女生部期末工作总结.doc

女生部期末工作总结.doc女生部期末工作总结


9 女生部期末工作总结
3月份,应着女生节的日子,我们女生部开展了以女生节为主题的“金融女生,魅力飞扬”金鹰创业游园活动,前期工作,我写了活动策划书,把活动的大概过程写了下,其中女生部为次活动开了4次的会议,其中一次是部长交接会议,其余3次均为对本活动细节的讨论以及工作安排。本次活动算是顺利结束,根据一些摊主的反映,他们的销售情况乐观。活动现场根据上下时段有高峰期以及低谷期,平均下,活动现场算是热闹。在游园小游戏期间,参与活动的同学人数较乐观,部分同学热情高涨,兑奖处的奖品也受到了大部分同学的好评。闭幕晚会上,摊主上台献唱,部分摊主获得了奖状,并且晚会要求女性摊主上台领奖,其余未能领奖的摊主也能领到小礼物一份,在赚到了钱的前提下又获得了奖励,达到了本次活动的“金融女生,魅力飞扬”金鹰创业游园活动的宗旨。
本次活动其中出现了许多问题,其中多方面并未考虑周全,以后举办活动事先要有风险分析,各种因素的影响度,发生的几率,例如原定活动时间是3月2日,但因3月24日天下中雨,天气不容乐观,临时将活动改期至3月26日举行,但实际情况3月2日天气晴朗,是开展活动的好天气,还有就是晚会的举办当晚,麦克风出现问题,观众人数不容乐观,以及2个节目的临时改动,在原定的计划中有过多的变更,导致2位主持人不知所措,主持活动之时频频出现问题。这些问题在活动前并未考虑周全,导致晚会举办得不顺利,仓促结束。开展活动的前期准备中,也因本人工作的不足,导致了一些问题出现,例如,在与摊主说好搬桌椅的时候,因为我的疏忽,导致各摊主齐聚之时不能领到桌椅,又因为我的交代不清,导致部员再次通知摊主领桌子的时间出现了误差。
本次活动虽说是我组织举办的第一个活动,但问题实在太多,深刻检讨,吸取经验之后总结出以下几点:
1,事先要有风险分析,各种因素的影响度,发生的几率,分出风险的等级。
2,根据风险等级的排序,分别要有针对性的应急预案,备选方案,而且要分配下去,责任落实到人。
3,要学会与人沟通,获得更多人的帮助和指导,虚心学习别人的经验。这次活动策划中,这一点做的不好,在把策划书拿出之前,至少要在私下分别找主席或副主席沟通学习。自己不懂的地方,没做过的事情,就找做过的人去问,收集他们的方法,再跟大家讨论,用集体的智慧和经验,用更多的信息和资去支持自己的项目。
4,要在今后的工作中突出团队合作意识。正所谓某事在人,成事在别人。把握住大方向,充分发挥团队里每个人的积极性、主观能动性。
,要提高自己的随机应变能力。现场出现任何问题都要冷静,把握住大的方向,有选择性的舍弃,保证项目总体顺利实施。
4月初,为了配合院女生节的活动,我们金融系举办了一个男生为女生唱歌的活动并且张贴女生保养等健康小常识,女生部独立画出2张十分漂亮的海报。唱歌活动从各班召集2名男生,在活动当天唱了《哥只是个传说》和《今天我要嫁给你啦》并有一位男生独唱《海角七号》,场面较大,有红地毯,有音响,再加上我们的海报宣传,吸引了许多女生,姑且不计唱得如何,但至少,效果有了。
接下的4月尾,女生部开始寻找礼仪队以及主持人,为6月中的南华化节做好充分的准备。
为了此次招收主持人以及礼仪队的事情让全校都知道,我们采取了出海报通告这最传统亦最为简单的形式告知全校师生,女生部女生一