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2008年度工作总结
根据公司需要, 我有幸由行政工作转到档案工作,专职档案工作整整干了八个月的时间,从中学习了不少专业知识,在这里我要感谢公司对我的信任,给予了我这么好的学习机会。同时,也要感谢刘雅琴大姐的指导!下面我就从档案和行政这两方面简单叙述一下08年一整年的工作情况:
档案工作(2008年1月——8月)
前期资料及销售合同的整理归档工作;
全部档案资料和已归档项目资料的保管借阅登记工作;
公司判决书、荣誉证书、员工证件和其他一些资料(少)全部资料的保管借阅登记工作;
董事长贵重物品前4个月的保管工作,辅助XX前两个月的行政工作;
协助主任做公司的搬家工作;
档案达标升级部分编研材料:重点工程简介、档案利用效果实例汇编已完成,基础数字汇编、组织机构沿革构架设计;
档案相关制度会同XXX做完,并经公司各领导、部门审核后下发给各部门;
分类大纲:会同XXX做完,并已流程图的形式制定了电子版;
档案盒的订制;
立卷套打:文书类、科技类立卷需套打的空表已制订好电子版,包括卷内目录、卷内备考表、档案封皮;
下发通知:成立领导小组的通知电子版,其中包括升级达标工作组织构架网络图;
独自完成各部门归档范围及其期限表的制订;
其他:档案封皮XX公司名称套打格式、档案管理领导体系网络、档案形成流程图、档案管理市级先进标准、基建工程类档案档号编制说明等等电子版及档案需求各格式的套打;
档案工作相对行政工作来说比较具有专业性,公司也出资让我考取了档案员证书,八个月的时间收获了不少,也付出了,真是时间飞快,感觉刚刚进入轨道就要跳出来了,有些说不出的酸楚,有始无终,没能为公司干出成绩,深表遗憾!但档案的最终结果还是好的,顺利达标市级先进,从心理为公司感到高兴!
行政工作(2008年9月——12月)
2008年8月底由档案转到行政工作,做回了原来的工作。本应是得来应手的活,但刚刚下来时还有些不太适应,毕竟八个月的时间了,中途变化太大,人员变动也太大,短短几个月的时间, 我已经是在这个岗位工作的第五个人了,工作衔接不是很好,随着人员的变动工作却没有什么交接,所以做起事来确实有些难度。
行政工作属于后勤服务性工作,没有重大工作,也就没有轰轰烈烈的业绩,但能按领导的要求及时完成行政日常工作,下面我就根据工作内容的时间先后简要叙述一下08年后4个月的工作情况:
固定资产:首先做的是调配工作,统计做记录,由于没有交接单,没有账薄登记,年底重点要做的就是盘点公司的固定资产,并将其按部门设置账薄,以便明年工作的顺畅(八二二库的重新清点过,物品有丢失现象,由于客观原因现有物品未能解决处理);
电话费:每月的电话费用是行政办公开支费用中很大的一项,除了每月按时交电话费之外,解决了四方面问题①公司总机电话欠费问题②公司信息费问题③销售部电话宽带速率问题,并追回一年半的700元退款④公司电话号码的添加、调整,停机保号、号码过户、撤线等业务的办理,以之来减少行政开支,效果显著;
办公、保洁用品:首先是库存的清点,合理使用,日常的购置、领用、每月底盘点分析等,重新挑选价格合理、质量保证、服务到位的商家来合作,改变以前的工作模式,减少库存量