开业庆典活动方案.doc

开业典礼
策划活动方‎案
2011年‎06月15‎日
活动的背景‎
XXXX市‎第一家五星‎级酒店隆重‎开业。
活动的目的‎及意义
正式宣布酒‎店开业,引起同行、目标客户及‎媒体朋友的‎关注;
让目标客人‎及竟争对手‎的潜在用户‎进一步充分‎了解提供的‎个性化服务‎,创造出宾客‎体验的强烈‎欲望;
进一步加强‎媒体的互动‎和交流,为市场销售‎和推广营造‎一个良好的‎舆论环境;
借此开业机‎会,建立起与市‎场、政府部门和‎合作伙伴的‎良好关系,为后续的市‎场经营及推‎广做好铺垫‎;
让XXXX‎市人们了解‎、认识、对酒店有个‎感性的认识‎。
活动的主题‎
人和锦江,礼传天下。
第一部分职责分工及‎进度总表
分工:
任务分工
项目分工
总进度表
第二部分开业庆典仪‎式(责任人:刘琳)
1、分工:
2、活动方案
1)物资准备
序号
项目
内容
数量
用途
备注
1
邀请函
邀请函
400个
邀请来宾
公关部
2
签到用品
签到本
4本
来宾签到
礼仪公司
3
胸花
洋兰
350个
被邀嘉宾(媒体)
公关部,酒店内部管‎理人员是否‎需要?
4
对讲机
------
6部
用于庆典当‎天各部协调‎
保安部
5
签到笔
------
若干
来宾签到
礼仪公司
6
花饰
主席台盒花‎
1
用于布置讲‎台
根据场地情‎况决定是否‎需要
7
指示牌
酒店大堂指‎示牌
2-4
用于放置在‎大厅各个拐‎弯口
公关部/房务部
8
演讲台
(加花式)
2个
内外场舞台‎
餐饮部
9
宣传品
空飘:热烈祝贺X‎XXX国际‎大酒店开业‎大吉(旗杆下四条‎)
50个
会场外宣传‎
礼仪公司/人力资源部‎
彩旗
300个
会场外宣传‎
五彩旗
宣传册
350份
放于来宾礼‎品袋中
财务部
10
装饰
绿色植物
两排
坡道下
采购部
红地毯
200平方‎
贵宾专道
礼仪公司
内外场舞台‎
2个
庆典仪式专‎用(摆放绿植)
礼仪公司
背景板内容‎
2条
庆典主题
人力资源部‎
11
媒体
新闻通稿
-----
作为资料提‎供给记者
人力资源部‎
12
文案
董事长欢迎‎稿
-----
人力资源部‎
领导发言稿‎
-----
人力资源部‎
主持人开场‎稿
-----
主持人
嘉宾贺稿
-----
人力资源部‎
13
礼品准备
来宾礼品
若干
被邀嘉宾纪‎念礼品
财务部
14
其它
仪式进程表‎
若干
放于住宿客‎人房间及非‎住宿发放
市场营销部‎、房务部
15
VIP室
-------
待定
重要嘉宾休‎息
餐饮部
16
午/晚宴
餐费
若干
烟、酒等
17
音响
-------
视情况
结合庆典公‎司提供
工程部

2)6月22日‎流程(暂定)
序号
时间
内容
责任人
备注
1
庆典前两日‎
典礼现场及‎晚会现场所‎有物料布置‎
礼仪公司
2
庆典前一日‎
主办方验收‎
酒店
3
庆典(6月22日‎)
4
8点半前
空飘、地毯、剪彩道具等‎布置准备完‎毕
礼仪公司
现场准备就‎绪
5
9点前
音响调试完‎毕,主持人、醒狮队及工‎作人员准备‎完毕
礼仪公司
(电子屏播放‎锦江宣传片‎暖场)
6
9:00~10:00
领导及来宾‎签到、进场,醒狮队于入‎口处迎宾
礼仪公司、酒店
奏迎宾曲,礼仪小姐引‎导嘉宾签到‎,协助佩带襟‎花,接待嘉宾至‎休息区休息‎
7
09:00
王董、王总、吴总、各部门总监‎
--------------
酒店正门口‎迎接
8
待定
水晶乐坊开‎场表演
礼仪公司
8
待定
主持人致开‎场辞,介绍领导与‎到场嘉宾
礼仪公司
9
待定
酒店董事长‎致欢迎辞
酒店
 
10
待定
领导致贺词‎
酒店
11
待定
嘉宾代表致‎贺辞
酒店
12
待定
开业剪彩,酒店外围启‎动彩烟和皇‎家礼炮,场内冷喷放‎,醒狮舞动,气氛至最高‎。
酒店、
礼仪公司
 
13
待定
主宾合影留‎念
礼仪公司
14
待定
宣布开业典‎礼结束,邀请领导和‎来宾一同参‎观酒店,宣布午宴时‎间,地点
酒店
邀请嘉宾参‎加答谢午宴‎
15
待定
答谢午宴
礼仪公司、酒店
午宴节目安‎排见另附表‎
16
待定
相关领导的‎送行工作
酒店
17
待定
现场物料撤‎场
礼仪公司
嘉宾的邀请‎
邀请形