汽车租赁公司岗位职责.doc

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岗位职责:
总经理助理:
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、负责出租车辆的采购及保险等前期事务的办理。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、
常运转。
6、监督司机的验车工作。
7、完成领导交办的其他工作。
业务专员:
1、接待客户,认真执行总部所下发的价格规定,严禁私自抬高或降低价格。
2、每天在租车、收车的第一时间通知总部且督促司机按照验车工序进行车辆查验。
3、做好每天租车、收车、记录及电脑的录入工作。
4、租车人及担保人的身份验证:认真对照,检验证件真假,有疑问拒租或向上级请示。
5、签订租车合同,做到严密,无遗漏,严禁涂改且不允许重复使用一份合同。
6、对租车款做到记录清楚,填写当天车辆承租表,做好周报、月报,交于财务统计。
7、认真配合公司每月各项工作的抽查及基础财务查帐。
8、分部之间车辆调动,认真填写车辆交接记录清单,做到调后有据可查。
9、在调车或外出办公期间不准办私事。
10、完成领导交办的其他工作。
策划推广专员:
在部门经理的领导下,负责公司所有线上活动方案的撰写、实施与管理。
根据推广方案按时完成线上推广任务,对推广效果进行跟踪、评估。
及时提出网络推广改进建议,给出实际可行的改进方案并实施。
利用QQ、论坛、微信、微博等多种网络推广方式和相关产品推进工作。
负责网络渠道的开发和活动任务的拓展。
负责网络渠道的软文编辑、撰写。
负责各类活动资料的搜集、整理分析工作。
负责建立并管理各类资源档案。
完成领导交办的其他工作。
综合管理部经理
协助领导安排好日常工作,办理日常行政失误,协调平衡公司各部门及
社会有关部门的工作。
及时掌握政府的政策、法规。
组织和准备公司各类回忆,并做好会议记录。
负责公司证照的年检、审验,及政府有关部门的接待和协调。
行政前台
1、
办公用品的管理、计划,购买申请,领用。
人事专员
1、负责公司的人事管理(劳动合同、人员招聘、录用、培训、解聘、员工绩效考核)、考勤的管理及工资单的制定。
2、员工的奖惩单内容的填写上报并存入员工档案。
3、在日常招聘工作结合
售后服务专员
1、对车辆的保养、维修及时登记,每周五向总部上报保养车辆。
2、客户发生车辆车损,及时报保险,并填写车损确认单,车损收费及时上报财务,每周五上报总部。
3、负责车辆的卫生,作到日日清洁(除不可抗拒力外因素),包括里、外卫生,车辆收回后立即做卫生,避免发生未看到的外观漏洞。
4、负责公司车辆证照管理公司。
5、