文控岗位职责.pdf

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、iso系统文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整
理、
鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。
、协调全公司文件、资料工作,对各部门文件、资料工作进行监督、指导
和检
查。
,制订和组织实施公司关于文件
资料
的教育功能,将文控中心办成公司培训、教育基地之一。
、核查与管理监控。
、评审、编号、分发的监督和实施。
、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁。
、评审(使用状态、适宜性、是否按规定执行等)。
.
,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司
各项工作
和员工服务。
,发挥文件资料的信息源作用。
、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。篇二:项目文控岗位职责
文控岗位职责
1、负责项目部发文的打印、校对、送批、发送和存档工作;
2、负责本项目部内外技术文件、工程文件(包括图纸)、来函及“杂件”的拆封、收
发、登记、送批、传阅、催办、存档、调阅和保管工作;
3、管理各类资料和文件,每份文件资料均应登记造册,采取书面和计算机两种形式妥为
保存;
4、按要求对文件资料进行分类,建立信息查询系统,保证文件可方便查阅;
5、做好工程文件和相关信息的保密工作,严格执行文件借阅规定;
6、汇总工程进度日、周、月报,按时报送epc、监理、项目部相关人员;
7、完成项目领导交办的其它工作。篇三:文控文员岗位职责说明
xx公司岗位职责说明
1
岗位名称:文控文员
版本:
发布时间:2007—11-20
拟制:
批准:
嘉田公司内部资料,未经授权严禁复制散播篇四:文控的职责
文控的职责
1。0目的
对本公司文件的编制、审核、批准、发放、保管、使用、更改、标识、回收和作废等全
过程进行控制,。0适用范围
适用于公司内所有文件和外来、外发文件。

qp—4。2—01文件控制程序
qp-4。2-02记录控制程序
4。0定义
:受控文件指按照发放范围登记、分发,
经文件管理部门批准不得复制。

5。1。文控专员:负责一切文件、资料的监督管理工作.
6。0内容
:
。、协调全公司文件、资料工作,对各部门文件、资料工作进行监督、
指导和检查。
。制订和组织实施公司关于受控文件、资料工作的规章制度。
6。1。、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统
计等工作。
。外来文件的分发、核查,外发文件的监督管理。
。5。严格执行保密制度,做好文件资料保密工作.
6。。开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公
司和员工服务.
6。。受控文件的评审、编号、分发的监督和实施。
、评审,包括使用状态、适宜性、是否按规定执行等
6。。开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。
6。1。,负责指导他们的工作。
、资料记录的归档、分类储存,按保存期、限定期销毁等工作。
。做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。
6。。协助完成内部审核工作。
、收集、汇总、更新有关质量、环境、安全的适用的法律、法规及其
它要求。
:
6。2。、分发和使用状态有监督权和建议权.
。要求相关部门或人员配合工作的权力。
:
。1。对工作质量负责。
6。3。2。如因工作失误,给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。
文控员培训/培养大纲:
1、熟悉文控职责;
2、掌握文控工作流程;
3、学习iso9001:2008和gb/t50430:2007标准;
4、学习二、三级管理文件编写方法;
5、掌握公司文件管理要求。篇五:项目部文控职责
三化肥项目部文控职责

为了规范三化肥项目部的资料管理,加强资料的收集和管理工作,有效地保护合理利用资
料而为公司各项工作服务,增强资料的实用性和有效性;并对三化肥项目部文件的编制、审
核、批准、发放、保管、使用、更改、标识、回收和作废等全过程进行控制,结合公司的实际,
制定本职责确保各相关场所使用的文件均为有效版本,特制订本职责。

适用于三化肥项目部所有文件和外来、外发文件.

(一)文控岗位的职责
、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护和统计等
工作。
、评审、编号、分发的监督和实施。
,做好更改记录、会签、评审、分发、回收、销毁与作废。
、整理、保存期限的监控.
,检查其使用状态及是否按规定执行等.
、分类储存、按保存期限定期销毁。
,做好文件资料的保密和守密工作。
、防盗、防虫等工作,确保文件资料的安全。
(二)文控负责人(dcs)的职责
在项目初期,配合系统管理员完成文档管理系统的配置和初始化工作,输入与项目文件
相关的信息。
-收集项目用户清单;
-定义项目部用户和用户分布图,分配等级和保密性;
-组织和执行对项目文件管理员(dcs)等的培训;
-建立项目文件索引目录;
-定义项目文件分发距阵并实时更新、维护;
-在项目运行过程中对用户提供帮助;
-项目执行过程中,完善、优化工作流程;
-向部门领导汇报项目有关的要求并制定相关计划,按照计划完成工作,保证服务质
量;
-定义文件管理员(dcs)的工作任务;
-促进文件管理员(dcs)的专业技术发展;
-制定项目文件控制计划并对进度进行监督;
-管理项目文件数据库的授权分配.
-保证按照公司质量体系使用正确的操作方法;
-对项目文件进行编号,确保项目文件的科学管理,;
-对文件状态一览表实时管理并定期发布文件状态报告;
-负责项目文件的最终归档。