捷利进销存130版本使用说明.doc

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(常见问题解决方案)
公司:成都捷利电脑通讯有限公司
软件:捷利进销存管理系统软件
版本:
成都捷利电脑通讯有限公司
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名目
一、系统简介 1
(一)系统特性 1
(二)功能简介 1
(三)安装使用捷利进销存管理系统 3
二、初始化操作 11
(一)通用操作 11
(二)常用界面及其操作 12
(三)产品类别 16
(四)产品管理 16
(五)产品单位管理 19
(六)员工管理 20
(七)往来单位管理 21
(八)联系人管理 21
(九)仓库管理 22
(十)资金帐户管理 23
(十一)数据字典管理 23
(十二)导入导出 24
三、期初数据初始化 27
(一)期初应收应付 27
(二)期初库存 28
(三)期初资金 29
(四)开帐管理 30
四、进销存操作基础 31
(一)模糊查找功能 31
(二)业务单据的编制 32
(三)修改业务单据 36
(四)删除业务单据 36
(五)查找业务单据 36
五、基础数据 37
(一)产品管理 37
(二)产品单位管理 37
(三)部门管理 37
(四)员工管理 38
(五)往来单位管理 38
(六)联系人管理 38
(七)地区管理 39
(八)仓库管理 40
(九)资金帐户管理 40
(十)发票类型管理 40
(十一)数据字典管理 41
(十二)收入支出管理 41
六、进货管理 42
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(一)选购收货单管理 43
(二)选购退货单管理 46
(三)选购付款管理 48
七、出货管理 52
(一)销售出货单管理 52
(二)销售退货单管理 54
(三)销售收款单管理 56
八、库存管理 60
(一)同价调拨管理 60
(二)异价调拨管理 61
(三)盘盈单管理 63
(四)盘亏单管理 64
(五)库存分布管理 65
(六)序列号查询管理 67
九、钱流管理 67
(一)其他收入管理 67
(二)其他支出管理 69
(三)帐户互转管理 70
十、报表查询 71
(一)报表的通用操作 71
(二)毛利统计报表 73
(三)毛利明细报表 76
(四)产品出入库汇总表 78
(五)产品出入库明细表 80
(六)应收应付汇总表 81
(七)应收应付明细表 82
(八)帐户收支汇总表 83
(九)帐户收支明细表 83
十一、系统维护 84
(一)帐号管理 84
(二)角色管理 86
(三)导入导出 87
(四)配置参数 87
(六)系统重置 89
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一、系统简介
(一)系统特性
捷利进销存管理系统是一套面对中小企业的进销存、财务管理系统管理软件。系统接受B/S(扫瞄器/服务器模式),在客户机上不需要安装客户端(假如需要打印功能,只需要安装打印插件),使用扫瞄器来进行操作,削减了客户系统消灭故障影响使用的状况。系统接受“简洁易用”的开发设计风格,系统的模块化程度较高,使业务操作变得一目了然,简洁快捷,只需少量的培训就能够轻松上手,省时又省心,挂念企业全面管理商品帐、资金帐、往来帐、费用帐,清楚地了解每一件商品、每一分资金、每一笔欠款、每一笔费用以及盈亏的来龙去脉。
大容量的数据库
捷利进销存管理系统接受当今最流行的关系型数据库mysql支持,性能稳定,数据交换速度快。能够容纳数十个站点同时进行操作。
完全的网络化操作
各个站点的数据保存即通过网络传递到服务器,相关人员可以随时看到更新的数据,极大的提高了信息传递的速度,使得企业的管理效率更上一层楼。
导航式的界面
所想即所见,所见即所想,这就是导航式操作的优点。众多功能的奇妙支配,缩短了数据传输的流程;帐务的错综简单体现在系统内部,你的操作照旧那么简洁,省时又省心。
全能的报表查询
报表中心供应了有关进货,销售,库存,成本、往来等一系列报表,掩盖面广,统计方法科学,数据精确     。
(二)功能简介
当用户启用了账套之后,在系统的主界面左侧可以看到一列菜单,其中包括“基础数据”、“进货管理”、“出货管理”、“库存管理”、“钱流管理”、“期初数据”、“报表查询”、“系统管理”等八个菜单项,点击某个菜单即可打开一个下拉列表,本系统的全部操作功能全部都包括在这些菜单里了,以下我们先简要地介绍一下各个菜单项都能实现哪些功能,以便您对本系统有一个或许的了解,在后面的章节中我们将分别给您具体说明各功能的操作方法。
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1、基础数据
该菜单包括了对帐套中的基础数据的添加、编辑、保存、删除操作。可以操作的数据包含商品类型、商品、商品单位、部门、员工、往来单位、联系人、地区、仓库、资金帐户、发票类型、数据字典、收入支出。
2、进货管理
该菜单项包括了选购相关的操作,即选购方案、选购订单、选购收货、选购退货、选购付款。
3、出货管理
该菜单项包括了销售相关的操作,即销售方案、销售订单、销售出货、销售退货、销售收款、销售换货、零售模式。
4、库存管理
主要处理存货出入仓库的业务,系统通过编制相应的单据来实现,这些单据包括领料、退料、产品进仓、库存盘点、存货调价、仓库调拨、组装与拆卸、其它库存变动等。
5、钱流管理
企业日常的现款收付业务较频繁时可以使用此功能来进行处理,其中所包括的单据有费用开支、其它收入、帐户之间的互转(包括取现)等。
6、期初管理
开帐之后主要处理帐套的相关操作,包括结帐,反结帐,没有录入单据之前的反开帐。
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7、报表查询
依据用户的不同需要生成一段时间内的经营报表,包括商品出入库报表(选购、销售、库存变动)、应收应付汇报表、毛利报表。
上述各报表类别中又包括很多明细报表,各个报表之间有着相互补充的作用,很多报表又可以穿透查询具体的明细报表、单据,从而构成了一个较为完整和系统的报表体系。
8、系统维护
对本系统的参数进行配置,包括登陆用户管理、角色(权限)管理、会员管理、系统配置、系统重置。
(三)安装使用捷利进销存管理系统
1、运行环境
硬件要求
(1)服务器端
CPU:PentiumE5400及以上,推举PentiumG3220以上;
内存:1G以上,推举2G以上;
硬盘:至少400M空间及以上。
(2)客户端
CPU:PentiumE5400以上;
内存:1G以上:
软件要求
(1)服务器端:LINUX,UNIX,Windows2003或更高版本
,,(软件自带);
(2)客户端:WindowsXP或更高版本
,firefox及chrome不限版本。
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2、WINDOWS服务器的安装
运行下载的安装程序,弹出安装界面——选择语言
确定后,弹出软件安装简介页面(安装过程中请留意平安软件提示,选择“允许”操作)
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点击“下一步”后,显示“许可协议”
选择“接受许可协议”后,点击“下一步”,显示“选择安装集”
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点击“下一步”,显示“选择安装路径”,可以更改安装路径(留意:安装路径不能包含中文)
点击“下一步”后,显示“预安装摘要”,确定无误后点击“安装”
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开头复制文件
文件复制完成后,可以依据需要设置mysql的端口号、tomcat的端口号及mysql和tomcat的服务名,以免原已安装的软件冲突
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