《应用文请示批复》.ppt

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为展示义乌企业整体形象,
提高企业知名度,做大做强企业,
促进义乌经济健康发展,义乌市
他们将这一打算向市政府进行了请示。
课本例文:
义乌市统计局关于进行企业排名的请示
义统计〔2003〕12号
市府办:
为展示义乌企业整体形象,提高企业知名度,
做大做强企业,促进义乌经济健康发展,我局拟利
用统计部们掌握的统计数据资料,对全市的企业进
行排序,其中:工业企业按当年的销售收入选取前
50名,建筑企业按当年…….10名,商贸社会服务业
按按当年……30名,房地产开发按按当年…10名。
特此请示,请于批准。
义乌市统计局
二OO三年二月二十四日(章)
主题词:企业排名请示
发文字号
主送机关
结语
正文
署名
日期
一、请示的含义
请示是向上级“请求指示、
批准”时使用的公文。
请示属请求性、期复性的上行文。
二、请示的分类
请示根据对请求事项的不同要求,
可分为两类:
(一)请求指示的请示:用于解决认识问题。
(二)请求批准的请示:用于解决认可问题。
三、请示的使用
1、一旦碰到超越了自身权限而又急需办理的事。
2、本机关虽有权决定,但问题重大,事件复杂,
牵涉面广,慎重起见。
3、对方针、政策或法律、法规、决定、指示、
通知有疑问,需上级解释。
4、在工作中碰到新情况、新问题,现在法律、
法规又无明确规定、无章可循。
5、本地区、本单位有特殊情况,难以执行统一
规定,需变通处理或特殊照顾。
6、上级明文规定不经请示不许办的事。
四、请示的写法
(一)标题:请示的标题要写明事由。
(二)发文字号
(三)主送机关:
请示只能有一个主送机关,不允许多头请示。
标题:发文单位+事由+文种
不能将文种误写成请示报告、报告或申请,不宜写成“关于请求(或申请)XXX的请示”。
主送机关:一般只写一个主送机关,若同时要送其他机关应抄送。(写上领导名字)
(四)正文:
请示的正文一般分“开头、主体、结尾”三层写:开头,写请示原因。请示原因应简明扼要而又充分地陈述请示的原因、依据,不宜太多太长。
主体,写请示的事项。
结尾,用惯用语收尾。
一般不要写给领导个人名字。
结尾常用的惯用语有:
“当否,请批示”、“妥否,请批复”、
“以上请示,请审批”、“以上请示,请予
批准”、“特此请示,请予批准”、“请批
准”、“请审批”、“请指示”等等。
不要用“可否(妥否、当否)”+请批准
等不规范的用语作结尾。
(五)落款:发文机关
(六)成文日期
⑴请示的事项是重点,请求上级机关给予指示、批复、答复的具体事项,所提议和要求要切实可行,一般应写“拟”怎么办。
五、请示的注意事项
(2)在请示中,应注意
能够批复和不能批复的事项混杂一起,或
该具体的没具体,会使上级机关难以批复。
比如××学校向县教委请示修建教学楼,
在最后请示问题时,写成“特请示修建教
学楼一幢”,没有教学楼的面积及经费投
入,县教委就无法批复,应写成“特请示修
建教学楼一幢,面积××平方米,需建设
经费××万元”。
而“报告”文种不得夹带请示事项。