投标管理流程图.docx

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投标管理流程图
投标管理流程图
主导部门
合同成本部
流程名称
项目投标流程
层级
1
流程概要
投标管理
总经理
经营主管副总
经营部
合同成本部
质量技术部
A
B
C
D
E
1
项目前期运作
2
报名资格预审
3
购买招标文件
4
安排文件编制
5
投标文件质疑
6
投标文件初稿
施工组织设计
ji计计
7
定稿装订
8
报价
报价
报价
9
准备相关资料
10
密封标书
11
开标
12
投标总结
投标流程管理标准
部门名称:合同成本部流程名称:投标流程
节点
编号
节点名称
管理标准
C1
项目前期运作
。
、盈利情况等进行评估,经评估合格的项目可进行下一阶段运作。
C2
报名与
资格审查
,经营主管副总经理进行审查,经营业务人员具体办理。
,由经营主管副总经理决定所报的项目经理。
(电子版),并填写预审资料主要情况登记表与招标公告一并存档。
C3
购买招标文件
,经营业务人员(代理人)对主要条款进行复印并装订成册分送至总经理、经营主管副总经理、合同成本部、质量技术部等相关责任人。
。
B4
投标文件编制安排
。
,质量技术部会同项目经理负责施工组织设计工作。
B5
投标文件质疑
、经营业务人员、合同成本部、质量技术部应认真阅读招标文件,在招标文件要求时间内书面提出质疑内容提交给经营主管副总经理。
,质疑内容应存档。
,慎之又慎,细之又细。
。
E6
施工组织设计
,所递文件应为符合招标文件要求、经过严格审查不需要再作较大修改的文件。
D6
投标文件初稿
,初稿由经营主管副总经理、经营人员、项目经理进行详细阅读(电子版),并提出书面意见。
。
D7
定稿装订
,参加标前会议的人员:总经理、经营主管副总经理、总工、项目经理、经营业务人员、文件编制人。
,装订前应由经营主管副总经理、经营业务人员再次进行审查确认定稿。
投标流程管理标准
部门名称:合同成本部流程名称:投标管理流程
节点编号
节点名称
管理标准
B8
报价
:总经理、经营主管副总经理、经营人员,重大项目可增加人员参加。
,不放过任何疑问和细节。
。
。
C9
准备相关材料
《投标流程关键点检查明细表》中,应携带证件、业绩等的要求由经营业务人员将材料准备齐全,由经营主管副总经理或其指派人按《投标流程关键点检查明细表》中关于应携带证件、业绩等的要求进行检查确认。携带证书及相关材料按照宁多勿少的原则。
。
D10
密封标书
、经营业务人员认真理解招标文件,分别填写《投标流程关键点检查明细表》,检查后分别签字确认。
,经营业务人员填写《投标流程关键点最终检查确认表》并签字认可,确定无遗漏问题后进行密封,密封由经营主管副总经理指派的专人负责。
,再由经营主管副总经理最终确认,确认无问题后交给经营业务人员。《投标流程关键点最终检查确认表》交合同成本部存档。
C11
开标
,参加的人员应提前一天通知并告知其应准备的文件资料。
,决不能延误。
。
。
、招标文件、开标记录等建立项目档案。
B12
投标总结
、加工、汇总进行备存,同时递交总经理一份。
。
(或电子版)。
预审资料主要情况登记表
编号:
工程名称
桩型
拟派项目经理
拟派
技术负责人
拟派主要人员
业绩
填表人:经营业务人员:
日期:
投标流程关键点检查明细表
投标项目:时间:
关于密封、装订的要求
序号
密封、装订要求
符合(√)
不符合(×)
有疑问()
1
2
3
4
……
………
……
……
……
无效标(废标)条件
序号
无效标条件
已落实(√)
未落实(×)
有疑问()
1
2
3
……
………
……
……
……
修改要求
序号
修改要求清单
符合(√)
不符合(×)
有疑问()
1
2
3
……
………
……
……
……
应携带证件、业绩等清单
序号
应携带证件、文件清单
已备(√)
未备(×)
有疑问()
1
2
3
……
………
……
……
……
检查人签字:
投标流程关键点最终检查确认表
投标项目:时间:
序号
检查确认内容
经营人员
经营主管副总经理
确认(√)
不确认(×)
确认(√)
不确认(×)
1
标书的修改符合要求吗
2
你真的确认修改符合要求吗
3
关于废标和无效标条件没有问题了吗
4
关于废标和无效标条件你真的确认没问题吗
5
标书密封、装订没有问题了吗
6
你真的确认标书密封、装订没有问题吗
7
应携带证书、业绩有没有遗漏
8
你真的确认应携带证书、文件无遗漏吗
9
你所提供的报价信息准确吗
10
是在安全理解招标文件的前提下进行的报价吗
11
投标报价是否还有疑问
12
你真的确认报价没有疑问了吗
13
对整个投标文件还有没有疑问
14
你真的完全确定整个文件没有问题了吗
经营业务人员(签字):经营主管副总经理(签字):
开标情况一览表
项目名称:开标时间:
序号
投标人
报价
工期
质量
其它
1
2
3
主要评标办法:
投标总结:
经营主管副总经理(签字):
二00年月日