办公自动化Excel.pptx

该【办公自动化Excel 】是由【wxq362】上传分享，文档一共【27】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【办公自动化Excel 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。Excel2000课件
第1页,共27页。
Excel2000简介
Excel是一种以“表格”形式管理和分析数据的软件。它的操作对象是屏幕上的一张网格表,称为工作表。由多张工作表构成一个工作簿。Excel能完成对表格中数据的录入、编辑、统计、检索和打印等多项工作。利用提供的公式和函数,它还能生成图表及完成多种计算需求
第2页,共27页。
一、Excel文件编辑和格式化
第3页,共27页。
示意图
⑴标题栏
⑵菜单栏
⑶工具栏
⑷工作表、工作簿和单元格
⑸编辑栏
⑹状态栏
⑺滚动栏
第4页,共27页。
菜单栏
工具栏
标题栏
编辑区
当前活动单元格
工作区
垂直滚动条
水平滚动条
行标签
列标签
工作表标签
返回
第5页,共27页。





第6页,共27页。

输入文本
原则:以左对齐方式存放在单元格中(系统默认)
当文本溢出单元格时怎么办?
强迫文本换行
单元格内文本自动换行
输入数字
原则:将所输入的数字自动在右对齐方式存放在单元格内(系统默认)
输入方法:选中单元格/键入数据/回车
当数据溢出单元格时怎么办?
如何让Excel自动把由数字组成的数值用文本格式来处理?
第7页,共27页。
填充数据

(1)复制填充(文本)
①单项复制填充
②多项复制填充
(2)按序列填充(文本+数据)

方法:编辑/填充/序列
第8页,共27页。
添加批注的方法


、调整批注在文本框中输入需要显示的批注内容后,可调整文本框的大小(单击右键可以编辑/删除批注)
第9页,共27页。

选定单元格



单元格的“定位”
:编辑/定位/引用位置/确定
“定位条件”选定单元格的步骤:定位/定位条件
第10页,共27页。