用友T1商贸宝会员卡使用说明.doc

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用友T1商贸宝批发零售版会员卡使用步骤说明
备注:请先登录到学习账套进行学习(选择自己的编号,没有密码)
(红色卡为宝堂卡,金色卡为金堂卡)
一、添加会员卡类型(有权限者才能添加修改)
1、单击“基本信息”——“会员卡管理”——“会员卡类型“——“添加”——
点击“清屏”,如图
2、勾选积分功能,出现如图
勾选储值功能,出现
金堂卡:通用折扣为7折,默认储值:1000,默认透支100,不计积分。
,默认透支宝堂卡:不打折,默认储值:1000
0,积分信息如下
注:
1、默认储值金额:为客户办此卡时所需的付的金额
2、默认透支金额:好比是信用卡款,当用户透支了100,下次充值的时候,该卡上剩余的金额,充值金额,透支金额。
3、积分:需要消费后才有积分
、会员卡类型可以修改,但册除时需要将该类型上的所有会员卡转移或清空4
如果涉及到充1300送200设置,见下文
二、添加会员
1、单击“基本信息”——“会员卡管理”——“会员卡信息“——“添加”——点击“清屏”
2、将卡在刷卡机上滑两下——“类型”里选择“金堂卡”,“往来单位”项点击
窗口:,然后会出现如下
3、如果不存在该单位,请点击“添加”——“清屏”——“输入编码”,如下图
4、单位添加好之后,输入会员卡信息如下图
5、信息填写完整后,点击保存,随后会弹出一个是“否启用该卡”窗口,点击“是”。
注:
1、如果刷卡器有故障,可以手动输入和
2、必填项:编码、名称、会员卡类型、往来单位、持卡人姓名、身份证号、有效日期;
3、如果该往来单位没有,可以选择“无单位客户”。
4、有效日期要大于发卡日期
5、日期按钮不好用,可以点“今天”,然后选中进行修改。
6、可填项:会员卡密码、联系电话、地址、Email等
7、收款金额:为客户办卡时所付的金额,可使用充值金额:那张卡可使用的金额有多少;有的卡类型可能设置了默认充值金额,也就是说客户办这张卡时要往卡里充多少钱。
三、会员卡充值
1、单击“基本信息”——“会员卡管理”——“会员卡信息”
2、选中该会员——“批量处理”——“充值续费”,出现如下图:
3、充值时图如下:
4、充值后用户消费信息显示如下图:
注:
1、如果该会员信息不好找,可以直接点击“批量处理”,然后用该会员卡在刷器上刷下,也可以手动输入该会员卡卡号。
2、充值金额:会员卡将要增可使用充值金额数;收/会款金额:为客户充值时所需付的的金额。
3、如果客户充值时,你输错了充值金额,可以再次点充值续费,此时充值金额应填写的数值为负数
四、会员卡信息修改
选中该会员所在行,然后点击“编辑”按钮,里面的有关金额修改不了
五、会员卡慎用,一旦作废,该卡就不能再次(启用)使用,就连编辑按钮也无法对其进行操作。只能初始化后才能使用,但相关会员卡数据丢失
六、批量处理下相关信息说明
添加:批量添加会员
积分清零:该会员的消费所得积分会被清空
初始化会员卡:该会员卡上的一切信息都会被清空(慎用)
有效期修改:当该员的使用期限已过时,客户如需要延长使用期限。
停用、挂失、启用、换卡(略)
七、零售时如何使用会员卡
Ctrl+M可以打开会员卡项,然后你可以用卡刷下,也可以使用手动输入卡号,如果该会员卡有密码,需要输入正确的密码才能顺利进会员卡一些优惠,积分、会员卡打折项
注:显示商品前,可能会遇到要选择库房问题,此时应当按CTRL+K,然后选择对应的库房。相关零售操作可以按下F1键查看。
八、销售类单据会员卡使用
如图所示,有个会员卡按钮,点击,出现如下图
确定后,单据类的折扣项会根据会员卡类型进行折扣,往来单位会自动显示,如下图
单据打印预览图如下
注:
1、折扣:70为打7折,100为不打折,手动输入几折时。某些商品可能会搞打折项,应当选中该商品,应该输入60(比如打6折)
2、条码扫描:当该商品有条码时,可以用扫描枪进行扫描,
3、调用成套件:当客记购买某商品时,此商品是被包含在某套件。比如你去超市买牙膏,购买些牙膏时会有“牙膏+牙刷”优惠价,比起单买同种牙膏和牙刷更划得来
4、来往单位、出库库房、经手人不能为空,商品单价不能为空