如何加强企业应收账款的管理.doc

如何加强企业应收账款的管理.doc如何加强企业应收账款的管理
摘要: 在现代社会激烈的竞争机制下,企业经营多以扩大市场占有率为目标,但同时也使得应收账款难以收回所带来的风险已经危及企业的生存与发展,因此应收账款的管理显得尤为重要。为此,在结合实践的基础上,对加强企业应收账款管理的措施进行了简要的探讨。
关键词: 应收账款;管理;意识;思想;模式
中图分类号:F275 文献标识码:A
文章编号:1006-4311(2009)11-0121-03

0引言

应收账款是企业因销售商品、产品或提供劳务等而形成的债权。是指企业因销售商品、产品或提供劳务等原因,向购货客户收取款项或代垫的运杂费等。他属于商业信用的一种形式。[1]

1应收账款在生产经营中的作用

(1)扩大销售,增加企业销售份额。
(2)减少存货占用水平。
(3)激励企业提高产品质量。
但应收账款是把双刃剑,他在给企业带来益处的同时,也必然会带来相应的负面影响:
①应收账款数额的增加会导致流动资产和总资产的增加
②会导致企业短期偿债能力的虚假增加
③可能会侵蚀企业的实际运营能力,导致企业陷入经济危机。[2]

2当前企业应收账款管理中存在的问题

对往来客户的资信状况缺乏分析与评估
对往来客户的资信状况进行科学的评估是从源头上遏止应收账款增加和形成坏账的重要途径,但目前很多企业为了占领市场,对客户不加以选择,对客户的信誉程度、支付货款能力、财务状况等缺乏必要的科学分析和评估,不能针对不同的往来客户制定不同的信用政策,使企业的应收账款平均收款期延长,资金占用数额增大,坏账损失发生的概率增大。[3]

应收账款所占比重过大影响资金周转
应收账款在企业流动资产中所占比重过大,严重影响企业的正常资金周转,降低了企业的资金使用效率,使企业效益下降。企业因追求表面效益而产生的垫缴税款及垫付股东分红,占用了大量的流动资金,久而久之必将影响企业资金周转,无法实现既定的效益目标。[4]

缺乏有效而完善的内部管理制度
财务部门与销售部门往往缺乏沟通,各行其是,销售部门只注重推销,财务部门则只管记账。没有必要的约束机制和激励机制,造成出现问题部门之间互相推诿。再者,企业财务部门在对应收账款管理方面制度不全,帐目不清,长期不与客户对账和沟通,一旦遇到客户发生人员或名称变更等情况,拿不出有力的证据追讨欠款,而且长期帐目不清,易形成欠款超过诉讼时限,使企业利益得不到法律保护,给企业带来不应有的损失。也有一些企业对讨账人员缺乏管理,让一些素质不高的人钻了空子,使收回的资金长期滞留在个人手里。致使企业资金安全性受到严重威胁。[5]

应收账款使企业的财务费用和企业的管理成本增加
企业为清欠,每年都花费一定物力和财力,增加办公费、差旅费、通讯费、业务招待费和诉讼费等,当企业的应收账款不断增加,大量占用企业流动资金时,就会影响企业正常的生产经营。为了维持资金链不断,企业就要不断地增加融资增加企业财务费用。因此大量应收账款存在,不但有可能害了自己企业,还可能害了银行。[6]

错失应收账款的追收良机会给企业造成重大财产损失
对应收账款的追收错失良机,让呆帐、坏账等不良