药房管理信息系统设计报告.pdf

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管理信息系统
课程设计
姓名:^^^
专业:^^^^^
班级:^^^^^
学号:^^^^^^^^
:.
评分标准
实验题目实验小项所占分值成绩
管理信息系选题及意义2分
统的战略规现行企业信息化水平评估2分
划(6分)企业信息化工作的规划2分
管理信息系现行系统调查与分析2分
统可行性分新系统目标的确定1分
析(6分)可行性研究3分
管理信息系新系统组织结构2分
统的系统分新系统业务流程分析3分
析(8分)新系统数据流程分析3分
总体设计(模块、子系统划分)2分
管理信息系
代码设计2分
统的系统设
输入、输出设计及菜单设计3分
计(10分)
处理流程设计3分
合计30分
:.
益丰药房管理信息系统总体规划报告
一、背景及选题意义
随着医院规模的不断扩大,妥善完整的管理医院药房显得尤
,为此
设计此系统来管理医院的药房。
开发使用新系统的意义
本系统的具体任务就是设计医院数据库系统,用计算机来代
替人工管理,使医院药房更加有条不紊,提高病人的取药效
率,增加医院收入.
二、新系统的目标
针对于以上等问题,要开发新系统来节约病人的时间,减少
运营成本,防止购进太多药物而过期。可以很及时的通知采
购部或药厂,用最小的库存和最低的成本来实现最大的效益.
三、UC矩阵
UC矩阵主要由数据类和功能类组成,功能类产生数据,
功能类使用数据。通过UC矩阵,可以更加清晰地显示出各
功能和数据之间的有效依存关系,根据药房管理系统的管理
功能和产生数据划分,起初的UC矩阵如下图所示。
:.
数据病发药药药药付入药药退
人药房房品品款库房房药
信记入出盘基记流销库记
业务息录库库点本录水售存录
功能表表记记记信表账统表表
录录录息计
表表表表表
处方发药UCUCU
处方退药UCUCUC
部门发药UCUCU
部门退药UCUCUC
药品入库CUC
报损CUC
退货给药CUC
库
盘点CCCUC
价格查询UU
库存查询UUUU
统计报表UCCU
对以上UC矩阵适当做出调整,尽可能只动数据类,将其调
整至大多数C在对角线附近的情况,如下图所示.
:.
数据病药付退发药药药药入药
人品款药药房房房品库房
信基记记记库入出盘流销
业务息本录录录存库库点水售
功能表信表表表表记记记账统
息录录录计
表表表表表
处方发药UUCCU
处方退药UUCCCU
部门发药UUCCU
部门退药UUCCCU
药品入库UCC
报损UCC
退货给药UCC
库
盘点UCCCC
价格查询UU
库存查询UUUU
统计报表UCC
根据数据类和功能类的关系,辨别上图中U与C的位置关系,分析
各功能的之间的本质区别,形成了若干管理子系统,如下图所示。:.
数据病药付退发药药药药入药
人品款药药房房房品库房
信基记记记库入出盘流销
业务息本录录录存库库点水售
功能表信表表表表记记记账统
息录录录计
表表表表表
处方发药UUCCU
发药、退药管理
处方退药UUCCCU
部门发药UUCCU
部门退药UUCCCU
药品入库UCC
药品申领管理
报损UCC
退货给药UCC
库
盘点UCCCC
价格查询UU
信息
库存查询UUUU
统计
统计报表UCC
查询
:.
发药、退药管
理
药品申领管理
信息统计查
询
:.
益丰药房管理系统可行性分析报告
一、业务调查
现在医院的规模不断的扩大,中西等药品种类不断增多,病人
,经常导致病人无药
可用,医院病房药物过期。对于药品储备情况和购进等需要
妥善完整的管理,而现在简单的人工处理已经不能胜任这样
的工作。耗费大量人工,成本很高且效率不高。
二、可行性分析研究报告

领导非常重视新系统的开发和使用,领导和员工也非常支持
新系统的开发实施。现在员工的均有较高的文化水平,通过7
天的培训,新系统建成后可以很快使用。但是由于新系统建成
后需要裁员,原来部门的员工心理负担很重,需要做好他们的
思想工作,并且给予经济上的补偿。
因此,本系统在管理上可行
2。经济上的可行性

以减少员工的人数。新系统投入使用后,每人每月工资奖金
及福利5000元,就会节省很大一部分开销,这样就降低了成
本。而且新系统投入使用后工作效率会有很大的提高,这样也
会在经济上创造更大的效益。
因此,本系统在经济上可行:.
3。技术上的可行性

用需要大概在80000到100000元之间,需要程序开发人员5
名。需要的硬件一台可联网的计算机一台,内存要大一些方便
药品种类的数量的储存管理。和一台彩色黑白两用的打印机,
。
综上所述,本系统的设计与开发在技术上和硬件设备上
的条件都是满足的,因此,本系统在技术上是可行的。

根据以上分析新系统的使用将有以下几个方面的优势:
,准确
,数据的安全性好

,不需要很大的投入。
综上所述,新系统开发可行。
益丰药房管理系统的系统分析:.
一、组织调查
通过对药房的基本组织结构调查,将组织结构图绘制如下。
主任
药品保管员药品供应员药品清点员
二、管理功能调查
通过对药房日常业务流程的调查,以及系统各子系统的基本结构,描
述管理功能,如下图所示。
药房系统管理
用户管理药品供应药品提取库存清点
病药付药药药发药药
人品款房品房药房房
信基记销盘库记入出
息本录售点存录库库
信表统记表表记记
息计录录录
表表表表
三、组织功能联系表:.
功序组织药品处药品部药品申统计查
能号联系方发药门发药领管理询
业务
功1用户管理#
能
2药品供应**#&
业
3药品提取**#&
务
4库存清点&&#*
与
图中:
#:表示该项业务是对应组织的主要业务(即主持工作的单
位)
*:表示该单位是参加协助该项业务的辅助单位
&:表示该单位是该项活动的相关单位
空格:表示该单位与该项业务无关
四、业务流程图
当仓库保管员接到供应商的货物时,填写药品入库单并且登
,填写药
品出库单和药品库存表,并报告给相关部门.
:.
药品入库单
供应商
保管员
药品库存表
相关部门
领用人
药品出库单
根据部门的药品发药记录和退药记录来填写药品销售表。
而通过对药品销售统计表的查询,进行药品销售处理,再通过
查询来填写药品库存表。仓库保管员通过药品入库单来进
行药品入库处理,产生的药品入库数据来填写药品库存表。
P1
保管员
采购处理:.
出库单
入库单
采购系统的顶层流程图

保管员判定处
\按处方发
方药
入库单
补货计划
销售表
D1出库单
采购处理的第二层数据流程图
五、数据字典

例数据项的定义
数据项编号:I02-01
数据项名称:药品编号
别名:药品编码
简述:某类药品的代码
类型及宽度:字符型,4位:.
取值范围:“0001”~“9999"

例数据流的定义
数据流编号:D01-08
数据流名称:出库单
简述:保管员根据库存情况及处方项目开出的出库单
数据流来源:药品供应部门
数据流去向:数据流组成:药品编号+药品尺码+发出数量+日
期+发放人员
数据流量:5份/月
高峰流量:10份/月(冬季初期至春节前夕)
3处理逻辑的定义
例处理逻辑的定义
处理逻辑编号:P02—03
处理逻辑名称:计算药品价格
简述:计算某类药品销售收入
输入的数据流:药品原价,来源于数据存储药品价目表;数据
流销售数量,来源于“计算购买数量处理”.
处理:根据数据流“购买数量”和“病人信息”,检索病人记
录,确定病人类别,检索数据存储价目药品表,以确定该病
人的作用中西药品型,得到药品单价;用单价和购买数量相乘
得到该病人应付款额。:.
输出的数据流:数据流“实际应付款额”一是去外部项病人,
二是写入数据存储当日销售记录。
4。数据存储的定义
例数据存储的定义
数据存储编号:F03-08
数据存储名称:库存账
简述:描述本季库存情况,估计资金占用量
数据存储组成:药品编号+药品尺码+单价+库存量+备注
关键字:药品编号
相关联的处理:P02,P03
5。外部实体的定义
例外部实体的定义
外部实体编号:S03—01
外部实体名称:供货商
简述:为药房提供药品的经销商和药厂
输入的数据流:D03—06,D03-08
输出的数据流:D03—01
五、描述处理逻辑的工具:.
决策树
<库存量—-——不采购
采购策略——需求量
〉=库存量——-—立即采购
益丰药房管理信息系统系统设计:.
一、系统总体方案设计
(一)系统结构模块设计
药房系统管理
用户管理药品供应药品提取库存清点
病药付药药药发药药
人品款房品房药房房
信基记销盘库记入出
息本录售点存录库库
更信表统记查查记记
改息查计录询询录录
查询查查查修
询询询询改
:.
(二)代码设计方案
为了和工作人员以往的药品管理方式一致,药品信息编
码以数字表示。根据行业标准,所有药品分为多种大类(两
位数字),每大类又分为若干小类(两位数字),在小类中根
据药品规格型号的不同以卡号(四位数字)
计方案如图所示。
XXXXXXXX
小类号
大类号
此外为了使数据录入、药品信息管理、信息查询、统计
的方便快速,我们还根据需要对药品的去向和来源进行了统
计用信息编码和部门编码。
XXXXXXXXXX
去向/来源
年
月
日:.
(三)输入输出设计
1、输入设计
人员登录输入
员工编号:
登录口令:
校验码:
提交重置
:.
药品出入库的输入
…
药品编号
药品名称
…
年份
入库日期
保质期
数量
采购员
出入库选择
⊙入库○出库
备注

输入项目为员工编号、登陆口令和校验码。

输入人员是公司的库存管理员。由于人机界面友好,操
作简单易懂,因此不需要太多计算机方面的知识,只要仔细
学习使用手册,一般人员都可使用,无需进行专门的培训,:.
节约时间。

新系统减少人力和设备费用,增强资源共享,高系统的
安全性、可靠性和可控性,改进人员利用率,节省成本和日常
费用开支,提高了工作效率,提高信息处理速度和准确性,
从正确、迅速、简单、经济、方便使用者等方面达到要求。

重复校验:将同一个数据先后输入两次,然后由计算机
程序自动予以对比校验,如两次输入内容不一致,计算机显
示或者打印出错信息。如果两次输入内容一致,则进入下一
环节的操作。
:.
2、输出设计
序号输出介质数值范围类型
药品编号打印机0-8字符
药品名称打印机0—12字符
单价打印机0—4数字
数量打印机0—99999数字
生产日期打印机8日期
规格打印机0—18字符
备注打印机0—99999字符
附件名称打印机0—8字符
3、菜单设计
菜单系统管理信息查询库存管理财务管理
用户登录药品查询出库管理药品销售统计
入库管理表
功能报损管理
挑拨管理
4、处理流程设计:.
各个模块的IPO图
模块:财务管理
上层调用模块:无可调用下层模块:药品销售
统计表
输入:功能代码0、1、2输出:药品基本信息,药品出库信息
财务管理
输入信息
F
.
T
退出
显示系统功能
功能选择
其他
012
显示工作结束库存账簿销售报表选择显示错误
局部注释项注释
:.
模块:库存管理
上层调用模块:无可调用下层模块:入库管理、
出库管理
输入:功能代码0、1、2、3、4、其他输出:药房入库记录,药房出库记录,
报损,
库存管理
输入信息
F
.
T
退出
显示系统功能
功能选择
其他
012
显示工作结束入库管理出库管理报损管理挑拨管理选择显示错误
局部注释项注释
:.
模块:信息查询
上层调用模块:库存管理系统下层可调用模块:无
输入:查询事项输出:查询内容
处理:
信息查询
输入要查询的事项
N
所查事项是否
合法
Y
查看查询内容
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局部注释项注释