习更多内容在线文章文章着作
导师简介
大卫史道弗(DavidStauffer)
如果是您,您会怎么做?
下午5点,马里索从她的办公桌上抬头看到同事们正在收拾东西准备回家。以她目前的速度,她可能要在办公室里待到半夜。盯着她的任务列表,她沮丧地叹了口气。还剩下三项关键任务。自己这一整天都做了些什么为什么这些任务还完不成她回顾了自己的一天。上午,她与托尼一起讨论他的月度报告。午餐时间则用来回复20多封电子邮件。然后被一个客户服务请求占去了一下午时间,而这件事本该由其他人来处理。如果她没有完成确实需要处理的工作,那她的任务列表和精心规划又有何意义呢如果是您,您会怎么做
这时您会怎么做?
马里索应该从检查自己的长期组织目标开始。通过评估最重要的目标并排列优先次序,马里索能够弄清楚应该在哪里或不应该在哪里花费时间。接下来就是将目标分解为易管理的任务,列出完成各项任务的所有必需步骤。然后,她应该估算每项任务或活动所需要的时间,并设定最后完成期限。她应该在日程表上安排出大量时间,以确保能够有时间来完成这些任务。最重要的是,她应该尽量避免任何中断,因为这会浪费她的时间或者使她偏离主要目标。
在本主题中,您将学会如何确定最重要的工作和最不重要的工作,然后将时间花费在最关键的任务上,而不要浪费在不重要的事情上。了解了本主题中阐述的各种观点后,请点击“练习”,参与互动场景练习、做出决策并获得针对您所做选择的即时反馈。
主题使用说明
主题架构
“时间管理”主题分成下列几个部分。屏幕顶部显示了进入各部分的链接。
主题概述点击“主题概述”可查看对这一主题的介绍。首先浏览“如果是您,您会怎么做”中的虚拟场景,然后查看“这时您会怎么做”中的回答。“主题列表”提供了“站点地图”,其中包含指向本主题中所有要素的链接。
核心概念点击“核心概念”,可详细了解这一主题的主要思想。学习如何确定目标的优先次序,并将它们分成易管理的任务,分析如何更有效地安排与使用时间,监控您的时间管理战略,以及判别常见的“时间浪费因素”。
步骤点击“步骤”可获得有关如何更有效地管理时间的指南,并可了解在上司的要求与您的最高优先级目标冲突时如何拒绝他。
技巧点击“技巧”可获得关于如何更有效地分配任务、如何充分利用差旅时间和会议时间、如何进行远程工作和在家办公等问题的信息。
练习点击“练习”,可参与互动场景练习,在其中扮演管理者的角色、做出决策并获得针对您所做选择的即时反馈。