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一、时间xx年xx月xx日(星期x)15:00-17:00二、地点东八b座校团委大会议室(地点可以换,但要合适这会议)三、出席领导校领导:西南科技大学校长党委(副)书记、(副)校长依次轮流有关职能部门负责人。网络中心,图书馆,教务处,保卫处,学工部,招生就业中心,体育学科部,基建处,公寓中心,商业中心,校园管理中心,水电中心,校医院负责人(具体部门自己根据当月收集意见决定,一般在六个左右)。四、活动宣传准备通过海报、网站等方式对本次校领导接待日进行宣传。各学院先征集同学们的意见和建议,相关意见经最终整理汇总后于活动前三至五天呈送出席的校领导及相关职能部门领导。活动准备:宣传海报,展板,横幅,职能部门简介海报,路标,茶叶,纸杯,水壶,意见处理笺五、,自由参与到会场的讨论和提问中。在不影响会场秩序和引起大规模人员聚集的前提下,不对进入会场人员数量作出限制。-10名同学进行秩序维护、会场服务外,不做其他人员组织安排。六、活动议程1、校领导通报学校近期工作情况;2、同学自由提问(时间约半小时);3、校领导及各职能部门负责人分区域就座解答同学们提问。七、后期工作1、积极跟进。对同学们未能在会上提出的问题进行分类汇总,分别呈送各职能部门领导;对同学们现场提出并得到领导答复的问题进行有效跟踪,调研同学们对提案解决的满意度,及时形成调研报告呈送校领导审阅;将整理后的会议记录下发到每栋宿舍楼,张贴在校会专用的宣传栏上。
2、长效推进。针对同学们普遍关心的问题,定期进行搜集整理,形成提案报告呈送校领导及各职能部门,以畅通师生联系渠道,及时解决有关问题,有效服务和谐校园建设。西南科技大学学生会xx年xx月xx日
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