店面财务管理规定.docx

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店面财务管理规定
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财务管理制度
总??则
1、为了规范店面的财务行为,加强财务管理,特制定本制度。
2、店面应当建立健全财务核算体系,完善内部经济责任制,提高经济效益,做好财务管理基础工作。
财务会计岗位职责
1、财务会计行政上归属总公司领导。
2、严格按《财务管理制度》和《会计制度》要求组织和实施日常会计核算和财务管理,积极参与店面经营管理工作。
3、加强各店面财物管理,定期和不定期组织对本店的实物及货币资金进行盘点清查,保证账实相符。
4、坚持原则,严格按规定开支店面费用,认真审核原始单据,把好费用报销关,有权对不真实、不合法的票据不予报销;对于员工辞职或调动,须见员工离职表中经理审批签字。
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5、加强成本管理,严格控制采购成本和生产加工成本,有权对高于定价或不符合规定的物资拒付货款。
6、按规定认真编制和及时向股东各方报送会计报表,并进行财务分析,做到数据真实、计算准确、内容完整、账表相符、说明清楚、分析得当、口径一致。
7、按规定整理、装订、妥善保管会计资料,负责对财会资料和文件进行归档管理,不得外借和泄露公司商业秘密.
8、有权对各店面所有人员违反财经制度的行为进行制止;有权对给各店面造成损失人员应承担的经济责任提出处理意见。
9、每月至少协助总经理召开一次经营状况分析会,有义务向总经理提供相关资料和数据,但财务资料不能提出财务室。
10、妥善保管和按规定使用公司财务专用章。
11、接受股东及总经理的业务质询、调查、审计、考评等。
出纳员岗位职责
严格遵守《财务管理制度》,按规定办理现金收付和保管库存现金。
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不得私自挪用公款,不得用白条抵库,做到日清月结,账实相符。若发现现金长余或短缺,应立即查找原因,及时告财务会计进行处理,不得擅自用盘点的长款抵补以前的短款。
负责督促各店人员的费用报销和借款归还,以完结财务还款手续。
负责对各店面备用金进行盘点检查。
接受财务会计定期及不定期现金盘点检查,并填制现金盘点表。
编制现金及银行存款收入报表,上报财务会计审核确认。
2、按规定准确、及时地办理银行结算业务。
3、登记现金日记账和银行存款日记账。
??(1)设置现金日记账和银行存款日记账,根据审核无误的收付款凭证,逐笔逐日及时进行登记;账目必须日清月结,账实相符。
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月终与会计现金总账和银行存款总账核对,做到账账相符.
??(3)每月及时与银行对账单相互核对,并必须经过财务会计审核,双方签字盖章后与当月凭证装订成册。若有差异应及时查明原因,属于记账差错的应及时更正;属于未达账项造成的,应编制银行存款余额调节表进行调节。??
4、保管有关印章、空白支票;妥善保管现金及转账支票,并按银行规定正确填写支票,不得签发空白及远期支票;使用时应填制《支票领用存登记表》,接受财务会计月终对空白支票的盘点检查。
??(1)妥善保管发票,设置发票领用登记薄,登记吧台所领用发票数,由领用人(店长或收银员)签字。
??(2)月终对各店面剩余发票进行盘点,并接受财务会计对发票盘点检查。
对于收银员计算错误、发票使用不规范和虚报发票使用数等违纪行为,应及时向财务会计报告。
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必须妥善保管银行印鉴,严格按照规定用途使用。
5、接受财务会计及总经理的业务质询、检查、考评等。
6、按时完成财务会计交办的其它事宜。
库管员岗位职责
在总经理、财务会计领导下负责各店面物资的验收、入库、发放、保管、盘点,做到手续清楚、数字准确、保管得当,开单迅速、不出差错。
认真登记商品(材料)数量金额明细表,每月结帐应与盘点数相核对,发现差异,应查找原因,及时处理。
(1)科学储存保管、控制库存业务;合理制定库存物资补充计划,并填制《采购申请单》,控制最高库存量和最低库存量;随时掌握库存状况,及时提供库房物资进、销、存的数据,充分发挥库房蓄水池作用。??
(2)按时向财务室上报《存货进销存明细表》。
3、不得以权谋私,不得向供货商索贿、索物或接受其宴请娱乐等
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4、配合财务会计的业务指导、质询、调查、审计等。
5、做好出入库物资管理工作,开源节流,完善财务手续。
6、完成财务会计临时交办的其他事宜。
各店班长岗位职责
1、每天按照各店面销售人员填写的销货单准确输入电子表格,及时核对结账单记载的金额是否准确。赠品必须注明清楚。
2、每日汇款单,与发票财务联,出库单收集好每星期一交财务审核。
3、不得私自改单,交款单结帐必须连续编号,报废结算单经相关人员签字确认后也一并交财务室审核;不得单联让相关人员签字改单,只能双联签字改单。
4、对营业额的准确性、安全性负责。对赠品的进、出数量负责,妥善保管营业款,拒收假币,否则发生短缺责任自负。
应收应付款项管理制度
为了加强店面往来款项的管理,控制应收款项的占用,减少坏账损失特制定本制度。
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应收账款
应收账款是顾客定购商品时交给的定金,其未交的尾款而形成店面的应收而未收的款项。
应收账款的发生应在信用良好的单位和个人。凡是要挂账的单位和个人,店面应对其信用状况进行认真的调查和正确的估计,因过失造成的应收账款呆账的,要追究当事人的经济责任,对于信誉差的单位和个人,应杜绝赊账行为。
应收账款发生后,财务部门应督促经办人与往来单位和个人对账,要进行应收账款的账龄分析,保证应收账款金额准确无误,并及时作好催收工作。店面的应收账款应自消费日起7日内收回。
在呆账发生后,财务会计应写出发生呆账的详细过程及催款情况。
5、店面一律不提坏账准备,发生的坏账损失经总经理审批,交由财务会计再进行相应的账务处理,计入管理费用。
二、其他应收款
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1、其他应收款是店面除应收账款、预付账款以外的其他各种应收暂付款项,包括:各种赔款、罚款、存出保证金,应向职工收取的各种垫付款项等。
2、店面发生的其他应收款应及时、准确作账务处理,并注意催收,其他应收款占用时间应自发生之日起30日内收回。涉及应收职工个人的款项不能按时收回的,应从职工当月个人的工资中扣回。
三、应付账款
进货发生的应付账款,以月结方式结算,月末供应商必须先同财务对数,再由财务交由出纳安排支出款项事宜。
报销制度
1、报销人员在原始单据(没有取得单据的支出,经办人填写“支出凭证)背面注明经办人:签名,由店长或经办人注明支出用途后交财务会计审核其附件及内容的完整性、票据的合法性、填写的规范性等,再交总经理审核并签署报销意见:“同意报销(支付)”、“同意报销(支付)多少元”、“不同意报销(支付)”字样。总经理签字时,不得只签姓名,不签意见。
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2、财务会计有权对违规超支费用和不真实的票据不予报销。
3、出纳凭上述签字齐备的“支出凭证”支付货币资金。
4、报销程序。
支出单背面经办人签字(没有取得收据的支出,经办人填写“支出凭证)——店长或经办人注明支出用途——总经理签字——出纳复核报销——支出单交由会计记账??
借款管理
1、各店实行定额备用金制度,各店备用金定额为500元。充值周转金2000元
3、店长应根据实际急需采购商品,当商品金额超出其定额备用金时,应正确填写申购单,经财务会计审定、总经理签字批准后交出纳处支付。如需从销售收入中坐支现金,要经总经理批准。