票据讲解-费用报销流程及规范.ppt

费用报销流程及规范
费用报销流程及规范
费用报销范围
报销时间/周期
费用报销标准
费用报销规范及细则
费用报销流程
票据、违规费用示例
费用报销流程及规范
一、费用报销范围

1、交通费
长途交通费:如乘坐汽车、火车、轮船、飞机等产生的费用,含车费、保险费、服务费;
市内交通费:如乘坐公交、的士发生的费用;
2、住宿费----酒店住宿费;
3、业务相关费用
房租费:是指业务人员在出差常驻地租赁房屋所产生的费用;
手机通信费:是指公司员工因公司业务电话、手机等通讯工具产生的费用;
快递费:因开展公司业务而发生的邮寄费用;
二、费用报销周期
上月26日到本月25日为一个报销期。
例:2013年2月费用:即为2013年1月26日至2月25日之间发生的差旅费用(含2月25日晚住宿费)
次月8日为监察部收取上月票据截止日。
不按时到达者(以收到票据为准):
第一次逾期到达者,当月费用延迟一个报销期按标准报销;
第二次逾期到达者,当月费用减半报销;
第三次逾期到达者,当月费用由个人承担,公司不再予以报销。
三、费用报销标准
1、各项费用总标准
2、各分项费用标准
四、费用报销规范及细则
1、所有费用在报销标准以内凭真实、合法的原始凭证(车票、发票)按实际发生的费用实报实销;
车费:汽车票、火车票(本人的)、的士票、公交票等;
住宿票:发票(抬头:德尔国际家居股份有限公司)
快递费/房租费/通信费:正规的此类别发票或有效的冲抵票(车票/住宿票);
报销出差地、金额、日期严格根据发票属地、票面金额、日期,按实际消费予以报销。
2、票据背书(定额车票、的士及公交票、住宿票);(见后面所附照片)
不背书票据:费用金额全额扣除;
公交充值卡发票:附行程清单;
3、发票或收据必须注明开票日期、业务内容、填制人、数量、单价、金额等。填制凭据字迹清晰、书写规范,金额不得随意涂改,大小写金额要相符。收据只作为报销参考依据,需提供等额财务认可有效发票冲抵。
4、票据按时间顺序有序粘贴,整洁、规范(后附图片);
使用财务专用报销单单据;
票据正面朝上,严格按照票据时间/ 日期先后顺序从左至右、由上而下鱼鳞式均匀排列,粘贴在《业务费用票据粘贴单》上,粘贴面积不得超过粘贴单面积;
各项费用详细情况填写在《业务费用报销清单》;
各项费用支出金额分类汇总,填写在《德尔国际家居股份有限公司报销单》相对应的栏目里----用什么票据写什么费用
报销单、业务费用报销清单书写清晰、工整;
报销单