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药品出入库核查制度
药品出入库核查制度
(1)质量验收员应对到货药品进展逐批验收。
(2)验收药品在规定的时限内准时验收。一般药品应在到货后1个工作日内验收完毕,特别治理药品及需冷藏药品应在到货后1小时内验收完毕。
(3)特别治理药品和珍贵药品应由双人进展验收。(4)验收时应依据有关法律、法规规定,对药品的包装、标签、说明书以及有关证明文件进展逐一检查:①药品包装的标签和所附说明书上应有生产企业的名称、地址,有药品的通用名称、规格、批准文号、产品批号、生产日期、有效期等。标签或说明书上还应有药品的成份、适应症或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反响,留意事项以及贮藏条件等;②验收整件药品包装中应有产品合格证;③验收特别治理药品、外用药品,其包装的标签或说明书上要有规定的标识和警示说明。处方药和非处方药按分类治理要求,标签、说明书有相应的警示语和忠告语;非处方药的包装有国家规定的专有标识;④验收中药饮片应有包装,并附有质量合格的标志,每件包装上,中药饮片应标明品名、生产企业、生产日期等内容,实施批准文号治理的中药饮片还应注明药品批准文号。⑤验收进口药品,其内外包装的标签应以中文注明药品的名称、主要成分以及注册证号,其最小销售单元应有中文说明书。进口药品、港、澳、台药品应凭加盖供货单位质管部门原印章的《进口药品注册证》、《医药产品注册证》、《进口药品检验报告书》、《生物制品进口批件》、《进口药材批件》复印件验收。⑥验收首营品种,应有与首批到货药品同批号的药品出厂检验报告书。
(5)验收药品时应检查有效期,一般状况下有效期缺乏8个月的药品不得入架。
(6)对验收不合格的药品,应填写药品拒收报告单,按规定程序上报。
(7)应做好“药品质量验收记录”,记录内容包括供货单位、数量、到货日期、品名、剂型、规格、批准文号、批号、生产厂商、有效期,质量状况、验收结论和验收人员等工程。验收记录应保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。(8)验收合格的药品,验收员注明验收结论。(9)药品出库,仓库治理员要做好记录,领用人签字。(10)药品出库,数量要精确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。做到帐、货物相符合。发生问题不能随便的更改,应查明缘由,是否有漏出库,多出库。
(11)仓库治理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不精确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应准时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,准时解决,准时供货,保证送货工作的完成。(12)保管员要做好出库登记,出库单在需方单位签收后,应返回财务做帐。
(13)为了防止消失出库货物过失,要严格遵守出库制度,应先写好出库单并且相关责任人签字后,交仓库治理人员进展出库登记工作,完成后才可以到仓库拿取货物。
扩展阅读:药品出入库
药品入库治理制度
,由才后人员向库房治理员逐件交接。库房治理员要依据选购规划单的工程仔细清点多要入库药品的数量,并检查好药品的规格、通用名称、剂型、批号、有效期、生产厂商、购货单位、购货数量、购销价格、质量,做到数量、规格、品种精确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。
、供给商、数量、质量、规格、品种等做好入库登记。
,并定期核查帐实状况,药剂科应当定期盘库。
,要根据不同的种类、规格、功能和要求分类、分别储存。
、价格不串。做到账、卡、物、金相符合。
、易碎及珍贵药品要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞、倒置,要做到妥当保存。
、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。
,保持库室内干净。
药品出库治理
,请用人应当填写请用申请单,库房治理人员要做好出库记录(记载工程与入库登记一样),由领用人签字。“现进现出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。
“厉行节省,杜绝铺张”的原则发放药品,做到物尽其用。
,库房治理人员要做好出库记录(记载工程与入库登记一样),由领用人签字。
,防止消失过失。
,对出库物品使用状况进展监视检查。
药库出入库制度
第一、验收者依据《药品要货记录本》,随货同行票接货、清点,并在回执上签字。
其次、验收者执行药品验收程序,对购进的药品依据原始凭证(随货同行票),严格根据质量标准和质量保证协议书规定,进展逐批验收,并做好记录。
第三、验收者严格根据质量标准和质量保证协议书的规定,在待验区进展逐批验收,并于24小时内完成。
第四、验收者进展药品外观的性状检查,核对药品的品名、生产企业规格、批准文号、产品批号、生产日期、有效期等,并做药品购入验收记录。
第五、对距有效期缺乏6个月的药品,应拒绝验收(特别状况除外)。第六、验收后,验收者填写《药品验收入库单》。
第七、药品入库时,凭验收者签字的验收入库单,随货同行票办理药品入库,并签字或盖章确认。第八、购进的中药饮片必需由中药师对药品质量进展验收,合格前方可入库,同时做好入库验收记录。第九、每件包装上应标明品名、生产企业、生产日期等,实施批准文号治理的中药饮片在包装上应标明批准文号。
第十、验收首营及生产单位供给的药品品种,应有该批号药品的质量检验报告书。第十一、药品的整件包装中,应有产品合格证。第十二、对货与票单不符、质量特别、包装不牢或破损、标志模糊不清或脱落、药品超过有效期等状况、包装的标签和所附说明书不符合规定的药品,验收者应拒收药品,不得入库。第十三、验收记录保存至超过药品有效期一年,但不得少于3年。
第十四、中药饮片出库,做出库复核记录,包括购货单位、品名、重量等,领货人、保管员均在记录上签全名,记录应保存三年。
第十五、保管员对中药饮片出库,填写《药品出库单》一式三份,领药后,双方签字,《药品出库单》库房、财务个留存一份。
物资出入库
1、选购员完成选购任务,货到厂时应准时通知品质部检验员到仓库办理入库手续,其程序详细规定如下:
1)、仔细填写《检验通知单》,一式三联,并签署。2)、供货单位发票(符合国家税务规定)。3)、发货明细表。4)、质保书。
5)进口物资应附码头提单、装箱单、合同、发票四证齐全。6)、使用说明书。
7)、公司领导批准的选购规划。
2、保管员判明实属本库保管物资后,应对货物及凭证仔细检查所收物资名称、规格、数量、质量,当证件完全符合后,按公司物资检验制度规定提请品质部(及有关技术部门)进展质检,暂不验收,存放在待验区。
3、技术质检应依据分管物资的特性,按不同规定办理。
4、设备、备件质检由装备部进展部、品质部共同开箱检验,签证合格后由工程装备部统一治理。
5、钢材由品质部检验签证合格后,方可入库。6、化工原材料由品质部会同技术部检验签字后,方可入库。
7、对国外进口物资验收,应严格强调准时、全面、严格、慎重,遇有违反合同规定或质量问题,要在索赔期内按规定进展交涉处理。
8、入库物资验收合格无误后,由保管员签署、仓库主管复核签署才有效。9、办妥后的入库单由保管员、选购员、财务部各存一联记帐。
10、物资验收后一段时间内若发觉问题,保管员应马上通知选购员与供货单位交涉,办理退货,由选购员负责追加经济损失。
11、如货已到,无论发票到或未到,均办理正式入库单,一式四联。
12、通过全数的方式逐件进展数字验收,按实有数量验收,按重量计算的物资,应通过过磅员签发的磅单为准(空、重车分别过磅)按长度或M3计量的物资应丈量或量方。13、以下状况应严格把关,不准验收:1)、无公司领导批准选购的。2)、与合同订货单规划不符的。
3)、违反公司规定,选购员工作标准,没按规定进货渠道选购的。4)、质量不合格的。
14、公司自制的器具、配件的入库由制造部门填写入库单,检验员检验合格前方可入库。15、待验收物资,不合格物资,保管员应妥当保管,并催促抓紧处理,手续应健全。16、物资因生产急需或其他缘由不便入库,而直接送到现场,保管员要亲自赴现场办理入库和发料手续。
仓库物资入库程序如下:
物资到库业务员填写入库单、检验单,并通知检验员仓库保管员依据入库单、选购规划清点数量,查看规格型号检验员检验保管员签字仓库主管审核办理入库退回供给部二、物资保管与保养
1、依据不同类别、外形、特点、用途分库分区;保管要做到“三清”,“二齐”,“四号定位”摆放。
三清:材料清、数量清、规格清二齐:摆放整齐、库容整齐
四号定位:按区、按排、按架、按位定位
2、保管物资应做到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按物资保管技术要求,适当进展加垫、通风、清洗、枯燥、定期涂油或重新包装,存放不当应准时改良。$page$三、物资出库治理
1、保管员发料应按主管部门批准的领料单及规划限额进展发料,物资发放应视生产需要。既发整又发零。
2、对退货物资由领料单位办理,并做好登记,冲帐手续。
3、要留意审查各种领料单的合法性,有以下情形之一者,不准出库。1)、凭单印签不符不全,批准手续不符2)、凭单字据不清或被涂改3)未验收入库物资
4)发料应对保质负责,严禁发不合格物资5)、先进先出,后进后出4、实行一料一单。其出库程序如下:
领料员填写领料单部门领导签字保管员签字仓库主管签字发料四、清仓盘点和盘盈、盘亏、报废处理。
1、保管员应坚持实地盘点法,年终进展全面盘点,盘点应做到:
1)、盘点时发觉盈或亏应重复一次,重新核实,并分析缘由,提出改良意见或措施,做好记录。2)、检查安全防火设施和措施器材等,发觉问题准时向领导汇报并实行防范措施。3)、清仓盘点中发生的盘盈、盘亏应由保管员查明真实缘由,准时报告领导。五、帐务处理
1、保管员应建立材料帐,并按规定工程认真记好帐目。2、记帐要仔细,帐、卡、物三相符,材料收支与结存要保持平衡。3、每月3号前填报收支岽嬖卤ū恚?ㄓ泄亓斓己筒棵拧?六、废旧物资回收利用治理1、确定废旧物资回收范围1)、各种包装物的回收2)各种容器的回收
3)金属料尖、边角余料,有色和黑色金属切屑。4)不能再修复的工具、量具等5)其它各种有用物资的回收
七、仓库应设置废旧物资回收专柜,单独建帐。1)实行交旧领新(工具、电器,电机等)
2)员工工种变动调离时,所领(借)的工、器具应退回仓库,办理退料手续。
3)报废物资、仓储容器、废料的变价收入治理。任何部门、任何人不能擅自处理,应由物资治理部门负责人指定专人处理,收入均归公司财务部门入帐。
仓库主管工作职责内容每日工作内容:
,协调处理仓库工作事项
,,
。
,催促仓管员准时点收;如有收料工作在进展,催促仓管员抽查肯定数量点收;如有发货工作在进展,催促仓管员按单备货,准时预备好出货工作。

,,:完成上级交办工作任务
完成其他部门交办的工作协作事项主持参与部门内部会议每周月工作内容:
催促仓管员每月进展盘点工作每周参与公司部门会议每月完成部门目标治理工作所用表格:
,必需做出出入库具体的明细,对物品的出入库要准时验收、登记帐簿,做到帐物相符。
。
。负责各类材料的定置治理及安全工作。
,保持库房枯燥,留意防火、防盗、防潮,离开仓库时断电。
,提出物品选购规划,对选购回来的物品进展验质检量。保管员签字验收合格后的物品的数量和质量由保管员负责。