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会议招待方案大全
会议招待方案〔一〕
一、会前准备工作
1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详尽的会务工作方案。
2、发出会议通知。包含会议名称、内容、会期、时间、地址、与会人员范
围。
3、印刷会议日程,编排好会议程序,制定本卷须知。
4、大型会议要编组并提出小组招集人、讨论地址。
5、大型会议要印制会议凭据。如列席证、列席证、工作证、请帖等。
6、会场部署、会场部署要充分表达会议氛围。
1〕悬挂会标、徽记、旌旗登。
2〕设置主席台,落实主席台领导,安排座次,设置讲话席,拜见席签、话筒,并保证音响见效。
3〕确立会议桌摆放形式,明确区分分会场所区,并使与会者明确。
4〕保证照明、通风、录音、录像、空调设施齐备、有效。
5〕摆放适合花卉。
7、后期效力工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化
娱乐、安全捍卫等做出仔细安排。
8、做好会议讲话、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。
9、进行会前检查或向领导报告准备工作状况。
二、会务组织与效力工作
1、会务人员提早1小时到达会场,频频检查会场准备状况。
2、搞好会议签到、资料发散。
3、落实主席台领导、讲话人能否到齐。
4、按预定方案组织与会人员由前向后以此就座。
5、保持好会场次序。会议开始前5分钟,封休会场大门,与会人员入坐就
绪,没关人员走开会场;开会时期封闭,一般不同样意找人,没关人员
禁止进入会场。
6、做好会议纪录,写好会议简报。
7、组织照相。
8、为与会人员预定车、船、机票等。
三、会议善后工作
1、会议结束后,要检查会场,带回节余资料、席签等。
2、组织送站。依据与会人员离会时间,提早安排车辆、送站人员等。
3、做好会议文件的清退、采集、归档工作。
4、做好会议报导工作。
会议招待方案〔二〕
一、会前
1、与会议主办方洽商,认识会议要求及所需效力工程。
2、供给会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息,并
制定齐备的会议方案书给会议方。
3、派专人辅助客户实地观察会议举办地的吃、住、会议场所、游、娱乐等
有关方面的状况。



4、确立方案,签署合同,预支定金。
二、会中
1、会议招待:专人负责机场,车站的`礼仪、接站、公关等效力。提早在
酒店、会议室摆放好欢送调幅、欢送牌、签到台、指示牌等。
2、会前准备:准备好会议所需要的会议资料,()会议用品,会议演讲稿等
会议有关物件。
3、会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4、会议住宿:房间楼层及房间号确认,咨询能否有特别要求。
5、会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特别客人〔回民〕的确认。
6、会议旅行:旅行线路行程、用车、导游能否增添景点等确认。
7、会议娱乐:娱乐开销形式、开销标准、娱乐地址的确认。
8、会议效力:会议代表合影纪念、为代表供给文秘效力及有关效力。
三、会后
1、结帐:供给会议过程中的详尽开销发生明细及说明,专人与客户进行核
对并结帐。
2、资料:会议后的资料采集,依据客户要求制作会议通信录或花名册。
3、合影:会议时期参会人员集体合影,会议结束前冲印出来发散给每位与
会人员以做纪念。
会议招待方案〔三〕
为成功圆满招待“×××〞,依据贵企业的要求,河南康辉国际旅行社特拟
定以下方案,请指正、改正。
原那么:河南康辉国际旅行社本着“热忱、周祥、安全、卫生、快捷〞的宗



旨保证圆满达成任务。
一、招待前准备:
1、熟习招待方案日程安排,所招待客人名单、到达时间及交通工具〔火车
飞机〕,落实接站车辆车次,接站人员。
2、掌握客人的餐饮、住宿特别要乞降本卷须知,做好住宿和餐饮安排工作。
3、提早按要求做好旅行及行程方案、安排好旅行车辆,驾驶人员,导游人
员,旅行景点,旅行途中就餐点。
二、接站:
依据客人详尽到达时间,提早半小时到达〔火车站/机场〕。举牌接到客人后
安全、快速的将客人及行李安全送到指定的酒店。为客人办理好入停手续,
并让客人实时认识到酒店的根本状况和本卷须知。
三、旅行及行程的安排:
1、导游要求:
知识丰富,技术技巧娴熟,语言生动,拥有较高的导游业务知识和解说、
效力水平、实践经验丰富。
2、车辆要求:
安排专业旅行车队的空调旅行车,车况好、洁净,设施齐备。安排多年驾
驶经验专业的司机,保证客人安全。
四、旅行保险:
保证此次旅行活动的安全顺利,我社可代劳每位旅行投保10万元旅行人身
不测损害险。
五、会议日程安排:〔略〕