年会会场布置策划方案.docx

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年会会场布置筹划方案
为了确保工作或事情有序地进展,时常需要预先制定一份周密的方案,方案是规划中内容最为简单的一种。那么制定方案需要留意哪些问题呢?以下是小编为大家整理的年会会场布置筹划方案,盼望能够帮忙到大家。
年会会场布置筹划方案1
一、主题
xx总商会xx商会20xx年迎新春联谊年会
二、地点
xx大酒店
三、时间
20xx年x月xx日下午17点整
四、人员
总商会领导和全体商会会员单位(xx人左右)
五、内容
1、商会领导致迎新春祝酒词。
2、文艺表演:要求商会领导每人表演一个节目,各会员单位表演两个节目。
3、抽奖:分设4个级别奖品,分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖1——3个(每个价值500元左右)、大连海参杯特殊奖1个(价值1000元左右)。
4、灯谜竟猜(纪念奖)。
六、费用预算
1、用餐标准:每桌xxx元,共x桌,计xxx元,酒水xx元;
(14道菜——精致六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘)
2、奖池总金额为x万元左右;
3、照相、摄像等机动资金:xxx元;多功能厅使用及音响师免费。
总费用预算合计:xxx元。
七、嬉戏规章
1、各奖项不兼得;
2、每人发一个号码;
3、抽到无效号码和重号再重抓;
4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者;
5、为了节约时间会后到领奖处领奖。
八、联谊年会运作步骤
1、秘书长宣读xx总商会20xx年迎新春联谊年会现在开头,并请领导上台致词;
2、酒过三巡后,主持人出场:宣布文艺演出开头;
3、第一个节目表演完后第一次抽奖开头并宣布抽奖规章,请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;
4、连续表演节目30分钟,每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间);
5、其次次抽奖:请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;
6、连续表演节目30分钟;
7、第三次抽奖:请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个;
8、连续表演节目30分钟;
9、最终请会长抽取xx杯特殊奖1个;
10、现场采访获奖者;
11、主持人宣布全体人员同唱一首歌:(什么歌待定)
12、完毕。(时间在晚9点30分左右)
年会会场布置筹划方案2
20xx年已经到来,为呈现公司日新月异、蓬勃进展的良好风貌,增进友情、增加分散力,公司打算于20xx年12月23日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与悄悄付出。
一、活动的目的:
1、通过一年的努力与付出,我们既有斐然的成绩,工作上也有很多缺乏,通过年会进展总结,展新一年的宏图与规划;
2、通过对精彩的个人与团体,进一步增加公司的集体荣誉感和分散力;
3、通过年会,集团领导和员工相互沟通,相互促进,增加彼此间的沟通与信任;晚宴盛会。
二、活动主题:
公司20xx给力跨年盛典
三、活动口号:
相亲相爱一家人
四、活动时间:
20xx年12月23日
五、活动地点:
龙鑫酒店
六、主办单位:
公司人力资源部门
协办单位:承办单位:
七、筹备工作组
总参谋:总指挥:活动执行:
节目统筹:后勤保障:场务组:
八、活动内容:
第一篇:年会(回忆20xx与展望20xx)下午3:00——4:30
会议时间:回忆与展望下午3:00——4:30
消遣时间:消遣现场下午4:30——6:30
晚宴时间:晚宴下午6:30——9:00
九、年会预备安排
1、年会预备时间安排
(1)年会筹划及预备期:本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期:本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购置。
(3)年会倒计时期:本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间:20xx年x月x日晚至21:00。
2、年会节目安排
准时通报名、电话报名、现场报名;参加人员确定;年会节目报名方式。
(1)喜庆、祥和、热闹的歌曲;
(2)青春、阳光、安康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲;
(4)积极向上、;
(5)具有高科技时代气息的创意性舞蹈;
(6)喜闻乐见的街舞、现代舞、衰弱操、武术等;
(7)相关歌曲的伴舞;
(8)喜庆、喧闹反映生活的的相声、小品;
(9)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(10)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
年会会场布置筹划方案3
一、年会主题:
“东宝软件20xx年度、表彰暨20xx年迎新会”
二、年会时间
20xx年12月29日下午20:30至21:00
年终总结会议时间:14:30——16:30
消遣文艺节目(包含抽奖):16:40——19:00
晚宴时间:19:00——21:00
组织离开:21:00——21:30
三、年会地点
隆鑫酒店
四、年会目的及意义
1、对20xx年公司进展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度规划、方向、目标等;
2、加强员工之间的沟通,增加团队帮助的意识,提升公司的综合竞争力量;
3、表彰优秀,通过嘉奖方式,调发动工工作积极性,鼓舞大家在新的一年,工作都有精彩的表现;
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力;
5、让员工充分的呈现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感;
6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同沟通、联欢。
五、年会参会人员
公司领导、华南区全体员工、无锡和昆山各两名(70人左右)
六、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下三局部:
(一)年终大会议程安排
13:50全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位,各部门清点本部门到场人数,等待年会开头。
14:30—14:35大会进展第一项,主持人致,宣布大会开头。
15:35—15:45大会进展其次项,总经理针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。
15:45—16:30大会进展第三项,各部门年终工作总结、下年和优秀员工颁奖。
(二)消遣文艺节目
16:40—19:00联欢会文艺汇演、互动嬉戏穿插抽奖环节。
(三)晚宴安排用餐地点:待定
19:00晚宴正式开头,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝愿大家新年欢乐,祝福公司的明天更加美妙。
19:30—21:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间沟通沟通,拉近彼此距离。
21:00—21:30组织离开。
七、年会预备及相关留意事项
(一)年会的通知与宣传:公司行政人事部将本次年会活动进展公示和宣传,到达全员知悉,争取全民参加。
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,详细文字内容:“东宝软件20xx年度总结、表彰暨20xx年迎新会。”
(三)物品的选购预备:嬉戏奖品、笔、签到表、会场布置和嬉戏所需物料等;会议所需糖果、晚宴所需酒水、投影仪、节目背景音乐。
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
备注:由于考虑到费用和便利,打算年终总结大会、消遣文艺节目和晚宴地点都在晚宴地点。