论企业应收账款管理.doc

论企业应收账款管理 .doc论企业应收账款管理
摘要:随着市场经济的发展,商业信用的推行,企业应收账款数额普遍明显增多,应收账款的管理已经成为企业经营活动中日益重要的问题。从企业应收账款的功能及形成原因入手,介绍了我国应收账款管理的现状及企业应收账款管理不善的弊端。探讨了如何改进应收账款的管理措施,主要从《国家经济贸易委员会关于企业加强应收账款管理的指导意见》中规定的几个方面入手来阐述建立企业内部控制管理制度,建立信用保证体系,运用市场的手段和法律手段来加强应收账款的管理。
关键词:应收账款;企业财务通则;赊销;信用保障

1 应收账款的功能及形成因素

应收账款是指企业对外销售商品、产品、提供劳务等所形成的尚未收回的,被购货单位和接受劳务的单位所占有的本企业资金。在市场经济条件下,存在着激烈的商业竞争,竞争机制的作用迫使企业以各种手段扩大销售。除了依靠产品质量、价格、售后服务、广告宣传等手段,赊销也是扩大销售的重要手段之一。对于同等的产品价格、类似的质量水平、一样的售后服务,实行赊销更有利于企业争取客户,并从赊销中得到好处。出于扩大销售的竞争需要,企业不得不以赊销等优惠方式招揽顾客,于是就产生了应收账款。由竞争引起的应收账款是一种商业信用。企业赊销实际上是向顾客提供了两项交易:向顾客销售产品以及在一个有限的时期内向顾客提供资金。由于企业提供了商业信用,故在销售中实际上给了购货方一笔无息贷款,很显然会刺激销售。无论是在银根紧缩、市场疲软、资金匾乏的情况下,还是在买方市场的经济环境,市场竞争激烈,产品供大于求的情况下,赊销具有比较明显的促销作用,赊销条件提高了企业产品的竞争能力,增加了销售规模,提高了产品市场占有率,从而为充分发挥企业的产能,实现规模效益创造了条件,增强企业的竞争力。同时竞争机制作用迫使企业以各种手段扩大销售。赊销除了能够向客户提供所需要的商品外,还在一定时期内向客户提供资金,可以作为企业扩大销售、提高产品市场占有率的主要手段。
商品成交的时间与收到货款的时间不一致,也导致应收账款的产生。实际中现金销售的情况常见于零售企业。大量批发和生产的企业,通过银行统一结算,不可避免会产生时间上的差异。结算手段越落后,收款时间越长。这种由于结算手段落后形成的应收账款不属于商业信用。随着电子商务的发展和银行结算手段的提高,此种原因造成的应收账款将大大降低。
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除竞争和时间差引起的应收账款外,如今企业的应收账款还大量地由于其他原因形成,如隐性投资、调节利润等。这些应收账款多是由于企业通过不正确的手段形成的。企业在自身资金周转许可的条件下,有时会故意有条件地给予客户较长时间的还款期,这样企业可以通过此笔资金获得比银行存款高得多的利息收入。有时企业还会将应收款转作其他方面的短期投资以获取收益,而在账面上不做相应调整,仍保留应收账款余额,从而形成资金的体外循环。

2 不良应收账款对企业的影响

应收账款虽然在提高企业的竞争力扩大企业的销售规模上起到了很大的作用,但不良应收账款的存在,极大程度地影响公司的经营,进而影响公司的绩效,在我国,由于大量存在“三角债”以及人为利用关联交易通过“应收账款”项目操纵利润等情况,因而应收账款在资产总额中比重一直居高不下。我国不少企业甚至大量存在三年以上的应收款项。再者,在我国过去财务制度规