2015年电力科技有限公司行政管理制度.doc

例会制度
为全面掌握公司生产经营管理工作动态,加快内部信息的交流与沟通,更好地协调各部门关系,及时解决出现的问题,促进公司各项工作的有效开展,特制定本制度。
根据公司目前的实际情况,每周将组织召开二次会议,分别是办公例会、工程例会。
一、办公例会
1、时间:每周星期五早9:00。
2、地点:公司会议室。
3、参加人员:公司中层及以上人员。
4、主持人:总经理(或授权人)主持召开。
5、主要内容:各部门对本周工作进行汇报总结,安排布置下周工作,提出工作中需要协调解决的问题;总经理对公司整体工作进行协调与布置。
6、与会人员必须严格遵守会议时间,按时到会。如因故不能参加会议,需向分管领导请假并说明原因,同时派代表列席会议。
7、参会人员应认真做好会议记录。
8、办公室负责会议记录的整理,监审部对会议安排的工作进行督办。
8、如遇特殊情况取消办公例会,办公室应提前通知各参会人员。
二、工程例会
1、时间:每周星期四上午9:00。
2、地点:公司会议室。
3、参加人员:各施工单位项目经理、工程技术负责人、交钥匙工程项目负责人、公司工程部有关人员、材料部及其它临时需参加会议的人员。
4、主持人:分管工程的副总经理(或授权人)主持召开。
5、主要内容:各施工单位对本周工作进行汇报总结,安排布置下周工作,提出工作中需要协调解决的问题;分管工程的副总经理(或授权人)对公司工程工作进行协调和布置。
6、与会人员必须严格遵守会议时间,按时到会。如因故不能参加会议,需向分管副总(或授权人)请假并说明原因,同时派代表列席会议。
7、参会人员应认真做好会议记录。
8、监理单位做好会议记录,并出会议纪要。
9、如遇特殊情况取消工程例会,工程部应提前通知各参会人员。
三、会议纪律
会议期间手机设置为振动,凡在会议时间有手机响者,罚款20元;无充分理由不参加者,罚款50元;迟到、早退者罚款10元。由公司组织召开的施工单位参加的工程例会,也遵守以上规定。以上违纪罚款于当日上缴财务部,当日不缴者,每拖缴一天,加罚100元;施工单位的罚款由施工单位直接到财务部缴罚款,财务部开出相应收据,施工单位缴清罚款后才能拨付工程款。
四、附则
本制度由办公室制定,未尽事宜,由办公室负责解释、修订并作出补充规定。
总经理办公会制度
一、为对过往工作进行总结、讨论部署阶段性工作重点,并协商解决公司经营中的重大问题,定期召开总经理办公会议。
二、总经理办公会议分为定期会议和临时会议,由总经理召集并主持。
1、定期会议每月召开一次;
2、总经理根据需要或遇到重大事项时可不定期召集临时总经理办公会议;
三、公司高级管理人员出席总经理办公会会议。
四、根据需要,总经理会议可举行扩大会议,总经理可根据会议内容指定其他相关人员参加或列席会议。
五、总经理办公会议的议题由总经理决定,其他高级管理人员可以在其主管的范围内提出专项议题或提案,经总经理确认后作为办公会议的议题。
六、对于总经理办公会议讨论的议题,总经理应在充分听取与会人员的意见后作出决定;对于不宜及时作出决定的议题,总经理有权决定以后再议。
七、总经理办公会设秘书一名,负责会议议题的收集及传递、会议通知、会议安排、会议记录、存档等。
公司经营管理工作报告制度
一、为使公司董事会能切实履行作为公司最高权力机构对公司的重大事项的决策权,除严格按公司章程就有关议题提请董事会审议外,公司同时实行经营管理工作报告制度。
二、公司原则上须于每月总经理办公会议之后,以书面形式向董事会做月度经营管理工作报告,报告内容应包括:
1、公司上月各项工作计划的执行情况;
2、公司上月的财务状况;
3、项目建设进展情况;
4、其他应该报告的事项。
三、董事会认为必要时,总经理应在接到通知后尽快按照董事会的要求报告工作。
法律文件审签规定
为规范公司法律文件的审核与签署,控制风险,公司设立法律事务人员负责审核公司各类法律文件。公司各类法律文件须先经公司内部法律事务人员审核,审核后按程序报批。
一、原则
第一条原则上,公司各类法律文件均需经公司内部法律事务人员对法律文件进行审核。
第二条法律事务人员在审核文件时应尤其注意对涉及到付款条件、付款方式、违约责任等重要内容进行仔细审核。
第三条负责签署法律文件的具体承办人必须对法律文件所涉及内容条款的具体履行负责。
二、流程
第五条承办部门将填写清楚的《法律文书内审会签单》及需审核的法律文件内容交公司内部法律事务人员进行审核并签署审核意见。
第六条承办部门应按内部法律人员出具的审核意见对法律文件进行修订。法律事务人员在确认承办的法律文件已修订后方可签字进行下一步流程。
第七条涉及需会签部门的,承办人员须将经与