流程图绘制规范.docx

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流程图绘制规范
流程图绘制规范
范围
本标准给出了流程梳理、设计的思路以及流程图符号、绘制方法等。
本标准适用于程序流程图,不适用于ERP、MES等系统中的数据流程图。
术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
流程
为完成某一项目标和任务而进行的一系列相关活动的有序集合。
流程由活动、活动间的逻辑关系、活动的实现方式及活动的承担者四个要素组成。
流程的梳理、设计
流程梳理、设计遵循如下思路:
a)根据本部门的职责,确定本部门承担的任务并据此确定流程的数量;
b)结合组织机构、岗位设置等实际条件,确定每个流程从开始到结束分几个步骤执行,要完成哪
些具体工作;
c)确定各项工作之间的逻辑关系,各项工作之间以半成品实物还是以文件记录或其他形式衔接;
d)绘制流程图;
e)将绘制的流程图与部门及岗位职责进行比较,确保两者在任务的联结和相互关系方面一致。
流程图绘制
流程图符号
绘制流程图采用的符号,以精简实用为原则,常用的流程图符号见表1。
除非特别需要,应避免使用过多的流程图符号。
表1流程图符号
流程图符号
含义
使用说明
举例
开始/结束符号,表示流程的开始和结束
直接在图上标记“开始”和“结束”字符,也可以标记流程的第一个活动或最后一个活动
表示流程中一个普通活动,如“编制计划”
在图上用一个动宾词组(如“编制计划”)或动词(如“批准”)标记活动主题,以精简达意为原则
表示用于标识分支判断(多选一)的情况
在菱形标志框中说明判断的内容。仅应有一个进口,最多可以有三个出口分支;每个出口分支上,应明确表明条件。
文档,表示在流程的各个环节应输出的文件、单据等。
在图上标记“文件、单据”等的名称
表示预先设定好的流程
在图上标记流程的名字
离页引用
流程图在一页中容不下时,设置接点,在下一页中用同样的符号对应引用上页的连接
连接线,用来连接流程图中的两个环节
从前一活动指向后一活动,表明活动的先后次序
流程图绘制软件
考虑到流程图修改及软件兼容性,流程图应采用MicrosoftVisio软件(2003或以上版本)制作。
使用MicrosoftVisio软件绘制流程图(以MicrosoftVisio2003为例)
启动MicrosoftVisio2003
安装好MicrosoftVisio2003之后,在WindowsXP操作系统环境中,可以按照【开始】-【所有程序】-【MicrosoftsoftOffice】-【MicrosoftOfficeVisio2003】启动软件。
选择流程图绘制环境
启动后,可以从主窗口右侧直接选择“跨职能流程图”,也可以在任何时候按照【文件】-【新建】-【流程图】-【跨职能流程图】打开流程图绘制环境(见图2)。
图2进入MicrosoftVisio2003流程图绘制环境
初始化流程图框架参数
在跨职能流程图对话框中,“带区方向”选择“垂直”;根据需要设置【带区的数目】(最大为5,可在框架生成后再添加)(见图3)。
图3初始化流程图框架参数
添加职能名称和各环节活动
双击“<进程名称>”,修改为流程的名称;双击“<职能>”,修改为部门名称。从左侧导航栏“基本流程图形状”中选择“开始”及其他所需的图标,绘制完成流程图(见图4)。
其他详细操作可参见MicrosoftVisio2003帮助。
图4流程图绘制窗口
流程图审查
为确保流程图正确,绘制完流程图,应进行审查。审查时可从以下方面着手:
流程是否畅通,流程图所示的各活动环节是否确属关键性流程环节、覆盖流程的全部过程;
流程的边界及各要素分工是否明确;
流程是否体现岗位职责要求;
流程图符号使用是否符合统一规定;
流程图与相应标准文件的叙述是否一致;
流程图是否直观、容易阅读。